Una plataforma hecha para cómo funciona de verdad un club de fútbol.

¿Qué es un software de gestión para clubes de fútbol?

Un software de gestión para clubes de fútbol reúne toda la temporada (el día de inscripción, el fixture, la tabla de posiciones, el aviso por lluvia y el dinero de las inscripciones) en un solo sistema, en lugar de una planilla de renovaciones en el Drive de un voluntario y una docena de grupos de chat. Sirve igual para un club, una escuela de fútbol o un club de futsal. En ClubHelix eso significa inscripción en línea con el pago en el mismo paso donde ClubHelix admite pagos en línea, partidos y entrenamientos publicados como eventos recurrentes, competencias con tablas de posiciones que se calculan solas, difusiones dirigidas a un solo equipo o categoría, gestión de equipos que mantiene al día cada plantilla, una tienda del club para camisetas y buzos de entrenamiento y una app para socios, todo conectado a la página web de tu club de fútbol.

La verdadera prueba es un sábado de lluvia en pleno invierno. La cancha se cierra a las 7 de la mañana, una sola difusión les llega justo a la categoría afectada, la suspensión aparece en cada celular suscrito a través del feed de calendario personalizado de cada familia, y nadie maneja hasta encontrarse con el portón cerrado.

De la inscripción de la Sub-6 a una tabla que se actualiza sola

La inscripción de pretemporada funciona sola: formularios con campos de categoría, cuentas de padres e hijos para que un solo inicio de sesión maneje a tres hijos en tres equipos, consentimiento para menores de 18 y códigos de descuento por hermanos o tarifa reducida aplicados al pagar, con la cuota cobrada en el momento donde ClubHelix admite pagos en línea. Quienes llegan sin inscripción previa el día de inscripción se registran desde el celular y aparecen en el padrón al instante.

Cuando sale el fixture, los partidos y los entrenamientos se publican como eventos recurrentes con fechas excluidas para las vacaciones escolares, y las familias se suscriben a un feed filtrado solo para el equipo de su hijo o hija. Después de cada partido, la crónica registra rival, cancha, goles a favor y en contra, autores de los goles y la alineación tomada de tu padrón. Carga el resultado una vez y la tabla de posiciones se calcula sola (sin planilla el domingo a la noche), con un feed público que el diario local puede tomar sin que nadie tenga que mandar por correo el resultado de la Sub-12 de primera división.

La noche de la final, en vivo en tu sitio

Cuando terminan las fechas de ida y vuelta, arma un cuadro de finales directamente desde las posiciones de la tabla (eliminación directa o sistema Page) y los ganadores avanzan solos a medida que se cargan los resultados. Cada partido tiene un centro de partido en vivo, así la hinchada que no puede ir a la cancha sigue el marcador en tiempo real. Las entradas para la fiesta de premiación se venden con la venta de entradas integrada en tu propio sitio y se escanean en la puerta con el celular de alguien de la comisión directiva.

Una página web del club de fútbol que responde las preguntas de siempre

"¿Hay entrenamiento esta semana?" deja de llegar catorce veces cuando la respuesta está en un sitio que nunca queda desactualizado, porque funciona en la misma plataforma que tu fixture y tus inscripciones. Arma páginas con el editor de páginas, publica galerías de cada día de partido por equipo con el consentimiento de derechos de imagen obligatorio al subir las fotos, y dales a tus patrocinadores por nivel una visibilidad que demuestra su valor a la hora de renovar. Empieza desde la galería de plantillas o recorre la demo en vivo para verlo como lo ve una familia.

Software gratis para empezar a gestionar tu club de fútbol

Todos los clubes empiezan en el plan Free, sin límite de tiempo, con la página web de tu club de fútbol y la administración básica incluidas. Los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar cuando quieras; los niveles actuales están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, el dinero de las inscripciones se deposita directamente en la cuenta de Stripe del propio club (ClubHelix nunca retiene tus fondos), y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus socios.

ClubHelix funciona para clubes de fútbol en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica, con los pagos en tu moneda local, salvo en Sudáfrica, donde los pagos en línea no están disponibles.

Cómo cambiar antes del próximo día de inscripción

La mayoría de las comisiones directivas llegan con una planilla que nunca termina de cuadrar y un rastro de efectivo y transferencias bancarias para perseguir en la asamblea anual. Importa tu lista de socios, configura los formularios y el fixture de la próxima temporada, y haz la primera ventana de inscripción en línea. Si quieres una segunda opinión sobre la configuración, escríbenos; y para el panorama completo de los roles de la comisión directiva, los presupuestos y la planificación de la temporada, lee la guía sobre cómo dirigir un club de fútbol.

Qué comparar antes de decidir

Los clubes de fútbol suelen ser los clubes comunitarios más grandes de su zona: muchas categorías, una temporada de inscripciones grande, sistemas obligatorios de la asociación y una base de voluntarios que hay que organizar en lugar de esperar que aparezca.

Cuánto paga realmente un club de fútbol

El plan Free no tiene límite de tiempo e incluye una página web, una lista de socios y páginas de equipo. Los planes con costo empiezan con los pagos de inscripción, los uniformes y las ventas de la cantina.

Haz los números de la temporada de inscripciones más los ingresos de los días de partido. Un club que inscribe a 400 jugadores con pago en cuotas y tiene la cantina abierta todos los fines de semana procesa una cantidad muy grande de transacciones chicas, así que el porcentaje de comisión importa mucho más que el nivel del plan. La nuestra nunca se les traslada a las familias y, donde ClubHelix admite pagos en línea, los fondos se depositan en la cuenta del propio club. Los niveles actuales están en la página de precios; los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días y se facturan en ciclos de 28 días.

Cómo sobrevivir a la temporada de inscripciones

1. Abre con el pago en cuotas disponible: el pago único es la mayor barrera para las familias con varios hijos.
2. Junta todo una sola vez: datos médicos, contactos de los tutores, consentimiento de fotos y un descargo firmado.
3. Deja que un solo adulto inscriba a varios hijos en una sola transacción.
4. Arma los equipos desde la lista de inscripciones en vivo, así las inscripciones tardías se ven donde los entrenadores ya están trabajando.
5. Organiza los turnos de voluntarios temprano, antes de que empiece la temporada y se agote la buena voluntad.

Preguntas frecuentes de las comisiones directivas de clubes de fútbol

Nuestra federación exige su propia plataforma de inscripción. ¿Esto es duplicar trabajo? No. La inscripción en la federación cumple con la federación. Esto es la página web propia del club, su comunicación, los uniformes, la cantina, los voluntarios, las competencias internas y los registros: el trabajo que el sistema de la federación no hace.

¿Podemos tener un equipo social o de veteranos junto a los juveniles? Sí, como tipos de socio y equipos separados sobre una sola lista de socios.

¿Cómo manejamos los pedidos de uniformes e indumentaria? Con la tienda del club, con las tallas como opciones, así los pedidos se concilian contra los pagos en lugar de una planilla.

¿Cada entrenador puede ver solo su propia plantilla? Sí, limitado por rol.

¿Y nuestros patrocinadores? Los paquetes de patrocinio y sus renovaciones se controlan en facturación y patrocinadores.

La guía completa para dirigir un club de fútbol cubre la clasificación por niveles, los caminos de formación de entrenadores y la carga operativa de la temporada.