Eventos

Desde el entrenamiento semanal hasta una jornada de puertas abiertas o la noche de trivia anual: los eventos tienen horarios, sedes, personas de contacto, imágenes de portada y enlaces de inscripción, con reglas de repetición que contemplan los feriados: patrones diarios a anuales, fechas salteadas incluidas, resumidos en palabras simples.

Los socios se suscriben una vez al calendario iCal y cada evento nuevo aparece automáticamente en su propio calendario: un calendario del club que se mantiene solo.

Vende entradas para los eventos de tu club sin que una web externa se quede con parte del precio o con tu lista de asistentes (disponible donde ClubHelix admite pagos en línea). Cada tipo de entrada define su precio, cupo, límite por pedido y período de venta, y cuando un tipo con cupo se agota, una lista de espera opcional ofrece automáticamente los lugares que se liberan.

Los tipos de entrada reconocen automáticamente a los socios al día, sin códigos que crear, compartir ni vigilar. Define un precio para socios y los socios al día con sesión iniciada simplemente lo pagan; limita una entrada a los socios al día o a ciertos tipos de socio y la cena solo para jugadores sigue siendo solo para jugadores, controlado en el servidor al pagar, no solo en la página.

Activa las confirmaciones de asistencia y la página del evento pregunta “¿Vienes?”: los socios responden Voy / Tal vez / No puedo, los tutores responden por separado por cada uno de sus hijos, y los visitantes solo ven los totales, nunca quién respondió qué. Todos los que respondieron Voy o Tal vez reciben automáticamente los avisos de recordatorio y de cambio de fecha del evento.

Agrega tus propios campos a eventos, equipos y programas, como qué llevar, para quién es un evento o si la sede tiene acceso sin escalones, y complétalos en la página de edición de cada uno. Los campos que marques como públicos aparecen en “Detalles” en el sitio web; el resto queda para tu equipo. El plan Free incluye tres campos en total, y desde Standard no hay límite.

La visibilidad se define por evento —público, solo para socios o restringido a un rol—, así los documentos de la asamblea anual quedan en casa. Y un organismo rector puede publicar un evento en el calendario de cada club afiliado con una sola acción, con una etiqueta que indica que es compartido.