Escala de voluntários

Este é um sistema de escala de voluntários que fala a língua do clube: cadastre os tipos de tarefa uma vez (cantina, churrasco, fiscal de campo, súmula, mutirões), cada um com uma breve descrição do que envolve. Depois crie horários com início e fim, onde se apresentar e quantas pessoas são necessárias, com vínculo opcional a um jogo ou evento para a tarefa aparecer no contexto certo.

Os sócios pegam as vagas por conta própria em uma página de voluntários no site do clube, sem planilha e sem ficar ligando para ninguém. Os horários têm controle de vagas, então um horário cheio não passa do limite mesmo se duas pessoas tocarem ao mesmo tempo, e o sócio pode desistir até o horário começar. Prefere escolher quem faz cada tarefa? Desmarque Aberto para inscrição e atribua um sócio diretamente; ele é avisado na hora.

Todo mundo que se inscreveu recebe um lembrete na véspera da tarefa, pelos canais de notificação de sempre (no aplicativo, por e-mail e por push quando ativado), sem custo extra. A escala da cantina se preenche sozinha e depois se lembra sozinha.

Depois do dia, marque cada pessoa como cumpriu ou faltou. O cumprimento é registrado por tarefa, então ao longo da temporada você vê quem realmente carregou o piano: útil para premiar voluntários e para dividir o trabalho de forma mais justa no ano seguinte.

O resumo da temporada calcula as horas de voluntariado por pessoa a partir das tarefas cumpridas, e os clubes adoram anunciar esses números na festa de encerramento. As faltas ficam visíveis apenas para a equipe.