Um sistema australiano, feito para clubes australianos
O ClubHelix é feito na Austrália para o jeito como os clubes australianos realmente funcionam: dias de inscrição, escalas da lanchonete, classificações de pennant (os campeonatos interclubes de lá), churrascos beneficentes e tudo mais. Os seus dados ficam no país, em Sydney, e todo plano começa grátis.
Plano Free para começar · A demonstração é um site de clube real e completo
Feito e hospedado na Austrália
Empresa australiana, com a infraestrutura principal em Sydney e práticas alinhadas ao Privacy Act e aos Australian Privacy Principles (a lei e os princípios de privacidade do país).
O vocabulário dos clubes australianos
Ladders (o nome australiano para classificação), pennants, dias de inscrição, escalas da lanchonete, controle de credenciamentos Working with Children (a verificação australiana para quem trabalha com crianças): a plataforma fala a língua dos clubes australianos.
Preços em dólar australiano, com GST
Preços transparentes em dólares australianos e um motor de impostos que calcula o GST (o imposto australiano sobre bens e serviços) em taxas, ingressos e produtos.
A maioria dos sistemas para clubes usados na Austrália é operada do exterior, cobrada em moeda estrangeira e pensada para os esportes de outro país. O ClubHelix é o contrário: um criador de sites e uma plataforma de gestão de clubes australianos, feitos para os clubes tocados por voluntários, do futebol de base e do netball até o lawn bowls, o salvamento aquático e o Rotary do bairro.
Tudo o que a diretoria precisa fica em um só lugar: um site público com as cores do clube e o seu próprio domínio, inscrição online e pagamento da associação, tabela de jogos e classificação, eventos com ingressos, loja do clube, e-mail e SMS para os sócios, além das ferramentas de governança (atas de reunião, relatórios de incidente, registros de credenciamento) que mantêm uma associação sem fins lucrativos em ordem.
Como é uma plataforma só, e não cinco, a passagem de cargo deixa de ser uma crise. Quando a diretoria muda na assembleia geral, o novo secretário herda sistemas que funcionam e acesso por função, e não uma pasta de senhas e um site que ninguém consegue editar.
Se a sua federação ou entidade estadual exige uma plataforma de inscrição ou de campeonatos, o ClubHelix funciona ao lado dela: mantenha o sistema de campeonatos obrigatório e use o ClubHelix para o seu site, os comunicados, a loja, os eventos e todo o resto.
Você pode ver tudo funcionando agora mesmo: o clube de demonstração é um site real, totalmente preenchido, que você pode explorar antes de se cadastrar. Quando estiver pronto, comece grátis: escolha um modelo, coloque as cores do clube e esteja no ar ainda hoje à tarde.
Parece familiar?
As tarefas que consomem as noites dos voluntários, e o que acontece com elas no ClubHelix.
O site que ninguém consegue atualizar
O site do clube foi feito anos atrás por um pai que já seguiu em frente. Agora as datas da temporada estão erradas, a página da diretoria lista pessoas que saíram em 2023 e ninguém tem a senha.
Dia de inscrição no papel e na cobrança
As inscrições ficam em uma planilha, os pagamentos chegam por transferência bancária com referências enigmáticas e o responsável pelas inscrições passa fevereiro inteiro ligando depósitos a nomes, uma mensagem de texto por vez.
Cinco ferramentas, um voluntário exausto
Um criador de formulários aqui, um aplicativo de boletim ali, uma pasta compartilhada de atas, uma página em rede social para notícias e um grupo de mensagens para todo o resto, e só uma pessoa sabe como tudo isso se encaixa.
Uma plataforma, um login, uma única passagem de bastão. Veja tudo o que está incluído.
O que os clubes em Austrália usam no ClubHelix
Algumas das ferramentas em que as diretorias voluntárias mais se apoiam. Cada uma tem a sua própria página detalhada, e há muitas outras na página de recursos.
Inscrição online e associação
Dia de inscrição sem fila: os formulários recebem o pagamento online (disponível para clubes australianos), alimentam o cadastro de sócios e definem a data até a qual cada sócio está em dia automaticamente. As renovações se cobram sozinhas.
Saiba mais →Jogos, resultados e classificação
Publique a tabela de jogos uma vez. Os resultados lançados depois do jogo atualizam a classificação no seu site público automaticamente, com pennants, divisões e finais incluídos.
Saiba mais →Eventos e ingressos
Noites de premiação, noites de quiz, dias de experimentar o esporte: venda ingressos online, acompanhe as confirmações de presença e faça o check-in na entrada.
Saiba mais →Loja do clube
Venda uniformes de jogo, moletons e produtos para a torcida no seu próprio site, com o GST calculado em cada pedido.
Saiba mais →E-mail e SMS que chegam aos sócios
Boletins e avisos urgentes de chuva enviados a partir do mesmo cadastro de sócios, sem exportar para um aplicativo de mala direta e voltar.
Saiba mais →Controle de credenciamentos
Verificações Working with Children, credenciais de treinador e certificados de primeiros socorros em um só registro, com lembretes antes de vencerem.
Saiba mais →Feito para os esportes praticados em Austrália
Cada esporte abaixo tem a sua própria solução, e há dezenas de outros na página de soluções.
