Confirmaciones y asistencia

Activa las confirmaciones y la página pública del evento muestra un panel “¿Vienes?”: los socios con sesión iniciada responden Asistiré, Quizás o No puedo con un toque, agregan cuántos invitados llevan, y los tutores responden por separado por cada persona a cargo. Así, quien se ocupa de la comida recibe una cantidad, no una corazonada. Los visitantes solo ven los totales, nunca quién respondió qué.

Las respuestas también trabajan por ti: quienes dijeron Asistiré o Quizás quedan incluidos automáticamente en los recordatorios del evento y en cualquier aviso de cambio de fecha o cancelación, y las confirmaciones se cierran solas cuando termina el evento.

Los entrenamientos semanales funcionan con la misma idea: los jugadores de la plantilla responden Voy / Quizás / No voy para cada sesión con anticipación, y después del entrenamiento el cuerpo técnico marca a cada jugador como Presente, Tarde o Ausente. Así se arma el historial de asistencia que importa a la hora de la convocatoria.

El día del evento, el registro de entrada funciona como más te sirva, y no solo en eventos con entrada. Crea una actividad de registro de entrada para lo que quieras (noches de entrenamiento, acceso a instalaciones, reuniones de la comisión directiva) y toma asistencia a tu manera:

Pon una terminal de autoservicio en la entrada (cualquier tablet o laptop, sin iniciar sesión) y los socios registran su propia entrada, con un saludo por su nombre. ¿No tienen el carnet a mano? Escanean con su celular el QR de la propia terminal (o un cartel A4 impreso en la pared del club) y tocan un botón grande de Registrar entrada. Los escaneos repetidos dentro de dos minutos se rechazan con amabilidad, y la terminal nunca muestra ni busca a tus socios: una pantalla pública nunca expone tu padrón. El registro de entrada por QR y en terminal son funciones del plan Pro.

Cada registro de entrada queda anotado solo en el registro de asistencia (quién, cuándo y cómo entró), así que a lo largo de la temporada cada socio arma un historial de asistencia a entrenamientos que el cuerpo técnico puede consultar de verdad antes de las convocatorias, la entrega de premios o una charla de renovación. Cada socio ve su asistencia reciente desde su cuenta; tus administradores la ven en su historial de socio, y nunca aparece en la pantalla de nadie más.