Cadastro de sócios, funções e permissões

O ClubHelix guarda os registros dos sócios onde toda a diretoria encontra: um cadastro de sócios pesquisável em que cada sócio tem dados de contato, campos personalizados, observações privadas da administração e uma linha do tempo completa. Precisa de estatísticas de sócios para a diretoria ou para a entidade dirigente? Exporte tudo em CSV sempre que pedirem: um relatório de sócios leva um clique, não um fim de semana.

Saber quem pagou faz parte do quadro de sócios, não é um remendo: cada sócio mostra uma data de “pago até”, atualizada automaticamente quando ele paga online (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), para você ver de relance quem está em dia e quem está com a associação vencida, sem comparar o extrato do banco com uma planilha.

Os cargos da diretoria refletem como o seu clube realmente funciona (secretário, tesoureiro, treinador), cada um com uma função implícita e um conjunto próprio de permissões, herdado automaticamente pelos cargos subordinados. Uma galeria de cargos comuns prontos (Secretário de cadastro, Editor do site, Responsável pela proteção de crianças e outros) já vem com permissões sensatas, e uma entidade dirigente pode definir cargos padrão uma única vez para cada clube filiado nomear localmente.

Cargos de time, como Treinador, Capitão, Gerente do time ou qualquer outro que você criar, podem ser nomeados para um único time, e os poderes acompanham esse escopo: o treinador de um time cuida dos treinos, da chamada e da disponibilidade daquele time, sem nada que valha para o clube inteiro e sem acesso ao painel. A mesma pessoa pode acumular quantas funções forem necessárias: secretária e treinadora de dois times diferentes.

As permissões chegam também ao site público: qualquer página pode ser pública, somente para sócios ou restrita a uma função, e seções inteiras podem ficar limitadas aos sócios. São páginas privadas do clube para os documentos da assembleia geral e as anotações da diretoria, no mesmo site da sua tabela de jogos pública.

Uma conta, várias funções: uma pessoa pode ser administradora em uma organização, moderadora em outra e sócia comum em todas as demais. As funções nunca vazam pela hierarquia. Exceções por pessoa dão a um voluntário de confiança uma permissão extra sem mudar nada para ninguém mais, e o último administrador que resta nunca pode ser removido por engano.

Cada concessão e cada revogação fica registrada, para você sempre poder responder “quem podia fazer isso, e desde quando?”.