Para escoteiros, bandeirantes, cadetes e grupos de jovens
Feito para grupos em que os pais importam tanto quanto os participantes.
Escoteiros, bandeirantes, cadetes, grupos de jovens de igreja e qualquer organização voltada aos jovens gerenciam no ClubHelix as contas de pais e filhos, a agenda de reuniões, as autorizações de acampamento e a comunicação com os pais — com a privacidade embutida.
Atualizado em 10 de ago. de 2026
Por que as diretorias de grupos de jovens nos procuram
Os mesmos problemas aparecem em toda reunião da diretoria. O ClubHelix foi feito para acabar com cada um deles de vez.
- Cancelamentos de reunião avisados pelo celular pessoal do líder.
- Autorizações de acampamento devolvidas em papel e depois perdidas.
- Nenhum registro central de quais jovens têm quais autorizações assinadas.
- Contribuições recebidas em dinheiro, sem nenhum comprovante de pagamento para os pais.
- A comunicação com os pais feita numa rede social em que nem todos os pais estão.
O que o ClubHelix faz por grupos de jovens
A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem o seu ano.
Cadastro de pais e filhos
Os pais se cadastram primeiro e depois vinculam um ou mais dependentes — cada dependente tem o próprio perfil, faixa etária, registro de consentimento e formulário de informações médicas. Stripe Connect para as contribuições do período, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Reuniões semanais e programação
Eventos recorrentes para as reuniões semanais, as noites distritais e os blocos de atividades. Feed ICS por participante, para que os pais vejam só as reuniões de que o filho participa.
Acampamentos e eventos
Acampamentos como eventos pagos (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), com vagas, faixas etárias e campos de restrições alimentares, informações médicas e consentimento. Termos de responsabilidade digitais com controle de versões ficam vinculados à inscrição, com os aceites por nome digitado registrados de forma permanente para cada criança. A lógica condicional faz com que um participante mais novo não veja perguntas sobre a atividade de uma seção mais velha.
Comunicação com os pais
Envie comunicados sobre cancelamentos, lembretes de acampamento e novidades para os pais pelo seu próprio endereço, como grupo@seusite.org — com central de preferências, para que os pais só recebam avisos da seção do filho.
Cadastro e funções dos líderes
Os líderes são sócios com funções específicas em cada seção, e as suas certidões de antecedentes para trabalho com crianças e credenciais de primeiros socorros são acompanhadas com lembretes de vencimento. Permissões e registros de auditoria deixam claro quem tem acesso aos dados de cada criança — essencial para a proteção infantil.
Arrecadação e loja
Venda de ingressos própria para jantares com os pais e eventos de arrecadação, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. Loja do clube para uniformes, distintivos e produtos — com variantes de tamanho e controle de estoque.
Conformidade na proteção de jovens
Os chefes precisam de verificação de antecedentes para trabalhar com crianças em dia, primeiros socorros em dia e consentimento assinado para cada jovem participante. O relatório de cobertura de conformidade mostra quem está sem o quê, por ramo, antes do acampamento, e não no portão.
O que é um sistema para grupo escoteiro?
Um sistema para grupo escoteiro parte de um fato que a maioria dos sistemas para clubes ignora: o sócio é uma criança, mas quem tem a conta é o pai ou a mãe. No ClubHelix, os responsáveis fazem o cadastro primeiro e vinculam um ou mais dependentes — cada um com o próprio perfil, faixa etária, registro de consentimento e formulário de informações médicas —, com as taxas do período pagas pela própria conta Stripe Connect do grupo, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. As reuniões semanais funcionam como eventos recorrentes, os acampamentos como eventos pagos com limite de vagas, faixas etárias e campos de alimentação, saúde e consentimento, e os comunicados chegam aos pais pelo endereço do próprio grupo, e não pelo celular pessoal de um chefe. Seja um grupo escoteiro, uma unidade de bandeirantes, uma unidade de cadetes ou um grupo de jovens de igreja, um sistema para grupo de jovens precisa conquistar a confiança dos pais antes de conquistar o tempo da diretoria.
Acampamentos, consentimento e o fim das autorizações em papel
As autorizações viram formulários digitais vinculados a um acampamento ou evento — preenchidos online com campos de saúde e alimentação e registrados no perfil da criança, em vez de voltarem em papel e se perderem. O consentimento formal passa por termos de responsabilidade digitais com controle de versões: cada aceite com o nome digitado fica permanentemente ligado ao texto exato que o responsável aceitou. A lógica condicional mantém os formulários curtos — o responsável por um membro do ramo mais novo nunca vê as perguntas pensadas para a atividade de um ramo mais velho —, e o feed de agenda personalizado de cada responsável mostra só as reuniões e os acampamentos de que os próprios filhos participam.
