Relatórios de incidentes

Registre lesões, quase acidentes e incidentes de comportamento em um registro estruturado: o que aconteceu, quando e onde, quem estava envolvido e qual a gravidade. O formulário de lesão leva uns dois minutos no celular, então quem viu pode registrar no mesmo dia:

Adicione cada pessoa envolvida com o papel dela no ocorrido (lesionada, envolvida, testemunha, oficial ou socorrista), escolhida direto do quadro de sócios ou digitada pelo nome. Nos dois casos o relatório guarda uma cópia do nome naquele momento, então o registro continua completo mesmo que a pessoa saia do clube ou exclua a conta depois.

As notas de acompanhamento mantêm o registro atualizado conforme a situação evolui (“o clube ligou para a família”, “seguradora avisada”) e o histórico só aceita acréscimos, o que o torna confiável. Mova o relatório entre aberto, em acompanhamento e encerrado conforme o caso avança, e os níveis de gravidade deixam o registro fácil de priorizar de relance para a diretoria e para a seguradora.

Relatórios graves e críticos avisam automaticamente os outros responsáveis por incidentes, e os painéis de números deixam à vista os relatórios abertos e os incidentes graves dos últimos doze meses.

Os registros de incidentes são guardados como a lei exige: um relatório registrado nunca pode ser excluído, e os registros sobrevivem à saída de sócios e às faxinas de dados, porque o único momento em que você precisa de um registro de incidente é justamente quando ele não pode estar faltando.

Como os relatórios costumam ter detalhes médicos, o acesso fica atrás de uma permissão própria, Gerenciar relatórios de incidentes, concedida em funções e permissões. E quando a seguradora ou a sua entidade dirigente pedir, Exportar CSV gera uma planilha com todos os relatórios, incluindo as pessoas envolvidas.