Para clubes y asociaciones de básquet
Del sábado de liga local a los fines de semana de torneo.
ClubHelix les da a los clubes y asociaciones de básquet un solo lugar para las inscripciones online, el fixture en varias canchas, la tabla de posiciones y los cuadros de finales, los avisos a las familias y las convocatorias de las selecciones. La página web del club de básquet y la app para socios cubren todo el calendario, de la liga local a los torneos.
Todo el año · liga local los sábados + torneos de selecciones · Actualizado el 26 ago 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de básquet recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- La liga local en un sistema, las selecciones en otro y los productos del club en un tercero.
- Cambios de horario que tienen que llegar a 400 familias antes del sábado por la mañana.
- Pruebas para las selecciones organizadas con un Google Form que no se conecta con el pago.
- Ninguna forma clara de publicar un resultado con la foto del equipo y una crónica.
- Intentar cuadrar cada lunes el alquiler de canchas y el pago a los árbitros.
Qué hace ClubHelix por clubes de básquet
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Inscripciones de liga local y selecciones
Procesos de inscripción separados para la competencia local (más económica, semanal) y el programa de selecciones (prueba, convocatoria, cuota de temporada). Cuentas de padres e hijos, consentimiento para juveniles y, donde ClubHelix admite pagos en línea, Stripe Connect para las cuotas.
Fixture en varias canchas
Publica el fixture de cada categoría en varias canchas como eventos recurrentes, con horario y rival. Las familias suscriben su celular a un calendario que solo muestra el equipo de su hijo o hija, y los partidos reprogramados llegan en tiempo real.
Crónicas del día de partido
Las crónicas registran rival, puntos a favor y en contra, máximos anotadores y la alineación tomada de tu padrón. El marcador por cuarto es opcional en el cuerpo del texto. RSS público para el feed de la asociación.
Cuadros de finales y tabla de posiciones
Cada categoría funciona como una competencia: los resultados alimentan una tabla que se calcula sola, y las finales se arman directo desde ella, por eliminación directa o con el sistema page playoff. Los ganadores avanzan solos, en vivo en tu sitio público.
Alquiler de canchas y reservas ocasionales
Dibuja las canchas de tu estadio en un mapa de la sede y deja que socios y usuarios ocasionales reserven en línea: espacios sin superposiciones, precio para socios y para ocasionales en la misma cancha, y el pago al reservar donde ClubHelix admite pagos en línea.
Pruebas y convocatorias de selecciones
Inscripción a las pruebas con lógica condicional (las preguntas de la Sub-16 solo aparecen si el jugador tiene 14 o 15 años). Página de convocatoria de la selección visible solo para socios y, después, un correo de difusión a la plantilla convocada.
Tienda del club y entrega de uniformes
Tienda del club (donde se admiten pagos en línea) para camisetas reversibles, ropa de entrenamiento, sudaderas con capucha y shorts, con variantes de talla y color. El depósito del uniforme se cobra con la inscripción y se devuelve al final de la temporada.
Torneos y control de acceso
Venta de entradas propia (donde se admiten pagos en línea) para las finales y el ingreso a los torneos: se escanean en la puerta con el celular de alguien de la comisión directiva, y quienes organizan ven la lista de acceso en tiempo real.
El recambio de cada temporada de la liga local
Con varias temporadas por año, las preguntas se repiten cada trimestre: cuántos equipos se inscribieron, cuántos jugadores se anotaron, cuánto entró por cuotas de equipo y quién siguió desde la temporada anterior. La retención por generación de ingreso responde esa última con honestidad.
¿Qué es un software de gestión para clubes de básquet?
Un software de gestión para clubes de básquet maneja las dos mitades del calendario, la competencia local de los sábados y los fines de semana de torneo de las selecciones, desde una sola plataforma en lugar de tres. En ClubHelix, la inscripción cubre como procesos separados la línea local semanal, más económica, y el programa de selecciones con prueba y convocatoria; el fixture en varias canchas se publica como eventos recurrentes; las competencias convierten los resultados en tablas de posiciones que se calculan solas para cada categoría; las difusiones les llegan a cuatrocientas familias antes del sábado por la mañana; la gestión de equipos mantiene en orden cada plantilla; y la tienda del club vende camisetas reversibles y sudaderas con variantes de talla y color, todo bajo una página web del club de básquet y una app para socios propias.
