Confirmação de presença e chamada

Ative a confirmação de presença, e a página pública do evento ganha um painel “Você vai?”: quem entrou na conta responde Vou, Talvez ou Não posso em um toque, informa o número de convidados, e os responsáveis respondem separadamente por cada dependente. Assim, o bufê recebe uma contagem, não um chute. Os visitantes só veem os totais, nunca quem respondeu o quê.

As respostas também trabalham por você: quem respondeu Vou ou Talvez entra automaticamente nos lembretes do evento e em qualquer aviso de remarcação ou cancelamento, e a confirmação de presença se encerra sozinha quando o evento termina.

Os treinos da semana seguem a mesma ideia: os atletas do elenco respondem Vou / Talvez / Não vou para cada treino com antecedência e, depois do treino, os treinadores marcam cada atleta como Presente, Atrasado ou Ausente, construindo o histórico de presença que importa na hora da convocação.

No dia, o check-in funciona do jeito que for melhor, e não só em eventos com ingresso. Crie uma atividade de check-in para qualquer coisa (noites de treino, acesso a espaços, reuniões da diretoria) e faça a chamada do seu jeito:

Coloque um totem de autoatendimento na entrada (qualquer tablet ou notebook, sem precisar entrar em conta), e os sócios fazem o próprio check-in, recebidos pelo primeiro nome. Sem a carteirinha à mão? Eles leem com o celular o QR Code do próprio totem (ou de um cartaz impresso em A4 na parede da sede) e tocam em um botão grande de Check-in. Leituras repetidas em menos de dois minutos são recusadas com educação, e o totem nunca lista nem pesquisa os seus sócios: uma tela pública nunca expõe o seu quadro de sócios. O check-in por QR Code e por totem está disponível no plano Pro.

Cada check-in entra sozinho na lista de presença (quem, quando e como fez check-in), então, ao longo da temporada, cada sócio forma um histórico de presença nos treinos que os treinadores podem consultar de verdade antes da convocação, da festa de premiação ou da conversa sobre renovação. Os sócios veem a própria presença recente pela conta. Ela entra na linha do tempo do sócio para os seus administradores e nunca aparece na tela de mais ninguém.