Para grupos de teatro, música y danza
Software para escuelas de danza y artes escénicas: el escenario, el coro y detrás de escena.
Grupos de teatro comunitario, coros, orquestas y escuelas de danza gestionan sus socios, ensayos, funciones y entradas con ClubHelix, sin planillas de Excel, sin las comisiones de un sitio de venta de entradas y sin pagar aparte una herramienta de correo.
Actualizado el 10 ago 2026
Por qué las comisiones directivas de grupos de artes escénicas recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- La inscripción a las audiciones en Google Forms, sin ningún enlace de pago.
- El cronograma de ensayos enviado cada semana en un PDF que ya está desactualizado.
- Las entradas de la temporada vendidas a través de una plataforma externa que se queda con el 6 %.
- El registro del alquiler de vestuario en un cuaderno detrás de escena.
- Las donaciones del público y los abonos de temporada en sistemas separados.
Qué hace ClubHelix por grupos de artes escénicas
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu año.
Socios y audiciones
Alta por cuenta propia para socios y benefactores, con renovación anual o por temporada. Inscripción a audiciones mediante formularios con pago (donde ClubHelix admite pagos en línea) y lógica condicional para las preferencias de papel y la declaración de otros compromisos.
Cronograma de ensayos
Ensayos como eventos recurrentes con sede, hora de convocatoria y lista de convocados. El elenco confirma asistencia para que la dirección sepa quién viene, la asistencia se marca cada noche y los cambios de horario llegan a los celulares en segundos.
Entradas de la temporada
Venta de entradas integrada para cada función: butacas numeradas opcionales, abonos de temporada, descuentos para abonados y vales de regalo, donde ClubHelix admite pagos en línea. Todo en tu propio sitio, sin que una plataforma externa se quede con una parte.
Alquiler de vestuario y utilería
El alquiler de vestuario se gestiona como una tienda con períodos de alquiler y depósitos: tallas, notas sobre el estado de cada prenda y un registro claro de quién tiene qué.
Comunicación con el público
Envía boletines y adelantos de la temporada al público y a los socios. En Pro y Enterprise, envía desde tu propia dirección, como teatro@tugrupo.org, con un centro de preferencias para suscriptores.
Donaciones y subvenciones
Las donaciones únicas y recurrentes quedan junto a los ingresos por entradas en un registro contable propio, con la opción de que quien dona cubra la comisión para que el grupo reciba el aporte completo, y con reportes de conciliación claros en los que tu tesorero sí va a confiar.
La rendición de un subsidio
Las rendiciones de los fondos para las artes piden el número de participantes, la cantidad de funciones y talleres, y el alcance de público. Las entradas vendidas por producción, los socios por tipo y la asistencia a eventos te dan las tres cosas, con el período del reporte indicado en la exportación.
¿Qué es un software de gestión para escuelas de danza?
Un software de gestión para escuelas de danza (o software para grupos de artes escénicas, para los grupos de teatro, coros y orquestas de al lado) reúne socios, audiciones, ensayos, venta de entradas y comunicación con el público en una sola plataforma, detrás de tu propia página web. En ClubHelix eso significa: alta de socios y benefactores con renovación anual o por temporada, inscripción a audiciones mediante formularios con lógica condicional y con pago, ensayos como eventos recurrentes con confirmación de asistencia y registro de asistencia en cada función, venta de entradas propia para cada función, alquiler de vestuario gestionado como una tienda con depósitos, donaciones registradas junto a los ingresos por entradas y boletines para el público enviados desde tu propia dirección, como teatro@, con un remitente personalizado. Sin pelearte con planillas de Excel, sin una herramienta de correo aparte y sin una plataforma de venta de entradas que se quede con parte de la recaudación.
Audiciones, ensayos y la lista de convocados
Una ronda de audiciones es un formulario con pago, con las preferencias de papel y las declaraciones de incompatibilidad horaria incorporadas como campos condicionales, y no una encuesta libre con un enlace de pago agregado después. Una vez que se define el elenco, la temporada vive como eventos de ensayo recurrentes con sede, hora de convocatoria y lista de convocados. Los integrantes del elenco confirman su asistencia para que el director sepa quién va a estar en la sala antes de la convocatoria, la asistencia se registra cada noche y un cambio de horario llega a los celulares en segundos, en lugar de circular como un PDF semanal que ya está desactualizado antes de llegar.
