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ClubHelix

Turnos de voluntarios

Completa la lista de turnos sin llamar a nadie.

Tipos de tarea, listas de turnos con cupo y voluntarios que se anotan solos: la cantina cubierta sin llamar a nadie uno por uno.

La lista de turnos de voluntarios en la organización demo de ClubHelix, con turnos, cupos e inscripción por cuenta propia
Publica la lista de turnos, deja que los socios elijan su turno y mira quién se presentó.

Define las tareas que sostienen a tu club (cantina, parrilla, armado de la cancha, planilla de puntos) y publica listas de turnos con cupo en cada turno. Los socios se anotan solos y la lista se completa sin una sola llamada para pedir el favor.

Tipos de tarea

Cada trabajo que sostiene al club

Este es un software de turnos de voluntarios que habla el idioma del club: configura los tipos de tarea una vez (cantina, parrilla, control de la cancha, planilla de puntos, jornadas de trabajo), cada uno con una breve descripción de lo que implica. Después crea turnos con hora de inicio y de fin, dónde presentarse y cuántas personas necesitas, opcionalmente vinculados a un partido o a un evento para que la tarea aparezca en contexto.

Inscripción por cuenta propia

Los socios levantan la mano solos

Los socios toman sus lugares desde una página de voluntariado en tu sitio público: sin planillas, sin llamar a nadie. Los turnos controlan el cupo, así que un turno lleno no se puede sobrepasar aunque dos personas toquen al mismo tiempo, y cada socio puede darse de baja hasta que empiece el turno. ¿Prefieres elegir tú quién hace cada tarea? Desmarca Inscripción abierta y asigna a un socio directamente: recibe el aviso al instante.

Recordatorios

Nadie se olvida de su turno

Todas las personas anotadas reciben un recordatorio el día anterior a su tarea por los canales de notificación habituales (en la app, por correo y por push donde esté activado), sin costo adicional. La lista de turnos de la cantina se cubre sola y después se recuerda sola.

Resumen de temporada

Mira quién cargó con el trabajo

Después del día, marca a cada persona como completada o no asistió. El cumplimiento se registra por tarea, así que a lo largo de la temporada ves quién cargó de verdad con el trabajo: útil para los premios a voluntarios y para repartir la carga de forma más justa el año siguiente.

El resumen de temporada calcula las horas de voluntariado por persona a partir de las tareas completadas; a los clubes les encanta leerlas en la cena de fin de temporada. Las inasistencias solo las ve el personal del club.

Míralo con el nombre de tu club

Crea un sitio con tu propia identidad visual en menos de 30 minutos, gratis y sin conocimientos técnicos.