Para clubes Rotary, de Leones, Apex, Probus y de servicio
Para los clubes de servicio y las comunidades a las que ayudan.
Clubes Rotary, de Leones, Apex, Probus, Zonta, View y clubes de servicio locales gestionan socios, eventos, recaudación de fondos y la comunicación de sus proyectos con ClubHelix, sin cuatro suscripciones ni un Google Drive privado.
Actualizado el 12 sept 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de servicio recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- Los datos de socios y parejas repartidos en tres planillas de Excel y una lista de contactos privada.
- El financiamiento de los proyectos anotado en un cuaderno que lleva un solo tesorero.
- Los eventos a beneficio vendidos en un sitio externo de entradas que se queda con el 4 %.
- El boletín se envía cada mes desde un Gmail personal.
- No hay un sitio público que explique qué hace el club y cómo sumarse.
Qué hace ClubHelix por clubes de servicio
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu año.
Socios y registro de parejas
Alta de socios por cuenta propia con ciclos de renovación, registro de parejas (cónyuge o acompañante vinculado a un socio titular), cobro de la cuota anual con Stripe Connect donde ClubHelix admite pagos en línea y un padrón ordenado.
Reuniones semanales y comisión directiva
Eventos recurrentes para las reuniones semanales o quincenales y para las reuniones de la comisión directiva, del consejo y de los grupos de proyecto. Cada socio tiene su propio feed de calendario ICS, y los cambios de sede o de orador le llegan en segundos.
Eventos a beneficio
Venta de entradas integrada (donde se admiten pagos en línea) para cenas benéficas, carreras recreativas, bailes de gala, parrilladas a beneficio y jornadas comunitarias: entradas para acompañantes, preferencias de comida y asignación de mesas, todo en tu propio sitio y sin que nadie se quede con una parte.
Páginas de proyectos y rendición de subvenciones
Páginas de proyectos con historial de versiones: resúmenes públicos para la comunidad y páginas solo para socios con presupuestos y documentos de rendición de cuentas para la comisión directiva.
Rifas como corresponde
Organiza rifas en regla, con los datos del permiso registrados en cada sorteo, una página pública para vender boletos en línea (donde ClubHelix admite pagos en línea) y los ganadores registrados de forma permanente: la documentación queda con la rifa, no en un cajón.
Boletín y noticias para socios
Un boletín mensual enviado desde tu propia dirección, como servicio@tuclub.org. El centro de preferencias permite que cada socio elija recibir solo las novedades de ciertos proyectos.
Donaciones y subvenciones
Donaciones únicas y recurrentes, con la opción de que quien dona cubra la comisión para que el club reciba el aporte completo, cada una en un registro contable propio, con una conciliación clara para el tesorero y una lista de colaboradores descargable para las cartas de agradecimiento. Las donaciones en línea están disponibles donde ClubHelix admite pagos en línea.
Reportes para el distrito
Los clubes de servicio informan de sus socios y sus donaciones hacia arriba, a un distrito o a un organismo nacional, y hacia afuera, a las causas que financian. El total de donaciones, la cantidad de socios y la actividad de los voluntarios son reportes separados, así cada público recibe los números que le corresponden.
¿Qué es un software de gestión para clubes de servicio?
Un software de gestión para clubes de servicio reemplaza las herramientas que la mayoría de las organizaciones comunitarias va juntando con los años (una planilla de socios, una lista privada de contactos de las parejas, un cuaderno con el financiamiento de los proyectos que lleva un solo tesorero y un sitio externo de entradas que se queda con un porcentaje de cada evento a beneficio) por un solo sistema que toda la comisión directiva puede ver. En ClubHelix eso significa alta de socios por cuenta propia con el registro de la pareja vinculado al socio titular, reuniones y eventos en un solo calendario de eventos, rifas organizadas como corresponde, donaciones con comprobante automático, un boletín mensual enviado como difusión y una página web de la organización comunitaria armada con el editor de páginas, todo bajo un solo inicio de sesión que es del club.
Eventos a beneficio, rifas y el registro de donaciones
Las cenas benéficas, las fiestas de gala, las carreras recreativas, las parrilladas a beneficio y los días de la comunidad venden entradas en tu propio sitio (entradas para acompañantes, campos de alimentación, asignación de mesas) sin un servicio externo de entradas que se quede con una parte de cada lugar. Las rifas se organizan cumpliendo las reglas: los datos del permiso quedan registrados en cada sorteo, hay una página pública para vender boletos en línea y los ganadores quedan registrados para siempre, así la documentación queda con la rifa y no en un cajón. Las donaciones pueden ser únicas o recurrentes, con la opción de que quien dona cubra la comisión para que el club reciba el aporte completo, y cada una va a un registro propio: una conciliación limpia para el tesorero y una lista de colaboradores que se puede descargar cuando llega el momento de escribir las cartas de agradecimiento.
