Sistema de sócios para hóquei, para cada sábado do Hookin2Hockey ao time principal.

O que é um sistema para clube de hóquei?

Um sistema para clube de hóquei sobre grama (um sistema de sócios para hóquei, porque tudo começa pela lista de sócios) reúne num só sistema um clube que vai do Hookin2Hockey (a iniciação infantil) aos masters: inscrição online por categoria, jogos em vários campos sintéticos com feeds de agenda, tabelas de classificação, relatos de jogo com os autores dos gols, chat dos times controlado pelo clube, uma loja de equipamentos e um site do clube de hóquei que mantém tudo isso público e atualizado.

O ponto de partida mais comum é um clube dividido ao meio — a inscrição da base num sistema, a dos adultos em outro e os masters em nenhum. O ClubHelix dá ao Hookin2Hockey, às categorias de base por idade, às divisões feminina e masculina e aos masters formulários de inscrição próprios dentro de um só clube, com contas de responsável com dependentes e consentimento para a base, Stripe para as taxas (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e todo mundo caindo num só quadro de sócios.

De campo em campo, de semana em semana

Os jogos das divisões funcionam como eventos recorrentes em vários campos sintéticos, com horários e adversários, e cada sócio tem um feed de agenda personalizado — uma mudança de campo chega à agenda do celular em segundos. Os relatos de jogo são publicados com adversário, campo, placar, autores dos gols e uma escalação tirada do seu quadro de sócios, além de um feed RSS público para a associação e o jornal local. E, em vez de grupos de mensagens privados espalhados, cada divisão e a diretoria ganham um canal próprio no chat dos sócios: os moderadores veem todos os canais, não há mensagens privadas entre sócios e a base participa pela conta de um responsável.

Sistema de sócios para hóquei: taxas de jogo, tacos e a festa de premiação

A maioria dos clubes chega procurando um sistema de sócios para hóquei e descobre que as taxas de associação são só metade do problema — as taxas de jogo são a cobrança clássica do hóquei, notas trocadas com três jogos de atraso. Um sistema de sócios para times de hóquei precisa funcionar nos dois níveis: o quadro de sócios do clube, que diz quem pagou a taxa da temporada, e o time da divisão, que precisa saber quem está disponível no sábado. Receba as duas como parte da inscrição, antecipadamente, e a cobrança acaba antes de começar; os árbitros ficam no quadro de sócios como cadastros com a função de árbitro, pagos por um formulário de pagamento à parte, se for preciso. A loja do clube vende tacos, caneleiras, protetores bucais, camisetas de treino e camisas do clube com variações de tamanho e marca e controle de estoque, para você nunca vender um produto que não tem. A festa de premiação, o café da manhã das finais e os grandes eventos do clube funcionam com a venda de ingressos própria do seu site — ingressos de acompanhante, campos de restrição alimentar e lugares marcados opcionais.

Um site de clube de hóquei que fala por você

O seu site público divide a plataforma com os seus jogos e resultados, então a tabela de jogos e a classificação estão sempre atualizadas. Monte páginas com o editor de páginas, publique notícias e relatos de jogo e comece pela galeria de modelos — ou abra a demonstração para ver um site de clube pronto do lado do visitante. O ClubHelix atende clubes de hóquei na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul.

Sistema grátis para começar no clube de hóquei

Todo clube começa no plano Free — sem limite de tempo, com site e administração básica incluídos. Os planos pagos vêm com teste grátis de 14 dias, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados quando você quiser; a página de preços mostra o que cada plano acrescenta. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, a receita das inscrições, da loja e dos ingressos cai direto na conta Stripe do próprio clube — o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro — e a taxa de plataforma nunca é repassada aos sócios.

Uma temporada de inverno para fazer a troca

Importe a lista da base, a lista dos adultos e a lista do coordenador dos masters para um só quadro de sócios, abra os formulários de inscrição da próxima temporada e deixe a primeira janela de inscrição provar o sistema. Se dois clubes dividem o seu campo, cada um mantém no ClubHelix o próprio site, a própria identidade visual e os próprios sócios. Fale com a gente para planejar a mudança, ou comece pelo guia sobre como administrar um clube de hóquei — funções da diretoria, horários de campo, a base e o ritmo completo da temporada.

O que comparar antes de decidir

Clubes de hóquei dividem um campo sintético com outros clubes, têm várias divisões entre adultos e base e carregam o aluguel do campo como um grande custo fixo que precisa ser recuperado com precisão.

Quanto um clube de hóquei realmente paga

O plano Free não tem limite de tempo e inclui um site, uma lista de sócios e páginas dos times. Os planos pagos entram com as taxas de associação, as taxas de jogo, as taxas de campo e os uniformes.

Faça as contas com taxas de associação mais taxas de campo. Muitos clubes de hóquei cobram uma taxa de temporada e uma taxa de campo por jogo, o que multiplica bastante o número de transações — então o percentual de taxa importa mais do que o plano. A nossa taxa nunca é repassada aos jogadores, e o dinheiro cai na conta do próprio clube (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online). Os planos atuais estão na página de preços; os planos pagos têm teste grátis de 14 dias e são cobrados em ciclos de 28 dias.

Recuperando o custo do campo sem discussão

1. Calcule o custo real por jogador antes de definir a taxa — o aluguel do campo dividido pelo número esperado de jogadores, mais uma margem.
2. Cobre a taxa de campo no momento do jogo, em vez de correr atrás dela depois.
3. Receba as taxas de associação em parcelas, para a temporada caber no bolso.
4. Acompanhe a recuperação no meio da temporada, enquanto ainda dá tempo de ajustar.
5. Mostre os números à diretoria, para a definição das taxas deixar de ser uma discussão sobre impressões.

Perguntas frequentes das diretorias de clubes de hóquei

Dividimos o campo com outros dois clubes. Dá para administrar isso? Ele administra a sua parte — os horários que vocês alugaram — e impede que os seus próprios times entrem em conflito. A agenda geral do local continua onde está.

A base e os adultos podem estar num só clube? Sim, com taxas, consentimento e comunicação diferentes numa só lista de sócios.

Como tratamos jogadores que jogam em dois times? Um só cadastro de sócio, com participação em vários times.

Dá para controlar a venda de tacos e equipamentos? Sim, pela loja do clube.

E o empréstimo de equipamentos de goleiro? Registre-os como bens do clube entregues a um sócio, para que voltem no fim da temporada.

O guia completo sobre como administrar um clube de hóquei trata da economia do campo, da divisão por níveis e dos voluntários.