Para associações culturais, clubes de tradições e grupos multiculturais
Uma plataforma para as comunidades que mantêm uma cultura viva.
Associações culturais, clubes de tradições, escolas de idiomas e grupos multiculturais gerenciam sócios, festivais, aulas, aluguel do salão e a comunicação com a comunidade no ClubHelix — em dois idiomas e com um calendário cheio de datas festivas.
Atualizado em 10 de ago. de 2026
Por que as diretorias de associações culturais nos procuram
Os mesmos problemas aparecem em toda reunião da diretoria. O ClubHelix foi feito para acabar com cada um deles de vez.
- O cadastro de sócios guardado num banco de dados particular que só um voluntário mantém.
- Ingressos de festivais vendidos por um site de ingressos externo que fica com uma parte de cada venda.
- Matrículas em aulas de idiomas num Google Forms, sem ligação com o pagamento.
- Pedidos de aluguel do salão perdidos na caixa de entrada do presidente.
- O boletim da comunidade chegando só à metade que usa o Facebook.
O que o ClubHelix faz por associações culturais
A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem o seu ano.
Associações
Renovação da associação feita pela própria pessoa, com categorias família, individual, estudante, idoso e sócio vitalício — Stripe Connect para o pagamento (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e uma lista clara de quem já pagou.
Festivais e eventos comunitários
Venda de ingressos própria para festivais culturais, shows, jantares de datas festivas e dias comunitários — mesas marcadas, restrições alimentares, ingressos para família —, tudo no seu próprio site, sem comissão de terceiros, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Aulas de idioma e de cultura
Matrículas em aulas por período como inscrições pagas, com faixas etárias e lista de espera. Contas de pais e filhos para as turmas infantis e contas individuais para os alunos adultos.
Pedidos de aluguel do salão
Formulários pagos para pedidos de aluguel do salão, com lógica condicional para bufê, equipamentos e som e imagem — as reservas chegam com o sinal já pago pelo Stripe, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Boletim da comunidade
Envie boletins como comunicados no idioma da sua comunidade, pelo seu próprio endereço, como nomedoclube@suacomunidade.org. A central de preferências permite que os sócios escolham os tipos de evento que querem acompanhar.
Arrecadação e doações
Doações únicas e recorrentes, com a opção de o doador cobrir a taxa e um registro próprio, além de rifas em conformidade, com os dados da autorização registrados e os ganhadores anotados em cada sorteio — pagamentos online nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Acervo histórico
Páginas de memória, galerias de fotos e linhas do tempo publicadas pelo mesmo editor — com histórico de versões, seções só para sócios para registros sensíveis e um acervo aberto ao público.
Prestação de contas de editais
Editais de apoio à diversidade cultural e ao patrimônio pedem números de participação, quantidade de eventos e alcance na comunidade. Os relatórios de associações, de presença em eventos e de engajamento nas comunicações geram esses números com o período e a definição anexados, prontos para acompanhar a prestação de contas.
O que é um sistema para associação cultural?
Um sistema para associação cultural cuida do lado prático de uma organização comunitária — associações, festivais, aulas, aluguel do salão, o boletim — para que o tempo dos voluntários vá para manter a cultura viva. No ClubHelix, a renovação da associação é feita pelo próprio sócio nas categorias família, individual, estudante, sênior e sócio vitalício, com pagamento pela conta Stripe Connect da própria associação (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online); festivais, shows e jantares comemorativos vendem ingressos direto na plataforma como eventos, com mesas marcadas, opções alimentares e ingressos para famílias — sem um site de ingressos externo ficando com uma parte de cada venda; e as aulas de idioma e de cultura funcionam como matrículas por período, com faixas etárias e listas de espera. O cadastro de sócios finalmente sai do banco de dados particular que um único voluntário mantém.
Festivais, aulas e aluguel do salão num só calendário
Dias da comunidade, shows e aulas dividem um único calendário público no seu próprio site. As aulas infantis usam contas de responsável e filho; os adultos se matriculam individualmente; o pagamento acontece junto com a matrícula, e não por um formulário online sem ligação com o dinheiro. Os pedidos de aluguel do salão param de sumir na caixa de entrada do presidente: o pedido vira um formulário pago, com lógica condicional para bufê, equipamentos e som e imagem, um sinal cobrado pelo Stripe no envio (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e a reserva pendente no calendário.
O boletim, as doações e o registro
Os boletins por comunicado saem no idioma da sua comunidade, a partir do seu próprio endereço — chegando a todo o quadro de sócios, e não só à metade que está nas redes sociais —, com uma central de preferências para que cada sócio escolha os tipos de evento que lhe interessam. As doações podem ser avulsas ou recorrentes, com a opção de o doador cobrir a taxa e um livro-caixa próprio, e as rifas são feitas dentro das regras, com os dados da autorização registrados e os ganhadores anotados em cada sorteio.
