Agenda de eventos do clube

Do encontro semanal a um dia aberto para experimentar ou à noite de quiz anual: os eventos têm horários, locais, pessoas de contato, imagens de destaque e links de inscrição, com regras de recorrência que entendem exceções de feriados, de padrões diários a anuais, com datas puladas e tudo, resumidas para você em linguagem simples.

Os sócios assinam uma vez o feed iCal e cada novo evento entra automaticamente na agenda deles. É uma agenda do clube que se mantém sozinha.

Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, venda ingressos para os eventos do seu clube sem um site de ingressos externo ficar com uma parte do valor ou com a sua lista de participantes. Cada tipo de ingresso define o próprio preço, capacidade, limite por pedido e período de venda, e quando um tipo com limite esgota, uma lista de espera opcional oferece automaticamente as vagas liberadas.

Os tipos de ingresso reconhecem automaticamente os seus sócios em dia, sem códigos para criar, distribuir ou fiscalizar. Defina um preço de sócio e os sócios em dia que entraram na conta simplesmente pagam esse valor; restrinja um ingresso a sócios em dia ou a tipos de associação específicos, e o jantar só para atletas continua só para atletas, com a regra aplicada no servidor na finalização da compra, e não só na página.

Ative a confirmação de presença e a página do evento pergunta “Você vem?”. Os sócios respondem Vou / Talvez / Não vou, os responsáveis respondem separadamente por cada filho, e os visitantes só veem os totais, nunca quem respondeu o quê. Todo mundo que respondeu Vou ou Talvez entra automaticamente nas notificações de lembrete e de mudança de data do evento.

Adicione seus próprios campos a eventos, times e programas, como o que levar, para quem o evento é indicado ou se o local tem acesso sem degraus, e preencha na página de edição de cada um. Os campos que você marcar como públicos aparecem em “Detalhes” no site; os demais ficam só com a sua equipe. O plano Free inclui três campos no total, e do Standard para cima não há limite.

A visibilidade é definida por evento: público, somente para sócios ou restrito a uma função, para que os documentos da assembleia geral fiquem em família. E uma entidade dirigente pode publicar um evento na agenda de cada clube filiado de uma só vez, com o selo de compartilhado.