
La web, fácil
La promesa original: un editor de páginas que un integrante de la comisión directiva de verdad puede usar, cinco temas que se ven bien desde el primer día, dominios propios y un directorio público.
Después, las comisiones directivas empezaron a hacer la misma pregunta: "¿también puede gestionar nuestros socios, nuestras renovaciones, nuestros correos?". Así que seguimos. Hoy ClubHelix es toda la temporada en una sola plataforma. Pero la promesa no cambió: cualquier integrante de la comisión directiva debería poder mantenerla funcionando.
Creemos que los clubes gestionados por su comunidad (deportivos, artísticos, de pasatiempos, de servicio, juveniles, culturales) funcionan gracias a la buena voluntad de sus voluntarios. Cada hora que se pierde peleando con planillas, persiguiendo renovaciones o rehaciendo la web es una hora menos para entrenar, ensayar, organizar o hacer crecer la comunidad.
ClubHelix existe para darle a cada club una herramienta única y honesta, con páginas, socios, inscripciones, eventos y correo que de verdad funcionan juntos, para que las comisiones directivas dediquen sus tardes al trabajo que importa, no a la administración que lo rodea.
Hasta tu primer sitio publicado
Herramienta, en vez de una pila de planillas
De cargo por socio, en cualquier plan
De prueba gratis de las funciones de pago
ClubHelix no empezó como una plataforma. Empezó como la web de un club, y fue creciendo, función por función, hasta ser todo lo que una comisión directiva esperaba en silencio.
La primera versión hacía una sola cosa bien: dejar que un club editara su propia web sin un programador, una agencia o un creador de páginas torpe que peleaba con cada cambio. Esa era toda la propuesta: publica tus noticias, actualiza tu calendario de partidos, cambia tus colores y sigue con tu tarde.
Resultó que la web era la parte que todos veían, pero no la que dolía. Detrás había planillas de renovaciones que se perdían, listas de socios repartidas en las bandejas de entrada de tres personas y correos de inscripción enviados a mano. Todos los clubes a los que les mostramos el editor pedían después lo mismo. Así que, en lugar de agregar otra aplicación desconectada, sumamos cada pieza a la misma plataforma, y la herramienta para webs se convirtió, sin hacer ruido, en el sistema operativo del club.
ClubHelix (a veces escrito Club Helix) empezó como una respuesta simple a un problema simple: un club necesitaba una web que de verdad pudiera mantener al día, sin pagarle a una agencia cada vez que cambiaba el calendario de partidos. La primera versión hacía una sola cosa: dejar que un integrante de la comisión directiva sin conocimientos técnicos editara y publicara sus propias páginas.
Todos los clubes que la probaron hicieron la misma pregunta: "¿También puede gestionar nuestros socios? ¿Las renovaciones? ¿Los correos?". La web era la parte fácil. Las planillas de detrás eran el verdadero problema. Así que seguimos construyendo.
Federaciones, organismos regionales y clubes necesitaban funcionar en una misma plataforma sin ver nunca los datos de los demás. Construimos la base sobre un aislamiento estricto entre organizaciones, una identidad visual en cascada y una navegación según el nivel, para que una asociación y cien clubes debajo compartan un sistema pero ni una sola fila de datos.
Primero llegaron los socios y las inscripciones; después, eventos, noticias, sedes, patrocinadores y correo incluido. Luego vinieron las competencias, los equipos, las inscripciones de equipos, los calendarios de partidos y las crónicas: el corazón operativo de una temporada deportiva, en el mismo lugar que la web que la anuncia.
Pusimos dentro de la plataforma un editor con IA que entiende lenguaje cotidiano ("usa los colores de nuestra camiseta", "agrega una página de entrenadores dentro de Sobre nosotros") y lo convierte en un cambio validado que puedes previsualizar. Solo ve tu organización, solo puede hacer cambios seguros y cada instrucción queda en tu registro de auditoría.
ClubHelix se lanzó como una sola plataforma para todo tipo de club comunitario: sitios con identidad propia, socios, inscripciones, eventos, noticias, patrocinadores, sedes, tienda y correo, con toda la parte operativa, aburrida pero imprescindible, por debajo. Sigue siendo la herramienta fácil para webs con la que empezó. Solo que ahora con todo lo demás que una comisión directiva necesita.
Sigue siendo la parte fácil
La misma herramienta que publica tu página de inicio ahora gestiona el trabajo que hay detrás. Todo está incluido, y hecho para hablar con el resto.

La promesa original: un editor de páginas que un integrante de la comisión directiva de verdad puede usar, cinco temas que se ven bien desde el primer día, dominios propios y un directorio público.

Inscripción por cuenta propia, permisos por rol, estructura de organismos superiores y clubes, y renovaciones: para que la planilla se jubile de una vez.

Competencias, equipos, inscripciones de equipos, calendarios y crónicas de partidos, además de eventos, noticias, sedes y patrocinadores, todo publicado desde el mismo editor.

Correo transaccional con tu identidad visual y difusiones a socios, enviados desde la plataforma o desde tu propio dominio, con la reputación gestionada por nosotros.

Inscripciones cobradas con Stripe, tienda del club, patrocinadores y recibos, donde ClubHelix admite pagos en línea: la parte del dinero, sin un segundo sistema que conciliar.

Describe un cambio con tus palabras y el editor con IA lo propone. Ves todas las diferencias y confirmas antes de que se guarde nada.
Los principios con los que medimos cada decisión de producto.
La mayoría de las comisiones directivas funcionan los domingos por la tarde y a pura fuerza de voluntad. Cada pantalla que lanzamos tiene que entenderla una madre o un padre que entra por primera vez, sin manual ni capacitación.
Los datos de los socios viven detrás de un límite estricto entre organizaciones, cifrados en reposo, y nunca se comparten entre clubes sin consentimiento explícito. El aislamiento lo impone la base de datos, no solo la interfaz.
La web, la lista de socios, las inscripciones, los correos y los recibos son el mismo sistema. Sin exportaciones, sin copiar y pegar entre aplicaciones, sin preguntar "¿cuál es la planilla más reciente?".
Sin costos de alta ni recargos por socio escondidos en la letra chica. El plan que ves es el que pagas, y puedes cancelarlo cuando quieras.
Pensado para cómo funcionan de verdad los clubes comunitarios, con federaciones de varias regiones, categorías juveniles y comisiones directivas de fin de semana, estés donde estés.
El Asistente Helix puede reescribir una página o cambiar el estilo de tu sitio a partir de una frase, pero solo propone. Nada cambia hasta que revisas las diferencias y confirmas.
Empieza por la web, la parte fácil, y suma el resto cuando quieras. Gratis para empezar, con una prueba gratis de 14 días de todas las funciones de pago (no pagas nada hoy) y se configura en menos de 30 minutos.