Credenciamentos
Nunca descubra uma certidão vencida do pior jeito.
Controle certidões para trabalho com crianças, antecedentes, primeiros socorros e credenciais de treinador, com avisos de vencimento e verificação.
Certidões para trabalho com crianças, primeiros socorros, cursos de treinador: as credenciais por trás do seu clube são justamente o que você não pode perder de vista. O ClubHelix transforma o controle de credenciamento de treinadores em um registro conferido e datado, com lembretes automáticos de vencimento.
Tipos de credencial
Controle as exigências que o seu esporte realmente tem
Defina as credenciais que o seu esporte exige (certidões para trabalho com crianças, certificados de primeiros socorros, credenciamentos de treinador, categorias de arbitragem) e registre quem tem o quê, com data de vencimento em cada credencial. Dê a um tipo uma validade padrão (por exemplo, cinco anos, como a certidão australiana de trabalho com crianças) e, ao registrar a data de emissão, o sistema sugere o vencimento automaticamente.
Lembretes de vencimento
Nunca descubra uma certidão vencida do pior jeito
Cada registro calcula a própria situação (em dia, vencendo em até 30 dias ou vencido) sem nada para revisar ou atualizar à mão. Os lembretes saem automaticamente antes de uma credencial expirar: para o sócio e para todos os responsáveis por credenciamentos, 30 dias e outra vez 7 dias antes do vencimento, e se reprogramam para a nova data sempre que uma renovação é registrada.
Verificação
De “tenho isso em algum lugar” a um registro verificado
Os administradores verificam o que os sócios enviam, com uma marca de Verificado que só quem viu o documento pode dar e que o sócio nunca pode marcar para si mesmo, e “tenho isso em algum lugar” vira um registro conferido e datado. Os números das credenciais ficam mascarados no registro, e a página inteira fica atrás de uma permissão própria, Gerenciar credenciamentos, porque um registro de certidões para trabalho com crianças guarda números sensíveis.
Um aviso honesto: o ClubHelix registra o que o órgão emissor emitiu. Ele não é um serviço de verificação de antecedentes, então sempre confirme a credencial na ferramenta de consulta do próprio órgão emissor.
Exigências por cargo
A lista de pendências se monta sozinha
Vincule exigências aos cargos (o Treinador precisa de certidão para trabalho com crianças em dia) e a lista de pendências se monta sozinha: um painel de conformidade com cada ocupante de cargo sem uma credencial em dia, para você ver de relance quais treinadores, gestores ou membros da diretoria estão sem algo que a função exige. Sua lista de pré-temporada, pronta.
Arbitragem também
Um registro só, compartilhado com a arbitragem
Árbitros e juízes vinculados ao seu quadro de sócios têm o mesmo controle: o registro de arbitragem usa exatamente os mesmos registros de credenciais, então o credenciamento de um árbitro é registrado uma única vez.
Veja com o nome do seu clube
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