Abonos de temporada, alquiler de vestuario y el registro de donaciones
Cada función se vende con la venta de entradas propia en tu sitio: entrada general o con ubicación asignada, abonos de temporada, descuentos para abonados y tarjetas de regalo. Un abono de temporada es un solo cargo que da entradas para cada obra de la temporada, gestionado como una cuota de socio paga. Detrás de escena, el alquiler de vestuario funciona como una tienda con períodos de alquiler, depósitos, tallas y notas sobre el estado de cada prenda: un registro limpio de quién tiene qué fuera del vestuario, en lugar del cuaderno. Y las donaciones únicas o periódicas quedan junto a los ingresos por entradas en un registro propio, con la opción de que el donante cubra la comisión para que el grupo reciba la donación completa, y con reportes de conciliación en los que tu tesorero de verdad va a confiar.
Una página web a la altura de la noche de estreno
La temporada merece algo mejor que una página en redes sociales. Usa el editor de páginas para publicar el programa de la temporada, los avisos de audiciones, los anuncios del elenco y una página de entradas que vende, todo en la misma plataforma que tus socios, así no hay que volver a escribir nada. La galería de plantillas ofrece diseños terminados para empezar, y la demo en vivo muestra un sitio en funcionamiento antes de que armes el tuyo. Grupos de artes escénicas y escuelas de danza usan ClubHelix en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica.
Software gratis para empezar a gestionar tu escuela de danza
Empieza en el plan Free, como todos los grupos, y quédate en él todo el tiempo que quieras: no tiene vencimiento. Cuando el grupo esté listo, cada plan con costo incluye una prueba gratis de 14 días, se factura en ciclos de 28 días y se puede cancelar en cualquier momento; los planes vigentes están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, la venta de entradas, las cuotas de socio, los depósitos de alquiler y las donaciones se depositan directamente en la cuenta de Stripe del propio grupo: ClubHelix nunca retiene tus fondos, y la comisión de la plataforma nunca se traslada como recargo a tus socios ni a tu público.
Cómo cambiar de sistema entre temporadas
El momento natural para cambiar es el espacio entre la última función y la próxima convocatoria a audiciones. Trae tus listas de socios y de benefactores, configura los eventos de la próxima temporada y vende la primera entrada desde tu propio sitio. Escríbenos si quieres ayuda con el cambio, o empieza por la guía completa sobre cómo abrir una escuela de danza, que cubre en profundidad los estudios, los profesores, las inscripciones y los números del primer año.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Programas e inscripciones
Programas por ciclo, clínicas y clases de prueba: inscripción por ciclo o por sesión, cupos con lista de espera, asistencia, niveles y recuperaciones.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Reportes y análisis
Software de reportes para clubes con 341 reportes listos (socios, dinero, cumplimiento y día de partido), exportación a CSV y PDF, vistas guardadas y paquetes que llegan solos por correo.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada grupo de artes escénicas antes de registrarse.
- Sí. La venta de entradas integrada admite tanto entrada general como butacas numeradas, con límites de capacidad por fila para tener precios escalonados. El cobro en línea está disponible donde ClubHelix admite pagos en línea.
- Un abono de temporada es un único cobro con Stripe que da entradas para cada obra de la temporada, gestionado como una categoría de socio con costo y asignaciones de entradas vinculadas. Está disponible donde ClubHelix admite pagos en línea.
- Sí. Un consejo de teatro o un organismo regional de las artes se ubica un nivel por encima de los grupos miembro, con identidad visual heredada, un directorio de socios de todos los grupos y reportes centralizados.
- Las cuentas de adulto y menor permiten que las familias inscriban a sus hijos, con el consentimiento para menores de 18 años y los campos de alimentación, alergias y contacto de emergencia completados al inscribirse.
- Sí. Todo grupo empieza en ClubHelix con el plan Free: pon en línea la página web de tu estudio o grupo y la administración básica sin costo, y cambia de plan solo cuando necesites funciones de pago. Los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días y se facturan en ciclos de 28 días que puedes cancelar cuando quieras.
- ClubHelix empieza gratis, y los planes con costo suman capacidad y funciones a medida que el grupo crece: se facturan cada 28 días, sin compromiso anual, y los planes vigentes están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, los pagos en línea llevan una pequeña comisión de plataforma publicada que nunca se les recarga a tus socios ni a tu público.
¿Podemos vender entradas con butacas numeradas?
¿Cómo funcionan los abonos de temporada?
¿Nuestro organismo superior puede abarcar varios grupos?
¿Cómo gestionamos a los niños que participan en las obras?
¿Existe software gratis para gestionar una escuela de danza?
¿Cuánto cuesta un software para grupos de artes escénicas?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros tipos de clubes que admitimos desde el primer día.
Pon tu grupo de artes escénicas en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.