Federaciones y regiones

Una federación u organismo nacional arriba, organismos provinciales o regionales debajo, y subregiones y clubes debajo de ellos: cinco niveles de organización, anidados con la profundidad que necesite tu deporte. Cualquier nivel puede funcionar por su cuenta, y cada organización del árbol recibe la plataforma completa:

Un organismo superior no tiene control operativo sobre el sitio ni los datos de una afiliada: los roles nunca se filtran hacia arriba ni hacia abajo del árbol, y una región puede fijar estándares sin manejar la administración de un club. Lo que recibe un organismo rector, en cambio, es una gestión federativa hecha a medida: estándares compartidos, publicación en toda la red y reportes consolidados, cada uno pensado para que los clubes sigan mandando en su propia casa.

Hacer crecer la red es autoservicio: un club solicita afiliarse, la solicitud llega a tu administración y, al aprobarla, se crea en el acto la organización del club; quien la pidió pasa a ser su primer administrador y el sitio funciona ese mismo día.

Marca un cargo —secretaría, responsable de protección infantil, secretaría de categoría— como estándar para las organizaciones dependientes, y cada afiliada lo ve en su propia administración de Roles, listo para designar a su gente. La definición queda como solo lectura en la afiliada: su nombre, su lugar en la jerarquía y los permisos que otorga siguen bajo el control del organismo rector.

Las noticias y los eventos pueden limitarse a tu organización o llegar a todas las afiliadas que dependen de ti: un campeonato provincial anunciado por la federación aparece en el sitio de cada club, con una etiqueta de su origen, y llega a los calendarios de los socios.

Las sedes se comparten igual: la región mantiene la lista oficial de canchas y campos, con mapas y cómo llegar, y cada club elige de ella al programar.

Los reportes consolidados para la sede central le dan al organismo rector el total de socios, los activos y los que están al día de cada organización de la red, doce meses de ingresos por afiliada, un gráfico de tendencia y exportación a CSV: solo totales, nunca la ficha ni el pago de un socio.

Y cuando la sede central necesita la atención de toda la red, una difusión del organismo superior llega a los administradores de cada afiliada por correo y como notificación en la aplicación.

Las competencias se crearon justo para esta forma de gestionar varios clubes: el organismo rector organiza y los clubes se anotan mediante períodos de inscripción publicados, con fechas de apertura y cierre, una cuota de inscripción opcional que se paga directo a la asociación (el cobro en línea, donde ClubHelix admite pagos en línea) y un tope de equipos por club.

Los equipos aceptados pasan a sus divisiones, y desde ahí funcionan el calendario de partidos, las tablas de posiciones, la fase final y el centro de partidos en vivo, con los oficiales de partido designados desde la misma administración.

El registro de clubes permite a una asociación anotar cada club miembro —colores, contactos, logotipo— dentro de su propia organización, asignar los equipos a los clubes que los presentan y vincular un club a su propia organización de ClubHelix si llega a sumarse a la plataforma. La asociación aprueba las solicitudes de pertenencia a un club, así solo los socios de un club pueden inscribir a sus equipos.

El directorio público une toda la estructura: cada organización afiliada, con búsqueda por nombre, categoría y nivel, cada ficha con los colores propios de la organización, para que los jugadores lleguen al sitio de su club y no a un listado genérico.