Para clubes de rugby
De la inscripción de infantiles al día de la final de primera.
ClubHelix es la plataforma para clubes de rugby, con infantiles, juveniles, M19, femenino, mayores y veteranos. Tiene las inscripciones, el fixture, las crónicas y la comunicación del club que necesita una temporada, en una página web del club y una app para socios que son tuyas.
Temporada de invierno · partidos cada semana · Actualizado el 10 ago 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de rugby recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- El caos del día de inscripción, con formularios en papel y una pila de comprobantes de tarjeta.
- Ningún feed único de crónicas de todas las categorías que la prensa local pueda publicar.
- Entrenamientos suspendidos a mitad de semana avisados por tres grupos de chat distintos.
- Entradas para los eventos de la sede social vendidas en un sitio externo que se queda con una parte.
- Logotipos de patrocinadores en la web, pero nadie controla cuáles pagaron esta temporada.
Qué hace ClubHelix por clubes de rugby
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Inscripciones del día de inscripción
Inscripción en línea con líneas para infantiles, juveniles, M19, mayores y veteranos. Cuentas de padres e hijos, consentimiento para menores de 18, declaración opcional de antecedentes de conmociones cerebrales y, donde ClubHelix admite pagos en línea, Stripe Connect para la cuota.
Fixture y entrenamientos
Publica el fixture semanal y los entrenamientos de cada categoría como eventos recurrentes. Cada socio tiene su calendario ICS personalizado, y las difusiones por lluvia o cambio de cancha salen en segundos, no en horas.
Crónicas de todas las categorías
Tipo de contenido para crónicas con rival, cancha, puntos a favor y en contra, autores de los tries y la alineación tomada de tu padrón de socios. Feed RSS de todas las categorías para la sección de deportes del diario local.
Convocatorias y anuncios de equipo
Páginas de convocatoria visibles solo para socios hasta que las publiques. Después, con un clic, una difusión a la plantilla convocada y un evento en el calendario del sábado por la mañana para la charla del equipo.
Día de finales y marcador en vivo
Cada página de partido tiene su centro de partido en vivo: actualiza el marcador desde el costado de la cancha y la hinchada que se quedó en casa lo sigue en tu sitio. Los cuadros de finales se arman directo desde la tabla y avanzan solos a medida que llegan los resultados.
Eventos en la sede social y día de partido
Venta de entradas propia (donde se admiten pagos en línea) para eventos en la sede social, noches de premios, cenas y almuerzos con invitados: asientos asignados opcionales, entradas para acompañantes y campos de alimentación, todo en tu propio sitio.
Visibilidad de patrocinadores y socios comerciales
Bloques de patrocinadores por nivel con seguimiento de clics, para que a la hora de renovar puedas mostrarle a tu patrocinador principal exactamente qué obtuvo con su dinero.
Reportes para la unión y el seguro
Cantidad de jugadores inscritos por categoría, credenciales vigentes de conmoción cerebral y primeros auxilios, y descargos firmados: las tres cosas que te piden tu unión y tu aseguradora. El reporte de vencimientos te avisa de una acreditación a punto de vencer antes del partido, no después de un incidente.
¿Qué es un software de gestión para clubes de rugby?
Un software de gestión para clubes de rugby reúne toda la temporada bajo un solo inicio de sesión (el día de inscripción, el fixture, las listas de equipo, las crónicas, la cena en la sede social y el aviso por lluvia) en lugar de una carpeta de formularios en papel y tres grupos de chat distintos. En ClubHelix eso significa inscripción en línea de infantiles a veteranos, partidos y entrenamientos como eventos recurrentes, gestión de plantillas y equipos sobre un único padrón de socios, difusiones que les llegan justo a la categoría afectada y una página web del club que lo une todo con tus colores.
Lo que distingue a un club de rugby es su amplitud. Un club sano tiene infantiles, juveniles, M19, femenino, mayores y veteranos en la misma temporada, cada línea con su propia inscripción, sus noches de entrenamiento y sus listas de equipo. Un software que trata al club como una sola lista plana no distingue a un padre de infantiles de un ala de la primera. ClubHelix mantiene cada línea separada para la administración y unida en un solo padrón.