Chefes, verificações e quem vê o quê
Os chefes são sócios com funções em cada ramo, e as verificações de antecedentes para trabalhar com crianças e as certificações de primeiros socorros deles são acompanhadas com lembretes de vencimento no registro de credenciamentos. As permissões por função fazem com que o chefe de um ramo veja só os membros do próprio ramo, e os registros de auditoria guardam cada acesso ao cadastro de uma criança — exportáveis quando uma revisão de proteção perguntar quem viu o quê. Se vocês atuam acima do nível do grupo, um distrito ou uma região fica um nível acima, com identidade visual e relatórios aplicados em cascata aos seus grupos.
Um site para grupo de jovens que os pais realmente consultam
Um cancelamento não deveria depender de um grupo em rede social do qual nem todos os pais participam. O site público — montado com o editor de páginas — traz a programação, as notícias e as informações para entrar no grupo, enquanto os comunicados enviados do endereço do próprio grupo e uma central de preferências permitem que os pais acompanhem só o ramo do filho. Os ingressos para eventos de arrecadação e jantares com os pais são vendidos de forma nativa, e a loja cuida de uniformes, distintivos e produtos, com variantes de tamanho e controle de estoque. Veja a galeria de modelos ou a demonstração ao vivo para saber o que as famílias vão ver.
Sistema gratuito para grupo de jovens para começar
Os grupos começam no plano Free e podem continuar nele — não há limite de tempo. Os planos pagos, quando um grupo quiser, têm 14 dias de teste grátis, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento; a página de preços mostra os planos. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, as taxas e o dinheiro dos eventos caem na própria conta Stripe do grupo — o ClubHelix nunca fica com o dinheiro, e a taxa de plataforma nunca é repassada às famílias.
Migrando um grupo — ou um distrito inteiro
O ClubHelix atende grupos de jovens na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul. Traga a lista de membros, configure as reuniões do próximo período e deixe o consentimento do acampamento ficar digital já no próximo acampamento. Fale com a gente — principalmente para implantações em nível de distrito — ou comece pelo guia sobre como administrar um grupo de jovens: programação, proteção, voluntários e o ritmo do ano.
Recursos incluídos no seu plano
Todos os planos começam grátis e incluem a plataforma inteira abaixo: veja todos os recursos ou compare os planos.
Editor visual para o site do clube esportivo
Crie o site do seu clube esportivo sem código: arraste e solte 45 tipos de seção, use barras laterais e edite cada página exatamente como ela vai ao ar.
Inscrição online e gestão de sócios
Sistema de gestão de sócios que cuida da adesão: inscrição online e por temporada no site do seu clube, com verificação de e-mail e aprovação opcional.
Agenda de eventos do clube
Agenda de eventos únicos e recorrentes, com venda de ingressos no seu site, sem site externo, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Formulários e pesquisas para o clube
Crie formulários personalizados com campos condicionais e gerencie todas as respostas em uma única caixa de entrada compartilhada.
Comunicados
Envie comunicados aos sócios: para todos, para uma função ou para um grupo personalizado de sócios.
Doações
Doações online únicas e recorrentes nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, com cobertura da taxa, mensagens e registro próprio.
Loja do clube
Loja do clube ou do time, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online: uniformes com variantes, carrinho, pedidos e impostos certos.
Aplicativo para clube esportivo
O aplicativo do seu clube, instalado pelo navegador na tela inicial: sua identidade visual, notificações push e carteirinha digital. Sem loja de aplicativos.
Perguntas frequentes
As perguntas que as diretorias fazem antes de se cadastrar, em cada grupo de jovens.
- Sim. O distrito ou a região fica um nível acima dos grupos, com identidade visual em cascata, um diretório de participantes de todos os grupos e relatórios sobre participantes e eventos.
- As autorizações são formulários, pagos ou não, vinculados a um acampamento ou evento. Os pais preenchem tudo digitalmente, incluindo os campos médicos e de restrições alimentares, e o registro fica guardado no perfil da criança. Os termos de responsabilidade formais têm controle de versões, e cada aceite por nome digitado fica permanentemente ligado ao texto exato que os pais aceitaram.
- Sim. Com as permissões por função, o líder de uma seção vê só os participantes da sua seção. Os registros de auditoria guardam cada acesso ao cadastro de uma criança, com histórico exportável para as revisões de proteção.
- Sim — o feed ICS personalizado e a lista de eventos dos pais incluem só as reuniões e os acampamentos de que os dependentes vinculados participam.
A plataforma aceita um "nível" acima do grupo — distrito ou região?
Como funcionam as autorizações?
Dá para garantir que só os líderes certos vejam os dados de uma criança?
Os pais veem só os eventos dos próprios filhos?
Mais clubes como o seu
O ClubHelix não é uma ferramenta de um esporte só: conheça outros tipos de clube que atendemos desde o primeiro dia.
Coloque no ar em menos de 30 minutos: grupo de jovens.
Comece no plano Free e, quando estiver pronto, faça um teste grátis de 14 dias dos recursos pagos: você não paga nada hoje e pode cancelar a qualquer momento antes do fim do teste.