Descargos digitales
Firmado, con versión y todavía ahí dentro de cinco años.
Descargos con versiones, vinculados a formularios de inscripción y tipos de socio, con aceptaciones por nombre escrito guardadas para siempre.
ClubHelix hace bien los descargos de responsabilidad digitales para clubes deportivos: escribe tus descargos una vez, adjúntalos donde importan y nadie se asocia ni se inscribe sin aceptar la versión vigente.
Tus documentos
Descargos de responsabilidad, consentimientos, códigos de conducta
Guarda los documentos propios de tu club como descargos con versiones (descargos de responsabilidad, consentimiento de uso de imagen y fotos, códigos de conducta), escritos en texto simple que se lee bien en el celular, porque la gente acepta lo que realmente puede leer.
Al inscribirse
Firmado al entrar, no reclamado después
Adjunta un descargo a los formularios de inscripción y a los tipos de socio que lo necesiten y, desde ese momento, esas inscripciones muestran el descargo con una casilla obligatoria y un campo de firma con el nombre escrito: ese es todo el circuito de firma digital del descargo, justo donde la gente ya está. Los tutores aceptan una vez y queda registrado para cada persona de la inscripción, cada persona a cargo con su nombre.
Versiones
Con versiones, como un contrato
Los descargos tienen versiones: actualiza el texto y se publica una nueva versión (v2, v3, …). Las nuevas aceptaciones quedan registradas con la nueva versión, mientras que las anteriores siguen apuntando al texto exacto que aceptó cada socio. Y una vez que alguien aceptó un descargo, solo se puede archivar, nunca eliminar, así que cada versión se puede consultar para siempre.
El registro
Todavía ahí dentro de cinco años
La aceptación es un registro con el nombre escrito y la fecha y hora: quién escribió qué nombre, por quién, con qué versión y cuándo. Se conserva para siempre, porque un descargo solo vale si lo puedes presentar años después.
- Nadie puede editar ni eliminar las aceptaciones
- Los registros se conservan aunque se elimine la cuenta
- Exporta el registro completo de aceptaciones a CSV para tus archivos o para tu aseguradora
Todos los planes
El consentimiento no es una función premium
Los descargos están incluidos en todos los planes, incluido el plan Free. Una aclaración honesta: ClubHelix registra la evidencia, no redacta la ley. Haz que un abogado revise el texto de tu descargo y nosotros nos encargamos de que cada aceptación quede archivada.
Míralo con el nombre de tu club
Crea un sitio con tu propia identidad visual en menos de 30 minutos, gratis y sin conocimientos técnicos.