Sistema para federação esportiva e ligas

Uma federação ou entidade nacional no topo, entidades estaduais e regionais abaixo, sub-regiões e clubes mais abaixo: cinco níveis de organização, aninhados com a profundidade que o seu esporte precisar. Qualquer nível pode funcionar sozinho, e cada organização da árvore recebe a plataforma completa:

Uma entidade superior não tem controle operacional sobre o site ou os dados de uma filiada: as funções nunca vazam para cima ou para baixo na árvore, e uma região pode definir padrões sem administrar o painel de um clube. O que uma entidade dirigente recebe é uma gestão de federação feita sob medida: padrões compartilhados, publicação para toda a rede e relatórios consolidados, cada um pensado para que os clubes continuem mandando na própria casa.

Crescer a rede é autoatendimento: um clube pede a filiação, o pedido chega ao seu painel e, ao ser aprovado, cria na hora a organização do clube. Quem fez o pedido vira o primeiro administrador, e o site já funciona no mesmo dia.

Marque um cargo, como Secretário, Responsável pela proteção de crianças ou Secretário de categoria, como padrão para as organizações subordinadas, e cada filiada o vê no próprio painel de Funções, pronto para nomear as suas pessoas. A definição fica somente leitura na filiada: o nome, o lugar na hierarquia e as permissões que o cargo carrega continuam sob o controle da entidade dirigente.

Notícias e eventos podem ficar só na sua organização ou ir para todas as filiadas abaixo de você. Um campeonato estadual anunciado pela federação aparece no site de cada clube, com o selo da origem, e entra nos feeds de calendário dos sócios.

Os locais são compartilhados do mesmo jeito: a região mantém a lista oficial de campos e quadras, com mapas e como chegar, e cada clube escolhe dessa lista ao montar a programação.

Os relatórios consolidados da sede dão à entidade dirigente o total de sócios, os ativos e os em dia de cada organização da rede, doze meses de receita por filiada, um gráfico de tendência e exportação em CSV, só com números agregados, nunca o registro ou o pagamento de um sócio individual.

E quando a sede precisa da atenção de toda a rede, um comunicado da entidade superior chega aos administradores de cada filiada por e-mail e como notificação no aplicativo.

Os campeonatos foram feitos exatamente para esse tipo de gestão de vários clubes: a entidade dirigente organiza, e os clubes se inscrevem por períodos de inscrição de equipes publicados, com datas de abertura e encerramento, uma taxa de inscrição opcional paga direto à entidade (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e um limite de times por clube.

Os times aceitos entram nas divisões, e a partir daí rodam tabela de jogos, classificação, fase final e a central de jogos ao vivo, com a arbitragem escalada no mesmo painel.

O cadastro de clubes permite que uma entidade registre cada clube filiado (cores, contatos, logo) dentro da própria organização, associe os times aos clubes que os inscrevem e vincule um clube à própria organização ClubHelix se e quando ele entrar na plataforma. Os pedidos de vínculo com um clube são aprovados pela entidade, então só os próprios membros de um clube podem inscrever os times dele.

O diretório público amarra a estrutura: cada organização filiada, pesquisável por nome, categoria e nível, cada uma com as próprias cores. Assim, os atletas chegam ao site do seu clube, e não a uma listagem genérica.