Um site de sociedade histórica que mantém a história pública
Para associações de patrimônio, o site é a porta de entrada do acervo — e um sistema de site para sociedade histórica deve tratá-lo assim. Páginas de patrimônio, galerias de fotos e linhas do tempo são publicadas pelo mesmo editor do resto do site, com histórico de versões, seções exclusivas para sócios para registros sensíveis e um acervo público que qualquer pessoa pode consultar. Comece pela galeria de modelos ou explore a demonstração ao vivo para ver o resultado final. O conteúdo pode ser escrito em qualquer idioma — as páginas, os comunicados e os textos dos eventos são inteiramente seus.
Sistema para associação cultural grátis para começar
O plano Free é permanente, não uma contagem regressiva — toda associação começa nele e pode continuar nele, com o site e a administração essencial incluídos e sem limite de tempo. Os planos pagos têm um teste grátis de 14 dias, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento; veja a página de preços para conhecer os planos. O dinheiro dos ingressos, das aulas e das associações cai direto na conta Stripe da própria associação (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) — o ClubHelix nunca retém valores, e a taxa da plataforma nunca é repassada aos seus sócios.
Trazendo uma comunidade para o sistema
O ClubHelix atende associações culturais, associações de patrimônio e grupos multiculturais na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul — e uma federação nacional pode ficar um nível acima das associações filiadas, com identidade visual e relatórios compartilhados. Traga a lista de sócios, publique o próximo festival e deixe o boletim chegar a todos de uma vez. Fale com a gente para planejar a mudança ou comece pelo guia sobre como registrar a história do seu clube — acervos, histórias orais e as páginas que as mantêm vivas.
Recursos incluídos no seu plano
Todos os planos começam grátis e incluem a plataforma inteira abaixo: veja todos os recursos ou compare os planos.
Editor visual para o site do clube esportivo
Crie o site do seu clube esportivo sem código: arraste e solte 45 tipos de seção, use barras laterais e edite cada página exatamente como ela vai ao ar.
Inscrição online e gestão de sócios
Sistema de gestão de sócios que cuida da adesão: inscrição online e por temporada no site do seu clube, com verificação de e-mail e aprovação opcional.
Agenda de eventos do clube
Agenda de eventos únicos e recorrentes, com venda de ingressos no seu site, sem site externo, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Formulários e pesquisas para o clube
Crie formulários personalizados com campos condicionais e gerencie todas as respostas em uma única caixa de entrada compartilhada.
Comunicados
Envie comunicados aos sócios: para todos, para uma função ou para um grupo personalizado de sócios.
Doações
Doações online únicas e recorrentes nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, com cobertura da taxa, mensagens e registro próprio.
Loja do clube
Loja do clube ou do time, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online: uniformes com variantes, carrinho, pedidos e impostos certos.
Aplicativo para clube esportivo
O aplicativo do seu clube, instalado pelo navegador na tela inicial: sua identidade visual, notificações push e carteirinha digital. Sem loja de aplicativos.
Perguntas frequentes
As perguntas que as diretorias fazem antes de se cadastrar, em cada associação cultural.
- Sim — páginas, comunicados e textos de eventos podem ser escritos em qualquer idioma. A interface da plataforma é em inglês, mas o conteúdo que os sócios veem fica totalmente sob o seu controle.
- O formulário de pedido de aluguel do salão registra a data, as necessidades e as opções de bufê, com o sinal cobrado pelo Stripe Connect no envio (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online). A reserva fica no seu calendário de eventos aguardando confirmação.
- Sim. A associação familiar é uma única cobrança no Stripe (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) que vincula um sócio titular a um ou mais dependentes — cada um com perfil e preferências de eventos próprios.
- Sim — a federação fica um nível acima das associações filiadas, com identidade visual em cascata, um diretório de todas as associações e relatórios centralizados sobre sócios e eventos.
Podemos publicar conteúdo em outro idioma além do inglês?
Como funcionam as reservas do salão e os sinais?
Podemos cobrar associações para família?
Uma federação nacional pode abranger associações culturais regionais?
Mais clubes como o seu
O ClubHelix não é uma ferramenta de um esporte só: conheça outros tipos de clube que atendemos desde o primeiro dia.
Para grupos de teatro, música e dança
Grupos de artes cênicas
Para Rotary, Lions, Apex, Probus e clubes de serviço
Clubes de serviço e comunitários
Para escoteiros, bandeirantes, cadetes e grupos de jovens
Escoteiros, bandeirantes e grupos de jovens
Para clubes de hobby, artesanato e interesses especiais
Clubes de hobby e de interesse
Coloque no ar em menos de 30 minutos: associação cultural.
Comece no plano Free e, quando estiver pronto, faça um teste grátis de 14 dias dos recursos pagos: você não paga nada hoje e pode cancelar a qualquer momento antes do fim do teste.