Rifas

Crea una rifa con sus premios, precios de boletos y datos del permiso registrados junto al sorteo, para que la documentación viva con la rifa y no en un cajón en la casa del secretario. En Australia, las reglas de las rifas las fija cada estado, así que una rifa no puede abrirse hasta que registres el estado donde se hace y declares que tu club cumple sus reglas; cuando corresponde un permiso, el número de permiso aparece en la página pública.

Cada rifa tiene una página pública en tu sitio donde los simpatizantes compran boletos online (donde se admiten pagos en línea), sin necesidad de cuenta, y las ventas se registran solas para que siempre sepas cómo va la recaudación. Los boletos numerados se asignan en el momento en que se acredita el pago y se envían por correo con el recibo, y la página muestra en vivo cuántos boletos se vendieron.

La rifa llega sola hasta el final: la venta se cierra automáticamente a la hora de cierre que elijas, o antes si se agota el tope de boletos. Y una vez que hay boletos vendidos, el precio y los topes quedan bloqueados, así que todos compraron en las mismas condiciones.

Cuando llega el momento, haz el sorteo y los ganadores quedan registrados en la rifa para siempre: un registro limpio y auditable, tanto para la comisión directiva como para el organismo regulador. El sorteo elige un boleto ganador por premio con aleatoriedad criptográfica, no se puede repetir y publica los resultados en la página pública automáticamente (número de boleto con el nombre y la inicial del apellido), mientras cada ganador recibe un correo en el acto.

El dinero pasa por la cuenta de pagos del propio club, y los reembolsos funcionan como exige una recaudación: si reembolsas un pedido de la rifa desde tu proveedor de pagos, se anulan automáticamente los boletos de ese pedido para que no puedan ganar. ClubHelix admite a propósito solo rifas sencillas, sin formatos tipo juego de azar.

Las rifas están junto a las donaciones y la tienda del club (donde se admiten pagos en línea) en la misma plataforma, así que la recaudación de la temporada se maneja desde un solo panel, con cada fuente bien separada para el tesorero.