Roles y permisos

ClubHelix guarda las fichas de los socios donde toda la comisión directiva puede encontrarlas: un padrón de socios con buscador, donde cada socio tiene sus datos de contacto, campos personalizados, notas privadas de la administración y un historial completo. ¿Necesitas estadísticas de socios para la comisión directiva o tu organismo rector? Exporta todo a CSV cuando te lo pidan: un reporte de socios es un clic, no un fin de semana.

Saber quién pagó es parte del padrón, no un agregado: cada socio muestra la fecha hasta la que está al día, que se actualiza sola cuando paga en línea (donde ClubHelix admite pagos en línea; en los demás casos la registras a mano), así ves de un vistazo quién está al día y a quién se le venció la cuota, sin cruzar el extracto del banco con una planilla.

Los cargos reflejan cómo funciona realmente tu club —secretaría, tesorería, entrenador—, cada uno con un rol implícito y su propio conjunto de permisos, que los cargos dependientes heredan automáticamente. Una galería de cargos habituales listos para usar (responsable de inscripciones, editor del sitio web, responsable de protección infantil y más) se agrega con permisos razonables ya configurados, y un organismo rector puede definir cargos estándar una sola vez para que cada club afiliado los designe a nivel local.

Los cargos de equipo —entrenador, capitán, delegado del equipo o los que crees— se designan para un solo equipo, y los permisos siguen ese alcance: el entrenador de un equipo maneja los entrenamientos, la asistencia y la disponibilidad de ese equipo, sin nada a nivel del club ni acceso a la administración. La misma persona puede tener todos los sombreros que haga falta: secretaria, y entrenadora de dos equipos distintos.

Los permisos también llegan al sitio público: cualquier página puede ser pública, solo para socios o restringida a un rol, y secciones incorporadas completas pueden limitarse a los socios: páginas privadas del club para los documentos de la asamblea anual y las notas de la comisión directiva, en el mismo sitio que tu calendario de partidos público.

Una cuenta, varios sombreros: una persona puede ser administradora en una organización, moderadora en otra y socia sin más en todas las demás; los roles nunca se filtran a través de la jerarquía. Las excepciones por persona dan a un voluntario de confianza un permiso extra sin cambiar el de nadie más, y el último administrador que queda nunca se puede revocar por accidente.

Cada permiso que se da o se quita queda registrado, así siempre puedes responder “¿quién podía hacer esto y desde cuándo?”.