Termos digitais

Guarde os documentos do seu clube como termos com versões (termos de responsabilidade, autorização de uso de imagem e códigos de conduta) escritos em texto simples, que fica bem legível no celular, porque as pessoas aceitam o que conseguem de fato ler.

Vincule um termo aos formulários de inscrição e aos tipos de associação que precisam dele e, a partir daí, essas finalizações mostram o termo com uma caixa de aceite obrigatória e um campo de assinatura por nome digitado: esse é todo o fluxo de assinatura online, bem onde as pessoas já estão. Os responsáveis aceitam uma vez e o aceite fica registrado para cada pessoa da inscrição, cada dependente pelo nome.

Os termos têm versões: altere o texto e ele publica uma nova versão (v2, v3, …). Os novos aceites ficam registrados na nova versão, e os antigos continuam apontando para o texto exato que cada sócio aceitou. E depois que alguém aceita um termo, ele só pode ser arquivado, nunca excluído, então todas as versões continuam acessíveis para sempre.

O aceite é um registro do nome digitado com data e hora: quem digitou qual nome, por quem, em qual versão e quando, guardado para sempre, porque um termo só vale alguma coisa se você conseguir apresentá-lo anos depois.

Os termos estão incluídos em todos os planos, inclusive no Free. Um aviso honesto: o ClubHelix registra a prova, não escreve a lei. Peça a um advogado para revisar o texto do seu termo, e nós garantimos que cada aceite fique arquivado.