Para Rotary, Lions, Apex, Probus e clubes de serviço
Para clubes de serviço e as comunidades que eles fortalecem.
Rotary, Lions, Apex, Probus, Zonta, View e clubes de serviço locais gerenciam sócios, eventos, arrecadação de fundos e a comunicação dos projetos no ClubHelix — sem quatro assinaturas e um Google Drive particular.
Atualizado em 12 de set. de 2026
Por que as diretorias de clubes de serviço nos procuram
Os mesmos problemas aparecem em toda reunião da diretoria. O ClubHelix foi feito para acabar com cada um deles de vez.
- Dados de sócios e de cônjuges espalhados em três planilhas e numa lista de contatos particular.
- O dinheiro dos projetos controlado num caderno que só um tesoureiro carrega.
- Eventos beneficentes vendidos por um site de ingressos externo que fica com 4%.
- O boletim enviado todo mês por um Gmail pessoal.
- Nenhum site público explicando o que o clube faz e como participar.
O que o ClubHelix faz por clubes de serviço
A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem o seu ano.
Associações e cadastro de cônjuges
Cadastro de sócios feito pela própria pessoa, com ciclos de renovação, cadastro de cônjuge ou acompanhante vinculado a um sócio titular, Stripe Connect para a anuidade (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e um quadro de sócios organizado.
Reuniões semanais e comissões
Eventos recorrentes para reuniões semanais ou quinzenais, de comissões, do conselho e de grupos de projeto. Feed ICS personalizado para cada sócio — mudanças de local e de palestrante chegam em segundos.
Eventos beneficentes
Venda de ingressos própria para jantares beneficentes, corridas solidárias, bailes de gala, churrascos e dias comunitários — ingressos de acompanhante, restrições alimentares, distribuição de mesas —, tudo no seu próprio site, sem comissão, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Páginas de projetos e prestação de contas de subsídios
Páginas de projetos com histórico de versões — resumos públicos para a comunidade e páginas só para sócios, com orçamentos e documentos de prestação de contas para a diretoria.
Rifas dentro das regras
Faça rifas em conformidade, com os dados da autorização registrados em cada sorteio, uma página pública para venda de bilhetes online (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online) e os ganhadores registrados de forma permanente — a papelada fica com a rifa, e não numa gaveta.
Boletim e informativo dos sócios
Informativo mensal enviado como comunicado pelo seu próprio endereço, como servico@seuclube.org. A central de preferências permite que os sócios recebam só as novidades de projetos específicos.
Doações e subsídios
Doações únicas e recorrentes, com a opção de o doador cobrir a taxa para o clube receber o valor integral, cada uma lançada num registro próprio — com conciliação clara para o tesoureiro e uma lista de apoiadores para baixar e mandar as cartas de agradecimento. Doações online estão disponíveis nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Prestação de contas ao distrito
Os clubes de serviço prestam contas de associações e doações para cima, a um distrito ou a uma entidade nacional, e para fora, às causas que financiam. Totais de doações, número de sócios e atividade voluntária são relatórios separados, para que cada público receba os números certos.
O que é um sistema para clube de serviço?
Um sistema para clube de serviço substitui o kit que a maioria das organizações comunitárias acumula ao longo dos anos — uma planilha de sócios, uma lista particular de contatos dos cônjuges, um caderno com o financiamento dos projetos que um único tesoureiro carrega e um site de ingressos de terceiros ficando com uma porcentagem de cada evento beneficente — por um só sistema que toda a diretoria consegue ver. No ClubHelix, isso significa associação feita pelo próprio sócio com o cadastro do cônjuge vinculado ao sócio titular, reuniões e eventos num só calendário de eventos, rifas feitas dentro das regras, doações com recibo automático, um boletim mensal enviado como comunicado e um site para a organização comunitária montado com o editor de páginas — tudo com um único login que pertence ao clube.
Eventos beneficentes, rifas e o livro de doações
Jantares beneficentes, bailes de gala, corridas beneficentes, churrascos solidários e dias da comunidade vendem ingressos de forma nativa no seu próprio site — ingressos para cônjuges, campos para restrições alimentares, distribuição de mesas —, sem um serviço de ingressos de fora ficando com uma parte de cada lugar. As rifas seguem as regras: os dados da autorização ficam registrados em cada sorteio, há uma página pública para a venda de bilhetes online e os ganhadores ficam registrados para sempre, então a papelada fica junto da rifa, e não numa gaveta. As doações, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, podem ser únicas ou recorrentes, com a opção de o doador cobrir a taxa para que o clube receba o valor integral, e cada uma entra num livro próprio — conciliação limpa para o tesoureiro e uma lista de apoiadores para baixar quando chegar a hora de escrever as cartas de agradecimento.
