Um sistema feito para o dia a dia real de um clube de futebol.

O que é um sistema para clube de futebol?

Um sistema para clube de futebol coloca a temporada inteira — o dia de inscrição, a tabela de jogos, a classificação, o cancelamento por chuva e o dinheiro das inscrições — num só sistema, em vez de uma planilha de renovações no drive de um voluntário e uma dúzia de grupos de mensagens. No ClubHelix, isso significa inscrição online com o pagamento feito no mesmo fluxo (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), jogos e treinos publicados como eventos recorrentes, competições com classificação calculada automaticamente, comunicados direcionados a um único time ou categoria, gestão de times que mantém todos os elencos atualizados, uma loja do clube para camisas de jogo e de treino e um aplicativo dos sócios — tudo ligado ao site do seu próprio clube de futebol.

O teste de verdade é um sábado chuvoso no meio do inverno. O campo fecha às 7h, um único comunicado chega exatamente à categoria afetada, o cancelamento aparece em cada celular inscrito pelo feed de agenda personalizado de cada família, e ninguém dirige até um portão trancado.

Da inscrição da escolinha a uma classificação que se atualiza sozinha

A inscrição da pré-temporada anda sozinha: formulários com campos de categoria, contas de responsável com dependentes para que um único login gerencie três filhos em três times, consentimento registrado para menores de 18 anos e códigos de desconto para irmãos e valores reduzidos aplicados no checkout, com a taxa paga na hora nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. Quem aparece sem inscrição no dia de inscrição se inscreve pelo celular e entra no diretório na mesma hora — do sub-6 da escolinha de futebol ao time adulto.

Com a tabela definida, jogos e treinos entram como eventos recorrentes com datas de exceção para as férias escolares, e os pais assinam um feed filtrado só para o time do filho. Depois de cada jogo, um relato de jogo registra adversário, local, gols marcados e sofridos, autores dos gols e a escalação puxada do seu diretório de sócios. Lance o resultado uma vez e a classificação se calcula sozinha — nada de planilha no domingo à noite —, com um feed público que o jornal da sua cidade pode usar sem ninguém precisar mandar por e-mail o resultado do sub-12 da primeira divisão.

Noite de final, ao vivo no seu site

Quando as rodadas de turno e returno terminam, monte uma chave de fase final direto a partir das posições na classificação — mata-mata ou o sistema page (um formato de playoff que dá segunda chance aos primeiros colocados) —, e os vencedores avançam automaticamente à medida que os resultados entram. Cada jogo tem uma central de jogo ao vivo, para que os torcedores que não conseguem ir ao campo acompanhem o placar em tempo real. Os ingressos da festa de premiação são vendidos pela venda de ingressos integrada ao seu próprio site e conferidos na porta pelo celular de alguém da diretoria.

Um site para clube de futebol que responde às perguntas repetidas

"Tem treino esta semana?" deixa de chegar catorze vezes quando a resposta está num site que nunca fica desatualizado, porque roda na mesma plataforma dos seus jogos e das suas inscrições. Monte páginas com o editor de páginas, publique galerias de dia de jogo por time com o consentimento de uso de imagem exigido no envio e dê aos patrocinadores, por nível, uma exposição que prova o seu valor na hora da renovação. Comece pela galeria de modelos ou navegue pela demonstração ao vivo para ver o site com os olhos de um pai ou de uma mãe.

Sistema gratuito para clube de futebol para começar

Todo clube começa no plano Free — sem limite de tempo, com o site do seu clube de futebol e a administração básica incluídos, então dá para criar o site do seu time de futebol grátis. Os planos pagos têm 14 dias de teste grátis, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento; os planos atuais estão na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, o dinheiro das inscrições cai direto na conta Stripe do próprio clube — o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro —, e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus sócios.

O ClubHelix atende clubes de futebol na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul, com os pagamentos caindo na moeda local, exceto na África do Sul, onde os pagamentos online não estão disponíveis.

A troca antes do próximo dia de inscrição

A maioria das diretorias chega com uma planilha que nunca fecha e um rastro de dinheiro vivo e transferências bancárias para cobrar na assembleia anual. Importe a sua lista de sócios, configure os formulários e os jogos da próxima temporada e faça o primeiro período de inscrições online. Se quiser uma segunda opinião sobre a configuração, fale com a gente — e, para o quadro completo das funções da diretoria, do orçamento e do planejamento da temporada, leia o guia sobre como administrar um clube de futebol.

O que comparar antes de decidir

Os clubes de futebol costumam ser os maiores clubes comunitários da região: muitas categorias, uma grande temporada de inscrições, sistemas obrigatórios da federação e uma base de voluntários que precisa ser organizada, e não apenas esperada.

Quanto um clube de futebol realmente paga

O plano Free não tem limite de tempo e cobre um site, uma lista de sócios e páginas de times. Os planos pagos começam com pagamentos de inscrição, uniformes e vendas da lanchonete.

Faça a conta da temporada de inscrições mais a receita dos dias de jogo. Um clube que inscreve 400 jogadores com parcelamento e mantém uma lanchonete funcionando todo fim de semana processa um número muito grande de transações pequenas, então o percentual da taxa pesa muito mais do que o plano. A nossa nunca é repassada às famílias, e o dinheiro cai na conta do próprio clube, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. Os planos atuais estão na página de preços; os planos pagos têm 14 dias de teste grátis e são cobrados em ciclos de 28 dias.

Sobrevivendo à temporada de inscrições

1. Abra as inscrições com parcelamento disponível — o valor à vista é a maior barreira para famílias com vários filhos.
2. Colete tudo uma só vez: dados médicos, contatos dos responsáveis, consentimento para fotos e um termo de responsabilidade assinado.
3. Deixe um responsável inscrever vários filhos numa única transação.
4. Forme os times a partir da lista de inscrições ao vivo, para que as inscrições tardias apareçam onde os treinadores já estão trabalhando.
5. Monte a escala de voluntários cedo, antes de a temporada começar e a boa vontade acabar.

Perguntas comuns das diretorias de futebol

A nossa federação exige a plataforma de registro dela. Isso não é duplicar trabalho? Não. O registro na federação atende à federação. Isto aqui é o site do próprio clube, a comunicação, os uniformes, a lanchonete, os voluntários, as competições internas e os registros — o trabalho que o sistema da federação não faz.

Podemos ter um time social ou de masters ao lado da base? Sim, como tipos de associação e times separados numa só lista de sócios.

Como lidamos com os pedidos de uniforme e material? Pela loja do clube, com os tamanhos como opções, para que os pedidos batam com os pagamentos em vez de uma planilha.

Cada treinador pode ver só o próprio elenco? Sim, com acesso limitado pela função.

E os nossos patrocinadores? Os pacotes de patrocínio e as renovações são acompanhados em cobrança e patrocinadores.

O guia completo sobre como administrar um clube de futebol cobre nivelamento, caminhos de formação de treinadores e a carga operacional da temporada.