Reuniones, proyectos y el boletín mensual
Las reuniones semanales o quincenales, las reuniones de la comisión directiva y de la junta, y los grupos de proyecto funcionan como eventos recurrentes, con un feed de calendario personalizado para cada socio: un cambio de sede o de orador invitado se avisa en segundos. Las páginas de proyecto tienen historial de versiones y controles de visibilidad: un resumen público que le cuenta a tu comunidad de qué se trata el proyecto, y una página solo para socios con los presupuestos y las rendiciones de cuentas que necesita la comisión directiva. El boletín mensual sale desde la dirección de tu propio club con un remitente propio, con un centro de preferencias que permite a cada socio recibir novedades solo de los proyectos que le interesan.
Una página web de la organización comunitaria que tu ciudad puede encontrar
La mitad del problema de captación de un club de servicio es que nadie en la zona sabe qué hace en realidad. El editor de páginas pone tus proyectos, los horarios de las reuniones y un formulario para sumarse en un sitio que cualquier miembro de la comisión directiva puede mantener, y las noticias del club (un subsidio ganado, una jornada de trabajo voluntario, un cheque entregado) se publican en el mismo lugar donde la gente te encontró. La galería de plantillas lleva a una comisión directiva de cero a un sitio publicado en una noche, y la demo muestra el resultado final.
Software gratis para empezar a gestionar tu club de servicio
Todos los clubes empiezan en el plan Free, sin límite de tiempo. Los planes con costo incluyen una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar cuando quieras; los niveles actuales están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, el dinero de las entradas, las rifas y las donaciones se deposita directamente en la cuenta de Stripe del propio club; ClubHelix nunca retiene tus fondos, y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus socios ni a quienes colaboran.
Cómo empezar o pasar tu club
Los clubes de servicio y comunitarios usan ClubHelix en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica. Un distrito o una zona también puede ubicarse un nivel por encima de sus clubes miembro, con su propio sitio con su identidad visual, un subsitio para cada club y un directorio compartido para los proyectos entre clubes.
El cambio suele llevar un fin de semana: importa los socios y los registros de las parejas, carga el calendario de reuniones y haz que el próximo evento a beneficio sea el primero con su dinero registrado. Escríbenos si quieres una mano; y si estás armando un grupo desde cero, nuestra guía sobre cómo crear un men's shed (un taller comunitario donde los hombres se juntan a trabajar y conversar) cubre cómo construir una organización comunitaria desde los cimientos.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Formularios y encuestas
Crea formularios a medida con campos condicionales y gestiona todas las respuestas desde una bandeja compartida.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Donaciones
Donaciones únicas y recurrentes, con opción de cubrir la comisión, mensajes de quienes donan y un registro propio.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de servicio antes de registrarse.
- Sí. El distrito tiene su propio sitio con su identidad visual en un nivel, cada club miembro tiene un subsitio y un directorio común de todos los clubes facilita coordinar proyectos entre clubes.
- La pareja es una persona a cargo vinculada a la cuenta principal del socio, con su propio perfil, datos de contacto y preferencias para eventos. El socio reserva los dos lugares en un solo pedido, al precio de socio que le corresponde por su propia categoría.
- Sí, donde ClubHelix admite pagos en línea: Stripe Connect procesa las donaciones deducibles junto con los ingresos de los eventos. Los recibos se envían automáticamente por correo con los datos de la donación y la declaración de deducibilidad de tu organización (en Australia, la declaración DGR).
- Sí. Las páginas tienen controles de visibilidad: un resumen público de qué es el proyecto y una página solo para socios con presupuestos, documentos de rendición de cuentas y actas.
¿Un distrito o una zona puede ubicarse por encima de los clubes miembro?
¿Cómo registramos a las parejas o cónyuges?
¿Admiten donaciones deducibles de impuestos?
¿Los proyectos pueden tener una página pública y otra solo para socios?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros tipos de clubes que admitimos desde el primer día.
Para clubes de pasatiempos, manualidades y aficiones
Clubes de pasatiempos y aficiones
Para sociedades culturales, centros de colectividades y grupos multiculturales
Sociedades culturales y de colectividades
Para scouts, guías, cadetes y grupos juveniles
Scouts, guías y grupos juveniles
Para clubes de bowls sobre césped
Bowls sobre césped
Pon tu club de servicio en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.