Rifas

Crie uma rifa com os prêmios, os preços dos bilhetes e os dados da autorização registrados junto com o sorteio, para que a papelada fique com a rifa, e não em uma gaveta na casa do secretário. Na Austrália, as regras de rifas são definidas estado por estado, então uma rifa só abre depois que você informa o estado onde ela acontece e declara que o seu clube cumpre as regras desse estado. Quando há autorização, o número dela aparece na própria página pública.

Cada rifa ganha uma página pública no seu site onde os apoiadores compram bilhetes online (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), sem precisar de conta, com as vendas acompanhadas automaticamente para você sempre saber como está a arrecadação. Os bilhetes numerados são atribuídos no instante em que o pagamento é confirmado e enviados no recibo por e-mail, e a página mostra ao vivo quantos bilhetes já foram vendidos.

A rifa anda sozinha até o fim: as vendas se encerram automaticamente no horário de encerramento, ou antes, se o limite de bilhetes esgotar. E, depois que existem bilhetes vendidos, o preço e os limites ficam travados, para que todos comprem nas mesmas condições.

Na hora certa, faça o sorteio, e os vencedores ficam registrados na rifa para sempre: um registro limpo e auditável para a diretoria e para o órgão regulador. O sorteio escolhe um bilhete vencedor por prêmio com aleatoriedade criptográfica, não pode ser refeito e publica os resultados na página pública automaticamente (números dos bilhetes com o primeiro nome e a inicial do sobrenome), enquanto cada vencedor recebe um e-mail na hora.

O dinheiro passa pela conta de pagamento do próprio clube, e os reembolsos funcionam como uma arrecadação exige: reembolse um pedido da rifa no seu provedor de pagamento, e os bilhetes desse pedido são anulados automaticamente, para que não possam ganhar. O ClubHelix aceita de propósito só rifas simples, sem formatos que lembrem jogos de azar.

As rifas ficam ao lado das doações e da loja do clube (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) na mesma plataforma, então a arrecadação da temporada sai de um só painel, com cada fonte bem separada para o tesoureiro.