Para grupos de teatro, música e dança
Sistema para escola de dança e artes cênicas — o palco, o coro e os bastidores.
Grupos de teatro amador, corais, orquestras e escolas de dança organizam associações, ensaios, apresentações e ingressos no ClubHelix — sem planilhas, sem taxas de sites de ingressos e sem pagar à parte por uma ferramenta de e-mail.
Atualizado em 10 de ago. de 2026
Por que as diretorias de grupos de artes cênicas nos procuram
Os mesmos problemas aparecem em toda reunião da diretoria. O ClubHelix foi feito para acabar com cada um deles de vez.
- Inscrições para audições no Google Forms, sem link de pagamento.
- O cronograma de ensaios enviado toda semana num PDF que já está desatualizado.
- A venda de ingressos da temporada feita numa plataforma de terceiros que fica com 6%.
- O controle do aluguel de figurinos num caderno nos bastidores.
- Doações do público e associações da temporada em sistemas separados.
O que o ClubHelix faz por grupos de artes cênicas
A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem o seu ano.
Associações e audições
Associações de integrantes e de apoiadores feitas pela própria pessoa, com renovação anual ou por temporada. Inscrições para audições por formulários pagos (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), com lógica condicional para preferências de papel e declaração de conflitos de agenda.
Cronograma de ensaios
Ensaios como eventos recorrentes, com local, horário de chegada e lista de convocados. O elenco confirma presença para a direção saber quem vem, a presença é registrada a cada noite e as mudanças no cronograma chegam aos celulares em segundos.
Ingressos da temporada
Venda de ingressos própria para cada apresentação — com lugares marcados opcionais, assinaturas de temporada, descontos para assinantes e vales-presente —, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. Tudo no seu próprio site, sem comissão de terceiros.
Aluguel de figurinos e objetos de cena
O aluguel de figurinos gerenciado como uma loja, com períodos de aluguel e cauções — tamanhos, observações sobre o estado das peças e um registro claro de quem está com o quê.
Comunicação com o público
Envie boletins e prévias da temporada como comunicados para apoiadores e integrantes. Envie pelo seu próprio endereço, como teatro@seugrupo.com.br, nos planos Pro e Enterprise, com central de preferências para quem assina.
Doações e editais
Doações únicas e recorrentes (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) ficam ao lado da receita de ingressos, num registro próprio, com a opção de o doador cobrir a taxa para o grupo receber o valor integral — e relatórios de conciliação claros, em que o seu tesoureiro vai confiar de verdade.
A prestação de contas de um patrocínio cultural
As prestações de contas de financiamentos culturais pedem número de participantes, quantidade de apresentações e oficinas e o alcance de público. As vendas de ingressos por espetáculo, as associações por tipo e a presença nos eventos dão as três coisas, com o período do relatório indicado na exportação.
O que é um sistema para escola de dança?
Um sistema para escola de dança — ou um sistema para grupos de artes cênicas, pensando nas companhias de teatro, nos corais e nas orquestras ao lado — reúne associações, audições, ensaios, ingressos e a comunicação com o público apoiador numa só plataforma, por trás do seu próprio site. No ClubHelix, isso significa associação de integrantes e de apoiadores feita pela própria pessoa, com renovação anual ou por temporada, inscrições para audições como formulários pagos com lógica condicional, ensaios como eventos recorrentes com confirmação de presença e chamada a cada noite, venda de ingressos própria para cada apresentação, aluguel de figurinos funcionando como uma loja com caução, doações registradas ao lado da receita de ingressos e boletins para o público apoiador enviados do seu próprio endereço teatro@ com um remetente personalizado. Sem malabarismo com planilhas, sem uma ferramenta de e-mail separada, sem uma plataforma de ingressos ficando com uma parte da bilheteria.
Audições, ensaios e a lista de convocação
Uma rodada de audições é um formulário pago com preferência de papéis e declaração de conflitos de agenda embutidas como campos condicionais — e não uma pesquisa livre com um link de pagamento pendurado depois. Depois que o elenco do espetáculo é definido, a temporada vive como eventos de ensaio recorrentes, com local, horário de chegada e lista de convocação. Os integrantes do elenco confirmam presença para que a direção saiba quem vai estar na sala antes do horário, a chamada é feita a cada noite e uma mudança de cronograma chega aos celulares em segundos — em vez de circular como um PDF semanal que já está desatualizado quando chega.
Ingressos da temporada, aluguel de figurinos e o livro de doações
Cada apresentação é vendida pela venda de ingressos própria, no seu próprio site: entrada geral ou lugar marcado, assinaturas de temporada, descontos para assinantes e vales-presente. Uma assinatura de temporada é uma única cobrança que dá ingressos para cada espetáculo da temporada, gerenciada como uma associação paga. Nos bastidores, o aluguel de figurinos funciona como uma loja com período de aluguel, caução, tamanhos e observações sobre o estado da peça — um registro claro de quem está com o quê fora do acervo, no lugar do caderno. E as doações avulsas ou recorrentes ficam ao lado da receita de ingressos, num livro próprio, com a opção de a pessoa cobrir a taxa para o grupo receber o valor integral, e com relatórios de conciliação em que o seu tesoureiro realmente vai confiar. Tudo isso com pagamento online nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Um site à altura da noite de estreia
A temporada merece mais do que uma página numa rede social. Use o editor de páginas para publicar a programação da temporada, os avisos de audição, o anúncio do elenco e uma página de ingressos que vende — tudo na mesma plataforma das suas associações, então nada precisa ser redigitado. A galeria de modelos oferece designs prontos para começar, e a demonstração ao vivo mostra um site funcionando antes de você montar o seu. Grupos de artes cênicas e escolas de dança usam o ClubHelix na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul.
