Uma visão de todos os clubes, sem mexer nas fichas dos sócios deles.

O que torna difícil o trabalho de entidade dirigente

Nada disso é a parte interessante de dirigir um clube. Tudo isso é o motivo de o cargo ser tão difícil de preencher.

• Mandar e-mail para quarenta clubes pedindo a contagem de participantes e depois conciliar quarenta planilhas diferentes.
• Uma prestação de contas de verba para o mês que vem sem números consistentes na região.
• Nenhum jeito de saber quais clubes estão atrasados na proteção de crianças e adolescentes sem perguntar a cada um.
• Clubes que, com razão, não querem entregar as fichas dos sócios para a sede contar.
• Comparar esta temporada com a anterior quando metade dos clubes contou de outro jeito.

Como o ClubHelix resolve isso

A plataforma aplicada aos momentos que realmente movem o trabalho de entidade dirigente.

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   Filiação

   Os clubes se filiam a uma hierarquia que representa o seu esporte como ele realmente é (federação, nacional, região, sub-região, clube), e cada nível mantém o próprio site, as próprias funções e os próprios dados.

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   Uma única definição

   Todo clube conta um sócio do mesmo jeito, porque a definição fica na plataforma, e não na planilha de cada clube. Comparar clubes deixa de ser uma discussão sobre método.

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   Participação consolidada

   Contagens de todos os clubes filiados, por temporada, por clube e por nível, calculadas como totais no banco de dados e devolvidas como totais, nunca como linhas.

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   Acompanhamento da conformidade

   Cobertura das verificações de proteção, credenciamentos e termos de responsabilidade, clube por clube, para que a conversa com um clube atrasado comece por um número, e não por um palpite.

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   A prestação de contas da verba

   Os números de participação e atividade de toda a região saem em CSV ou PDF, com o período e a definição escritos na própria exportação.

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   O limite de privacidade

   Garantido em SQL, na verificação de administrador da entidade superior, e não em uma tela. Uma entidade superior não consegue ler as fichas dos sócios de um clube filiado: filiação é configuração, não controle, e o acesso entre clubes exige uma função explícita.

Os relatórios que você vai usar todo dia

Alguns das centenas que existem no catálogo: os que mais são abertos no trabalho de entidade dirigente. Cada um mostra como foi calculado, para que o número possa ser questionado.

Participação consolidada

Total de participantes de todos os clubes filiados, por temporada e por clube.

Cobertura de conformidade consolidada

Que proporção das pessoas de cada clube tem as verificações que o seu esporte exige.

Situação de filiação

Quais clubes estão filiados, vencidos ou pendentes em toda a hierarquia.

Atividades consolidadas

Jogos, eventos e sessões realizados em toda a região.

Histórico de associação consolidado

Como a participação mudou de temporada em temporada em toda a entidade.

Painel de saúde dos clubes

Uma leitura comparável de cada clube, com definições que todos os clubes compartilham.

Ver todo o recurso de relatórios →

Perguntas frequentes

Podemos ver as fichas individuais dos sócios dos nossos clubes?+

Não, e essa é a ideia. Os relatórios consolidados devolvem totais calculados no banco de dados. A entidade superior recebe totais; as fichas dos sócios ficam com o clube. Se um clube quiser dar à sede acesso aos próprios dados, isso exige uma função explícita naquele clube.

E se alguns dos nossos clubes não usarem o ClubHelix?+

Você pode mantê-los na hierarquia como clubes gerenciados, para que o diretório e os registros de filiação fiquem completos, e os relatórios deles são o que eles mandarem para você. Os totais consolidados cobrem os clubes que de fato usam a plataforma e dizem quantos são.

Os relatórios consolidados estão em todos os planos?+

Os relatórios consolidados da sede são uma funcionalidade do plano Enterprise, porque só fazem sentido para uma entidade com clubes filiados abaixo dela. Os relatórios próprios de cada clube estão disponíveis em todos os planos, inclusive no Free.

Podemos definir padrões que os clubes precisam cumprir?+

Você pode definir os cargos e a estrutura que os clubes herdam e ver a cobertura em relação aos registros de conformidade que o seu esporte exige. Fazer cumprir é uma conversa entre você e o clube: a plataforma dá o número para essa conversa.

Nossos clubes usam sistemas diferentes. Como migrar sem bagunçar os números?+

Em grupos, e nunca todos de uma vez. Um clube que troca de sistema no meio do ano tem um ano de dados dividido entre os dois lados, então registre a data da troca para aquele clube e leia a primeira temporada depois dela como parcial: uma linha de participação que cai exatamente no mês em que um clube migrou quase sempre é a migração, e não o esporte. A entressafra é a janela natural, porque as inscrições estão fechadas e não há jogos em andamento. Conte com o grupo piloto levando mais tempo do que os seguintes.