Acreditaciones
Que una verificación vencida nunca te tome por sorpresa.
Verificaciones para trabajar con menores, antecedentes, primeros auxilios y títulos de entrenador, con avisos de vencimiento, verificación y requisitos por cargo.
Verificaciones para trabajar con menores, primeros auxilios, títulos de entrenador: las credenciales que respaldan a tu club son justo lo que no te puedes permitir perder de vista. ClubHelix convierte el control de las acreditaciones de entrenadores en un registro verificado y con fechas, con avisos automáticos de vencimiento.
Tipos de credencial
Controla las verificaciones que tu deporte realmente exige
Define las credenciales que exige tu deporte (verificaciones para trabajar con menores, certificados de primeros auxilios, acreditaciones de entrenador, categorías de árbitro) y registra quién tiene cada una, con una fecha de vencimiento en cada credencial. Asigna a un tipo una vigencia estándar (por ejemplo, los cinco años de la Working with Children Check (la verificación australiana de antecedentes para trabajar con menores)) y, al registrar la fecha de emisión, el vencimiento se sugiere automáticamente.
Avisos de vencimiento
Que una verificación vencida nunca te tome por sorpresa
Cada registro calcula su propio estado (vigente, vence en los próximos 30 días o vencido) sin que tengas que revisar ni actualizar nada a mano. Los avisos salen automáticamente antes de que una credencial caduque: a la persona y a cada responsable de acreditaciones, 30 días antes y de nuevo 7 días antes del vencimiento, y se reprograman para la nueva fecha cada vez que se registra una renovación.
Verificación
De “la tengo por algún lado” a un registro verificado
Los administradores verifican lo que cargan los socios: una marca de Verificado que solo puede poner alguien que vio el documento, y que los socios nunca pueden ponerse a sí mismos. Así, “la tengo por algún lado” pasa a ser un registro verificado y con fecha. Los números de credencial aparecen ocultos en el registro, y toda la página depende de su propio permiso, Gestionar acreditaciones, porque un registro de verificaciones para trabajar con menores guarda números sensibles.
Una aclaración honesta: ClubHelix registra lo que emitió el organismo que hace la verificación; no es un servicio de verificación de antecedentes, así que confirma siempre cada credencial con la herramienta de consulta del propio organismo emisor.
Requisitos por cargo
La lista de faltantes se arma sola
Asigna requisitos a los cargos (el cargo de entrenador necesita una verificación para trabajar con menores vigente) y la lista de faltantes se arma sola: un informe de cumplimiento con cada persona en un cargo a la que le falta una credencial vigente, para que veas de un vistazo qué entrenadores, delegados o integrantes de la comisión directiva no tienen algo que su rol les exige. Tu lista de control de pretemporada, lista.
También los oficiales
Un solo registro, compartido con tus oficiales
Los árbitros y jueces vinculados a tu padrón tienen el mismo control: el registro de oficiales de partido usa exactamente los mismos registros de credenciales, así que la acreditación de un oficial se registra una sola vez.
Míralo con el nombre de tu club
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