Futebol
Para clubes de futebol
Netball
Para clubes e associações de netball
Críquete
Para clubes de críquete
AFL
Para clubes de futebol australiano
Rúgbi league
Para clubes de rúgbi league
Rúgbi union
Para clubes de rúgbi union
Basquete
Para clubes e associações de basquete
Tênis
Para clubes de tênis
Hóquei sobre grama
Para clubes de hóquei
Bocha na grama
Para clubes de bocha na grama
Salvamento aquático
Para clubes de salvamento aquático
Touch football
Para clubes e associações de touch football
O app próprio do seu clube, sem loja de apps
Os sócios instalam o clube como aplicativo direto do navegador: jogos, confirmações de presença e notícias do clube na tela inicial, com a carteirinha digital de sócio no bolso para a porta da sede.
- Instala na tela inicial com dois toques: sem loja de apps e nada para publicar
- Notificações push de jogos, eventos e notícias do clube
- Confirmar presença em eventos e treinos pelo celular
- Uma carteirinha de sócio digital, com passes para a carteira do celular nos planos pagos
- Sempre com a sua identidade visual, sempre na versão mais recente
No ar ainda hoje, em três passos
Comece grátis
Crie a sua organização em poucos minutos: plano Free, sem contrato e sem ligação de vendas.
Escolha um modelo e aplique as suas cores
Escolha um modelo de clube, coloque o seu logo e as suas cores, e a configuração guiada monta as páginas, a navegação e os formulários para você.
Convide a diretoria e os sócios
Dê a cada integrante um acesso conforme a sua função, abra as inscrições e ative eventos, loja ou competições quando o clube estiver pronto.
Ainda na dúvida? Navegue pelo clube de demonstração ao vivo: é a plataforma inteira funcionando em um site real.
Apoiando clubes em todos os estados e territórios
O ClubHelix atende clubes no país inteiro, de Sydney, Melbourne, Brisbane, Perth e Adelaide a cidades do interior de todos os estados. Onde quer que o seu clube jogue, a configuração é a mesma: escolha um modelo, coloque as suas cores e pronto, está no ar.
- Nova Gales do Sul e Sydney
- Victoria e Melbourne
- Queensland e Brisbane
- Austrália Ocidental e Perth
- Austrália Meridional e Adelaide
- Tasmânia e Hobart
- Território da Capital Australiana e Canberra
- Território do Norte e Darwin
Procurando financiamento? Comece pelo nosso guia sobre verbas e editais para clubes esportivos na Austrália, ou encontre um clube perto de você.
Perguntas frequentes
- Os dados do nosso clube ficam mesmo hospedados na Austrália?
- Sim. A infraestrutura principal roda na região de Sydney, com backups criptografados guardados na mesma região. A página de Segurança mostra o quadro completo, incluindo os subprocessadores.
- O ClubHelix calcula o GST sobre as taxas do clube e os produtos?
- Sim. As configurações de impostos de cada organização aceitam GST incluso ou por fora em inscrições, ingressos e pedidos da loja, com o detalhamento registrado em cada pedido.
- Somos um clube pequeno de voluntários. Não é demais para nós?
- Não. Comece grátis com o site e o básico de sócios e ative mais coisas (loja, campeonatos, reserva de espaços) só quando o seu clube precisar.
- Podemos usar nosso próprio domínio?
- Sim. Conecte um domínio próprio (yourclub.com.au) nos planos pagos ou use o seu endereço gratuito clubhelix.com. A indexação nos mecanismos de busca vem com os planos pagos, e um clube no plano Free pode pedir uma das 200 vagas de fundador para conectar o próprio domínio e ser indexado nele.
- Quanto tempo leva para colocar o site do clube no ar?
- A maioria dos clubes fica no ar em uma tarde: escolha um modelo, adicione as cores e o logo pela configuração guiada e publique. Inscrições, eventos e a loja podem ser ativados depois, um módulo de cada vez.
- O que acontece quando a diretoria muda?
- O acesso é por função, e não por senha: quem sai é removido, quem entra é convidado, e tudo (fichas dos sócios, atas, finanças, o site) fica exatamente onde estava. O registro de auditoria mostra quem mudou o quê.
- Os sócios precisam baixar alguma coisa?
- Não é preciso baixar nada: o site do clube funciona em qualquer navegador, e quem quiser a experiência de aplicativo pode instalá-lo na tela inicial em dois toques, com notificações push e a carteirinha digital de sócio. Não há loja de aplicativos no meio.
- Podemos trazer o nosso clube do sistema que usamos hoje?
- Sim, e vale conhecer a versão honesta antes de começar. A lista de sócios entra por CSV, com detecção de duplicados e uma prévia antes de qualquer gravação; as páginas são refeitas a partir de um modelo, e não copiadas, o que leva uma noite para a maioria das diretorias; e o domínio é a última coisa que você mexe, nunca a primeira. O que nunca é transferido, em nenhuma plataforma, são os dados de cartão salvos: quem paga de forma automática precisa autorizar novamente, então a maioria dos clubes australianos faz a mudança na entressafra, e não no meio das inscrições.
O seu clube no ar ainda hoje
Grátis para começar: escolha um modelo e aplique as cores do seu clube. Ou navegue antes pela demonstração ao vivo e veja tudo funcionando.