La liga local del sábado: canchas, tablas y cuadros
El fixture de cada categoría se reparte en varias canchas como eventos recurrentes, cada uno con su horario y su rival. Los padres se suscriben una sola vez y reciben un feed de calendario con todos los equipos de sus hijos (tres hijos en tres canchas el mismo sábado, una sola suscripción), y los partidos reprogramados les llegan al celular en tiempo real. Las crónicas registran rival, marcador, máximos anotadores y la alineación tomada de tu padrón, con el marcador por cuarto en el cuerpo del texto si tu categoría lo quiere, además de un feed público para la asociación.
Los resultados pasan a la tabla de posiciones de cada categoría automáticamente, y las finales se arman directo desde ella, por eliminación directa o con el sistema page playoff: los ganadores avanzan en el cuadro en vivo en tu sitio público. Los partidos de finales y la entrada a los torneos se venden como entradas (donde ClubHelix admite pagos en línea) que se escanean con el celular de alguien de la comisión directiva en la puerta, y los organizadores ven la lista de acceso a medida que se completa.
Selecciones, pruebas y la agenda del estadio
Las selecciones van por su propio carril: inscripción a las pruebas con lógica condicional, así solo alguien de 14 o 15 años ve las preguntas de la Sub-16, con el pago incluido en lugar de un formulario suelto, páginas de convocatoria que siguen siendo solo para socios hasta que las publicas y una difusión a la plantilla elegida en el momento en que lo haces.
El estadio también se gana su lugar. Dibuja tus canchas en un mapa de la sede con la reserva de instalaciones y deja que socios y usuarios ocasionales reserven horarios en línea: espacios sin superposiciones, precio para socios y para ocasionales en la misma cancha, y el pago al reservar donde ClubHelix admite pagos en línea. La conciliación de los lunes por la mañana de los alquileres de cancha pasa a ser un reporte, no una caja de zapatos.
Una página web de básquet para clubes y asociaciones
El fixture, las tablas, los cuadros, los anuncios de las selecciones y la tienda de productos pertenecen a un solo sitio público que no puede quedar desactualizado, porque lee de la misma plataforma que administra la comisión directiva. Ármalo con el editor de páginas, empezando con la galería de plantillas; la demo en vivo muestra lo que ve un socio. Las asociaciones tienen su propio sitio con su identidad visual un nivel más arriba, con el sitio de cada club miembro por debajo, una identidad de socio compartida y líneas separadas (femenino, básquet en silla de ruedas), cada una con sus propios formularios, equipos y listas de difusión.
Software gratis para empezar a gestionar tu club de básquet
Todos los clubes empiezan en el plan Free, sin límite de tiempo: la página web de tu club de básquet y la administración básica no cuestan nada todo el tiempo que quieras. Los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar cuando quieras; los niveles actuales están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, todo el dinero de las inscripciones, el alquiler de canchas, las entradas y la tienda se deposita directamente en la cuenta de Stripe del propio club (ClubHelix nunca retiene tus fondos), y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus socios ni a sus familias.
Cómo pasar el club, una línea a la vez
Muchos clubes migran primero la competencia local y pasan las selecciones en el siguiente ciclo de pruebas. Importa tus socios, vuelve a armar los dos procesos de inscripción y deja que el primer cambio de horario de la temporada demuestre la diferencia. ClubHelix funciona para clubes y asociaciones de básquet en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica. ¿Tienes preguntas sobre tu configuración? Escríbenos o empieza con la guía completa sobre cómo dirigir un club de básquet.
Qué comparar antes de decidir
Los clubes de básquet tienen temporadas cortas e intensas con muchos equipos, una competencia local que se renueva rápido y horarios de cancha que casi siempre se alquilan en lugar de ser propios.
