Socios y accesos
Gestiona quién forma parte de tu club, qué puede hacer y cómo se suma.
- SociosAgrega, edita, busca y gestiona a cada socio de tu club, incluidos los menores sin inicio de sesión propio y los tutores responsables de ellos, una fecha de nacimiento y un género opcionales para la elegibilidad por categoría y los informes de subsidios, y qué pasa con los datos de un socio cuando se va (la fecha de baja se registra automáticamente; borrar el resto de sus datos es una obligación que depende de cada estado australiano y todavía no está activada). Un tutor vinculado tiene una página Mis hijos con los partidos, clases, asistencia, progreso y pagos de ese menor en todos los clubes, y nunca sus notas médicas, contactos de emergencia, notas del equipo ni quién pagó. Socios → Registros ante el organismo rector cubre la otra mitad de la afiliación de la mayoría de los clubes: envía a tu asociación o federación un CSV de tu padrón, carga el archivo que te devuelven, y cada socio tendrá su estado de registro, número y vencimiento; una fila ambigua se informa en lugar de adivinarse.
- Tipos de membresíaDefine los tipos de socio que ofrece tu club (precio, facturación y duración) y diseña el carnet digital de socio que se guarda en Apple Wallet o Google Wallet.
- SolicitudesRevisa y aprueba las solicitudes de las personas que quieren sumarse a tu club.
- Registro de entradaRegistra la entrada de los socios en entrenamientos, instalaciones y reuniones, por parte del equipo, con QR o en una terminal, y controla la asistencia.
- Roles y cargosOtorga acceso de administrador y moderador, y gestiona los cargos directivos.
- PedidosConsulta y gestiona los pedidos hechos en todo tu club.
- Importación masivaImporta tu padrón de socios desde una planilla: ClubHelix propone qué significa cada columna, tú lo confirmas y una prueba obligatoria muestra exactamente qué va a pasar antes de guardar nada. Los datos de tarjetas y las autorizaciones de débito automático nunca se transfieren.