Del día de inscripción a la convocatoria del sábado
El día de inscripción es donde los sistemas quedan en evidencia. Con la inscripción por cuenta propia, un padre o una madre se inscribe y anota a su hijo o hija en un solo paso desde el celular: cuentas de padres e hijos, consentimiento para menores de 18, una declaración opcional de antecedentes de conmociones cerebrales y la cuota pagada con Stripe en el mismo paso, donde ClubHelix admite pagos en línea. Así desaparecen la fila frente a la mesa plegable y la pila de comprobantes de tarjeta. El fixture semanal y los entrenamientos de cada categoría se publican como eventos recurrentes, con un feed de calendario personalizado para cada socio, y un cambio de cancha o un aviso por lluvia sale en segundos, no en horas.
Las páginas de convocatoria son solo para socios hasta que las publicas. Después, con un clic, la noticia se difunde a la plantilla convocada y la charla del sábado por la mañana queda en su calendario. Las crónicas registran rival, cancha, marcador, autores de los tries y una alineación tomada de tu padrón, con un feed RSS de todas las categorías al que se puede suscribir la sección de deportes del diario local.
El día de las finales y la sede social
Cada página de partido tiene un centro de partido en vivo: actualiza el marcador desde el costado de la cancha y la hinchada que se quedó en casa lo sigue en tu propio sitio. Los cuadros de finales se arman directo desde la tabla de posiciones y avanzan solos a medida que llegan los resultados. Fuera de la cancha, los eventos en la sede social, las noches de premios y las cenas se venden con la venta de entradas propia de tu sitio (asientos asignados opcionales, entradas para acompañantes, campos de alimentación), sin un sitio externo de entradas que se quede con una parte, mientras las camisetas y los artículos para la hinchada salen por la tienda del club.
Una página web del club de rugby que la hinchada sí consulta
Tu sitio público funciona en la misma plataforma que tus inscripciones y tus resultados, así que nada en él queda desactualizado. Arma páginas con el editor de páginas, publica crónicas y noticias de convocatorias, y configura bloques de patrocinadores por nivel con seguimiento de clics, para que a la hora de renovar tu patrocinador principal vea exactamente qué obtuvo con su dinero. Empieza desde la galería de plantillas o recorre la demo en vivo para ver lo que ven tus visitantes.
ClubHelix funciona para clubes de rugby en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica.
Software gratis para empezar a gestionar tu club de rugby
Todos los clubes empiezan en el plan Free: la página web de tu club de rugby y la administración básica sin costo y sin límite de tiempo. Los planes con costo suman las herramientas más grandes cuando las quieras, incluyen una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar cuando quieras; los niveles actuales están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, el dinero de las inscripciones y las entradas se deposita directamente en la cuenta de Stripe del propio club (ClubHelix nunca retiene tus fondos), y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus socios.
Cómo cambiar antes de la próxima temporada
La mayoría de los clubes llegan con una planilla de socios, un extracto bancario y mucha buena voluntad. Importa tus socios, configura las líneas de inscripción de la próxima temporada y haz la primera ventana de inscripción en ClubHelix mientras el proceso anterior queda de respaldo. Si quieres una mano, escríbenos; y para el manual completo sobre la comisión directiva, las canchas, los juveniles y el calendario de la temporada, lee la guía sobre cómo dirigir un club de rugby.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Torneos y ligas
Ligas y divisiones con fixture y calendario de partidos publicados, resultados que se cargan una sola vez y tablas de posiciones que se calculan solas.
Gestión de equipos
Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de rugby antes de registrarse.
- Sí. Cada categoría y cada línea está en la misma organización del club, con su propia variante de formulario de inscripción, su grupo de equipos y su lista de difusión.
- Los formularios de inscripción están pensados primero para el celular. Las familias se inscriben a sí mismas y a sus hijos en un solo paso, pagan en el mismo formulario con Stripe donde ClubHelix admite pagos en línea, y el chico o la chica queda en tu padrón, listo para la clasificación por niveles.
- Sí. Una unión regional o una asociación de rugby juvenil está un nivel por encima de los clubes, con identidad visual en cascada, un padrón compartido entre clubes y reportes centralizados de socios y eventos.
- Las crónicas admiten rival, sede, fecha, resultado y un texto libre, ideal para los autores de los tries, las estadísticas de lineouts, la puntuación de los jugadores y el resumen del capitán. Las estadísticas estructuradas propias de cada deporte no están incluidas.
¿Podemos manejar varias categorías y un programa femenino en un solo sitio?
¿Cómo manejamos el día de inscripción de infantiles con las familias en el celular?
¿Nuestra unión puede estar por encima de los clubes?
¿Admiten formatos de crónica propios del rugby?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
Pon tu club de rugby en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.