Reuniões, projetos e o boletim mensal
Reuniões semanais ou quinzenais, reuniões da diretoria e do conselho e grupos de projeto funcionam como eventos recorrentes, com um feed de agenda personalizado para cada sócio — uma mudança de local ou de palestrante convidado sai em segundos. As páginas de projeto têm histórico de versões e controle de visibilidade: um resumo público que conta à sua comunidade do que se trata o projeto e uma página só para sócios com os orçamentos e os documentos de prestação de contas de que a diretoria precisa. O boletim mensal sai do endereço do seu próprio clube por um remetente personalizado, com uma central de preferências que deixa os sócios receberem atualizações só dos projetos que lhes interessam.
Um site para organização comunitária que a sua cidade consegue encontrar
Metade do problema de captação de um clube de serviço é que ninguém da região consegue descobrir o que ele faz de verdade. O editor de páginas coloca os seus projetos, os horários das reuniões e um formulário de associação num site que qualquer membro da diretoria consegue manter, e as notícias do clube — um subsídio conquistado, um mutirão, um cheque entregue — são publicadas no mesmo lugar onde as pessoas encontraram vocês. A galeria de modelos leva uma diretoria do zero ao site no ar numa noite, e a demonstração mostra o resultado final.
Sistema gratuito para clube de serviço para começar
Todo clube começa no plano Free, sem limite de tempo. Os planos pagos têm 14 dias de teste grátis, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento — os planos atuais estão na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, o dinheiro de ingressos, rifas e doações cai direto na conta Stripe do próprio clube; o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro, e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus sócios nem aos seus apoiadores.
Começando do zero ou migrando
Clubes de serviço e comunitários usam o ClubHelix na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul. Um distrito ou uma região também pode ficar um nível acima dos clubes associados, com o próprio site com a sua identidade visual, um subsite para cada clube e um diretório compartilhado entre clubes para projetos conjuntos.
A migração costuma levar um fim de semana: importe os sócios e os cadastros dos cônjuges, carregue o calendário de reuniões e faça do próximo evento beneficente o primeiro com o dinheiro todo registrado. Fale com a gente se quiser ajuda — e, se você está criando um grupo novo, o nosso guia sobre como criar um men's shed (um espaço comunitário de convivência e trabalhos manuais) explica como montar uma organização comunitária do zero.
Recursos incluídos no seu plano
Todos os planos começam grátis e incluem a plataforma inteira abaixo: veja todos os recursos ou compare os planos.
Editor visual para o site do clube esportivo
Crie o site do seu clube esportivo sem código: arraste e solte 45 tipos de seção, use barras laterais e edite cada página exatamente como ela vai ao ar.
Inscrição online e gestão de sócios
Sistema de gestão de sócios que cuida da adesão: inscrição online e por temporada no site do seu clube, com verificação de e-mail e aprovação opcional.
Agenda de eventos do clube
Agenda de eventos únicos e recorrentes, com venda de ingressos no seu site, sem site externo, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online.
Formulários e pesquisas para o clube
Crie formulários personalizados com campos condicionais e gerencie todas as respostas em uma única caixa de entrada compartilhada.
Comunicados
Envie comunicados aos sócios: para todos, para uma função ou para um grupo personalizado de sócios.
Doações
Doações online únicas e recorrentes nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, com cobertura da taxa, mensagens e registro próprio.
Loja do clube
Loja do clube ou do time, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online: uniformes com variantes, carrinho, pedidos e impostos certos.
Aplicativo para clube esportivo
O aplicativo do seu clube, instalado pelo navegador na tela inicial: sua identidade visual, notificações push e carteirinha digital. Sem loja de aplicativos.
Perguntas frequentes
As perguntas que as diretorias fazem antes de se cadastrar, em cada clube de serviço.
- Sim. O distrito tem o seu próprio site com identidade visual num nível, cada clube filiado tem um subsite, e um diretório com todos os clubes facilita a coordenação de projetos entre clubes.
- O cônjuge é um dependente vinculado à conta principal de um sócio, com perfil, contatos e preferências de eventos próprios. O sócio reserva os dois lugares num único pedido, pelo preço de sócio que a própria associação dele garante.
- Sim, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. O Stripe Connect processa doações dedutíveis junto com a receita dos eventos. Os recibos são enviados por e-mail automaticamente, com os dados da doação e a sua declaração de entidade apta a receber doações dedutíveis (a DGR, na Austrália).
- Sim. As páginas têm controles de visibilidade — um resumo público do que é o projeto e uma página só para sócios com orçamentos, documentos de prestação de contas e atas.
Um distrito ou zona pode ficar acima dos clubes filiados?
Como registramos o cônjuge ou acompanhante?
Vocês aceitam doações dedutíveis de impostos?
Os projetos podem ter uma página pública e uma página só para sócios?
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O ClubHelix não é uma ferramenta de um esporte só: conheça outros tipos de clube que atendemos desde o primeiro dia.
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Coloque no ar em menos de 30 minutos: clube de serviço.
Comece no plano Free e, quando estiver pronto, faça um teste grátis de 14 dias dos recursos pagos: você não paga nada hoje e pode cancelar a qualquer momento antes do fim do teste.