Sistema gratuito para escola de dança para começar
Comece no plano Free — todo grupo começa — e fique nele pelo tempo que quiser; ele não expira. Os planos pagos, quando o grupo estiver pronto, têm 14 dias de teste grátis cada um, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento; os planos atuais estão na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, vendas de ingressos, associações, cauções de aluguel e doações caem direto na conta Stripe do próprio grupo: o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro, e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus integrantes nem ao seu público.
Trocando de sistema entre temporadas
O momento natural para a troca é o intervalo entre a última apresentação e a próxima chamada para audições. Traga as suas listas de integrantes e de apoiadores, configure os eventos da próxima temporada e venda o primeiro ingresso pelo seu próprio site. Fale com a gente se quiser ajuda com a mudança — ou comece pelo guia completo sobre como abrir uma escola de dança, que trata a fundo de estúdios, professores, matrículas e das contas do primeiro ano.
Recursos incluídos no seu plano
Todos os planos começam grátis e incluem a plataforma inteira abaixo: veja todos os recursos ou compare os planos.
Escolinhas, turmas e matrículas
Turmas por período, clínicas e aulas abertas: matrícula no período ou avulsa, lista de espera, chamada, níveis, créditos de reposição e aula experimental.
Inscrição online e gestão de sócios
Sistema de gestão de sócios que cuida da adesão: inscrição online e por temporada no site do seu clube, com verificação de e-mail e aprovação opcional.
Agenda de eventos do clube
Agenda de eventos únicos e recorrentes, com venda de ingressos no seu site, sem site externo, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Editor visual para o site do clube esportivo
Crie o site do seu clube esportivo sem código: arraste e solte 45 tipos de seção, use barras laterais e edite cada página exatamente como ela vai ao ar.
Comunicados
Envie comunicados aos sócios: para todos, para uma função ou para um grupo personalizado de sócios.
Loja do clube
Loja do clube ou do time, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online: uniformes com variantes, carrinho, pedidos e impostos certos.
Aplicativo para clube esportivo
O aplicativo do seu clube, instalado pelo navegador na tela inicial: sua identidade visual, notificações push e carteirinha digital. Sem loja de aplicativos.
Relatórios e análises
Sistema de relatórios para clubes: 341 relatórios prontos de sócios, dinheiro, conformidade e dia de jogo, em CSV e PDF, com pacotes agendados.
Perguntas frequentes
As perguntas que as diretorias fazem antes de se cadastrar, em cada grupo de artes cênicas.
- Sim. A venda de ingressos própria aceita tanto entrada geral quanto lugares marcados, com limite de capacidade por fileira para preços por setor — nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
- A assinatura de temporada é uma única cobrança no Stripe (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) que dá direito a ingressos para cada espetáculo da temporada — gerenciada como uma associação paga com cotas de ingressos vinculadas.
- Sim. Um conselho de teatro ou uma entidade regional de artes fica um nível acima dos grupos filiados, com identidade visual em cascata, um diretório de integrantes de todos os grupos e relatórios centralizados.
- Contas de responsável e criança permitem que os pais inscrevam os filhos, com consentimento para menores de 18 anos e campos de restrições alimentares, alergias e contato de emergência preenchidos no cadastro.
- Sim. Todo grupo no ClubHelix começa no plano Free — coloque o site do seu estúdio ou grupo e a gestão básica no ar sem custo, e faça upgrade só quando precisar de funções pagas. Os planos pagos têm um período de teste grátis de 14 dias e são cobrados num ciclo de 28 dias que você pode cancelar quando quiser.
- O ClubHelix começa grátis, e os planos pagos acrescentam capacidade e funções conforme o grupo cresce — cobrados a cada 28 dias, sem fidelidade anual; os planos atuais estão na página de planos. Os pagamentos online, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, têm uma pequena taxa de plataforma publicada, que nunca é repassada aos seus integrantes nem ao seu público.
Podemos vender ingressos com lugares marcados?
Como funcionam as assinaturas de temporada?
A nossa entidade representativa pode abranger vários grupos?
Como lidamos com crianças nas produções?
Existe sistema gratuito para escola de dança?
Quanto custa um sistema para grupo de artes cênicas?
Mais clubes como o seu
O ClubHelix não é uma ferramenta de um esporte só: conheça outros tipos de clube que atendemos desde o primeiro dia.
Coloque no ar em menos de 30 minutos: grupo de artes cênicas.
Comece no plano Free e, quando estiver pronto, faça um teste grátis de 14 dias dos recursos pagos: você não paga nada hoje e pode cancelar a qualquer momento antes do fim do teste.