Difusiones

Redacta una vez y elige con precisión: todos, un rol, un cargo directivo o los socios con una cuota vigente, con solo los socios que aceptaron recibir correos del club marcados por defecto. El número de destinatarios se actualiza en vivo mientras ajustas el público y, como las difusiones leen tu padrón de socios real, no hay ningún CSV exportado quedando desactualizado en otra herramienta de email marketing.

Enviar es tarea de los administradores de entrada, y puedes delegarla en un moderador u otra persona de apoyo con el permiso broadcasts.send en roles y cargos, sin darle acceso al resto del panel.

Parte de una plantilla o arma una difusión directamente desde un boletín, un evento o una noticia que ya publicaste. Personaliza con {{member_name}} y {{tenant_name}}, que se completan para cada destinatario, y reutiliza tu introducción, despedida y pie de página guardados para que cada difusión se vea como el club. Una vista previa en vivo muestra el correo completo tal como se enviará, Enviarme una prueba te manda una copia primero, y Guardar como borrador lo deja arriba del centro de difusiones hasta que quieras enviarla.

El editor visual de boletines arma boletines por correo cuidados a partir de bloques (títulos, párrafos con formato, imágenes, botones, separadores, diseños a dos columnas) y hereda automáticamente los colores del tema de tu club, así que cada número se ve diseñado sin necesidad de un diseñador. Tres plantillas iniciales te sacan de la página en blanco, y puedes ver la vista previa en modo claro u oscuro, en computadora o en celular, antes de enviar nada.

Envía un número a todos, a roles y cargos elegidos o a una lista de socios que armes a mano. Cada envío informa aperturas y clics con una medición propia y respetuosa de la privacidad: ningún rastreador de terceros cerca de tus socios, y las cifras se presentan con honestidad como mínimos, porque muchas apps de correo bloquean las imágenes de seguimiento. Cada boletín también se puede publicar en el archivo de boletines de tu sitio web como una página legible, así el valor de cada número dura más que la bandeja de entrada.

Programa los envíos para el momento indicado: el jueves a las 19:00, no cuando la secretaría encontró un rato. Los destinatarios quedan fijados en el momento en que programas, así que una difusión dirigida a la convocatoria de esta semana sigue dirigida a la convocatoria de esta semana. Un medidor del cupo de correos muestra de un vistazo lo que te queda (un único cupo compartido con tus correos automáticos), los borradores esperan arriba del centro de difusiones, Cancelar está disponible mientras una difusión está programada o todavía se está enviando, y Reenviar fallidos vuelve a intentar solo con los destinatarios cuyo envío no se completó.

El consentimiento es central: los socios lo dan al inscribirse o desde la página de su propia cuenta, la lista de consentimiento está a la vista (y se puede exportar en CSV), y las bajas se respetan automáticamente. Siempre se agrega un enlace para darse de baja en el pie de página; la ley lo exige y no se puede quitar, así que ni el voluntario con la mejor intención puede meter al club en problemas por denuncias de spam.

Quien se da de baja sale de la lista de consentimiento al instante y queda fuera de todos los públicos desde entonces, sin importar qué casillas marques.

En el plan Pro, el Asistente Helix puede redactar una difusión por ti (“redacta un correo para recordarles a los socios que renueven”) y solo la guarda como borrador: tú la revisas, eliges el público y presionas enviar.