| Qué probar | Por qué define la temporada | Cómo lo resuelve ClubHelix |
|---|---|---|
| Recambio rápido de temporadas | La inscripción se reabre cada pocos meses. Un sistema pensado para la afiliación anual te complica la vida cuatro veces por año. | Programas e inscripciones por temporada. |
| Cuotas de equipo y cuotas de jugador | Muchos clubes cobran una inscripción por equipo y una cuota por jugador. Hay que cobrar las dos. | Varios tipos de cuota en un mismo pago. |
| Traslado del costo del alquiler de canchas | El alquiler del estadio es el mayor gasto del club y hay que recuperarlo con precisión. | Cuotas definidas por temporada, con reportes que muestran cuánto se recupera. |
| Plantillas y disponibilidad | Las temporadas cortas hacen que la disponibilidad cambie cada semana y que la selección sea constante. | Confirmaciones de asistencia más gestión de equipos. |
| Volumen de comunicación | Más fechas en menos tiempo significa más mensajes. La comunicación manual es lo primero que colapsa. | Difusiones y chat segmentados por equipo. |
Cuánto paga realmente un club de básquet
El plan Free no tiene límite de tiempo e incluye una página web, un padrón de socios y páginas de equipo. Los planes con costo empiezan con las cuotas de temporada, las inscripciones de equipos y los uniformes.
Haz los números de cuatro temporadas, no de un año. Un club con 20 equipos que se vuelven a inscribir cada temporada procesa el volumen de inscripciones cuatro veces, así que el porcentaje de comisión y la facilidad para reabrir la inscripción importan más que el nivel del plan. La nuestra nunca se les traslada a las familias y, donde ClubHelix admite pagos en línea, el dinero se deposita en la cuenta del propio club. Los niveles actuales están en la página de precios; los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días y se facturan en ciclos de 28 días.
Cómo llevar una temporada que se reabre cada pocos meses
- Duplica la temporada anterior en lugar de armarla de cero: los equipos, las cuotas y la estructura se mantienen.
- Reabre la inscripción primero para las familias que ya están, así los jugadores que vuelven no compiten por un lugar con los nuevos.
- Cobra juntas la inscripción del equipo y las cuotas de los jugadores cuando tu competencia lo permita.
- Publica el fixture en las páginas de los equipos con un feed de calendario, así nadie anda sacándole capturas de pantalla a un fixture.
- Cierra la temporada con un reporte de recuperación de costos antes de fijar la cuota de la siguiente.
Preguntas frecuentes de las comisiones directivas de clubes de básquet
Nuestra asociación organiza la competencia local. ¿Qué nos toca a nosotros? Tu club: inscripciones, cuotas, equipos, uniformes, comunicación, voluntarios y tus propios registros. La asociación arma el fixture; casi todo lo demás es tuyo.
¿Podemos cobrar cuotas distintas según la categoría de edad? Sí, por equipo o por categoría de edad, en un mismo proceso de inscripción.
¿Cómo manejamos los programas de selecciones? Como programas separados con sus propias cuotas, pruebas y comunicaciones, sobre el mismo padrón de socios.
¿Los delegados de equipo pueden tomar asistencia? Sí, sin ver las finanzas del club: mira los roles y permisos.
¿Y los pagos a los árbitros? Lleva el control de los oficiales con árbitros y oficiales, así las designaciones y los pagos quedan registrados en lugar de depender de la memoria.
La guía completa para dirigir un club de básquet cubre las estructuras de temporada, el trabajo de los entrenadores y la relación con el estadio.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Torneos y ligas
Ligas y divisiones con fixture y calendario de partidos publicados, resultados que se cargan una sola vez y tablas de posiciones que se calculan solas.
Gestión de equipos
Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de básquet antes de registrarse.
- Sí. La asociación tiene su propio sitio con su marca en un nivel, y cada club afiliado tiene su propio subsitio debajo, con identidad de socio compartida y roles en cascada cuando corresponde.
- Sí. Son formularios de inscripción, grupos de equipos y series de eventos separados dentro de la misma organización del club. Cada línea puede tener su propio rol de coordinación y su propia lista de difusión.
- Sí. El calendario ICS personalizado incluye todos los equipos de las personas a cargo vinculadas a la cuenta, así una sola suscripción cubre a los tres hijos que juegan el mismo sábado.
- Los honorarios de los árbitros pueden sumarse a la inscripción de los jugadores por adelantado y pagarse como un concepto de nómina, o cobrarse por partido con un formulario de pago. Donde ClubHelix admite pagos en línea, los depósitos de Stripe Connect llegan a la cuenta del club con un reporte de conciliación claro.
¿Una asociación puede funcionar junto a sus clubes miembro en ClubHelix?
¿Manejan el básquet en silla de ruedas y las competencias femeninas por separado?
¿Una familia puede ver todos los partidos de sus hijos en un solo calendario?
¿Y la conciliación del pago a los árbitros y el alquiler de canchas?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
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Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.