Inscrição online e gestão de sócios

A inscrição online no clube acontece no seu site, não no nosso: o formulário tem a sua identidade visual, os seus termos e as suas perguntas, como contatos de emergência, caixas de consentimento e o que mais a diretoria precisar. Escolha entre associação imediata ou fila de aprovação: os pedidos chegam ao painel com tudo o que a pessoa preencheu, a um clique da aprovação.

Ofereça os tipos e categorias de associação que o seu clube realmente tem. Cada tipo define o próprio preço, forma de cobrança e duração; os tipos públicos aparecem automaticamente na sua página de adesão, e os tipos ocultos ficam só no painel, para sócios vitalícios e diretoria. Vender associações online, inclusive com renovação automática (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), faz parte do plano Standard.

As famílias se inscrevem do jeito que as famílias funcionam: o pai ou a mãe inscreve os filhos como dependentes a partir de uma única conta e paga uma vez só, e cada criança entra no quadro de sócios com o próprio nome. Parcelamentos estão disponíveis, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, quando é melhor pagar a taxa aos poucos.

Organiza uma liga de base ou um programa de times que viajam para competir? Dê a cada divisão o próprio formulário de inscrição e a própria taxa, e deixe as regras de preço fazerem as contas: um desconto para irmãos a partir do segundo filho, um preço promocional antecipado que encerra em uma data, uma taxa proporcional para quem entra no meio da temporada e parcelamentos de 2 a 12 parcelas, semanais, quinzenais ou mensais (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online). Um termo de responsabilidade vinculado ao formulário é aceito como parte da inscrição e fica registrado com o atleta. Leia o nosso guia sobre como organizar inscrições no esporte de base.

As renovações andam sozinhas: lembretes automáticos de renovação saem antes do vencimento, no momento e com o texto que você escolher, com um lembrete opcional de “sua associação venceu” depois, e levam cada sócio direto ao formulário certo. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, as associações com renovação automática vão além: cada cobrança de renovação estende automaticamente a data de “pago até” do sócio, e o próprio sócio pode desligar a renovação automática quando quiser.

Um site de clube com a associação integrada significa que os sócios se viram sozinhos: na própria conta, eles podem ver a carteirinha de sócio, acompanhar os pedidos, consultar o histórico de pagamentos e gerenciar a própria renovação, sem mandar e-mail para o secretário.

Saindo de uma planilha? A importação em massa traz o seu quadro de sócios atual a partir de um CSV, com detecção de duplicados e uma prévia em simulação que mostra exatamente o que vai acontecer antes de gravar qualquer coisa, direto no seu cadastro de sócios.