Software australiano para clubes, hecho para clubes australianos
ClubHelix está hecho en Australia para la forma en que realmente funcionan los clubes australianos: jornadas de inscripción, turnos en la cantina, tablas de posiciones de los torneos interclubes y parrilladas para recaudar fondos. Tus datos se quedan en el país, en Sídney, y todos los planes empiezan gratis.
Plan Free para empezar · La demo es un sitio de club real y completo
Hecho y alojado en Australia
De propiedad australiana, con la infraestructura principal en Sídney y prácticas alineadas con la ley de privacidad australiana (Privacy Act) y sus Principios de Privacidad.
El vocabulario de los clubes australianos, incluido
Tablas de posiciones al estilo australiano (ladders), torneos interclubes (pennants), jornadas de inscripción, turnos de cantina y seguimiento de las verificaciones para trabajar con menores: la plataforma habla el idioma de los clubes australianos.
Precios en dólares australianos, con GST
Precios claros en dólares australianos y un sistema de impuestos que maneja el GST (el impuesto al consumo australiano) en cuotas, entradas e indumentaria.
La mayoría del software para clubes que se usa en Australia se maneja desde el exterior, cobra en moneda extranjera y está pensado para los deportes de otro país. ClubHelix es al revés: una plataforma australiana para crear la página web del club y gestionarlo, diseñada para los clubes que funcionan con voluntarios, desde el fútbol infantil y el netball hasta el bowls, el salvamento en playas y la filial local del Rotary.
Todo lo que necesita una comisión directiva está en un solo lugar: una web pública con tus colores y en tu propio dominio, inscripciones y pago de cuotas online, calendario de partidos y tablas de posiciones, eventos con entradas, una tienda del club, correo y SMS a los socios, y además las herramientas de gobierno (actas de reuniones, reportes de incidentes, registros de acreditaciones) que mantienen en orden a una asociación civil.
Como es una sola plataforma y no cinco, el traspaso deja de ser una crisis. Cuando cambia la comisión en la asamblea anual, el nuevo secretario hereda sistemas que funcionan y accesos por rol, no una carpeta de contraseñas y una web que nadie puede editar.
Si tu asociación o tu organismo estatal exige una plataforma de inscripciones o de competencias, ClubHelix funciona junto a ella: conserva el sistema de competencias obligatorio y maneja aquí tu propia web, comunicación, tienda, eventos y todo lo demás.
Puedes ver todo funcionando ahora mismo: el club de demostración es un sitio real y completo que puedes recorrer antes de registrarte. Cuando estés listo, empieza gratis: elige una plantilla, ponle los colores de tu club y estarás en línea esta misma tarde.
¿Te suena conocido?
Las tareas que se comen las noches de los voluntarios, y qué pasa con ellas en ClubHelix.
La web que nadie puede actualizar
La web del club la armó hace años un padre que ya no está. Ahora las fechas de la temporada están mal, la página de la comisión directiva muestra a gente que se fue en 2023 y nadie tiene la contraseña.
La jornada de inscripción funciona con papel y persecuciones
Las inscripciones viven en una planilla, los pagos llegan por transferencia bancaria con referencias crípticas y el encargado de inscripciones pasa febrero relacionando depósitos con nombres, un mensaje de texto a la vez.
Cinco herramientas, un voluntario agotado
Un creador de formularios por acá, una app de boletines por allá, una carpeta compartida con actas, una página en redes para las noticias y un grupo de chat para todo lo demás, y solo una persona sabe cómo encaja todo.
Una plataforma, un inicio de sesión, un solo traspaso. Mira todo lo que incluye.
Lo que usan en ClubHelix los clubes de Australia
Algunas de las herramientas en las que más se apoyan las comisiones directivas voluntarias. Cada una tiene su propia página detallada, y hay muchas más en la página de funcionalidades.
Inscripciones online y socios
La jornada de inscripción sin filas: los formularios cobran, alimentan la base de socios y fijan automáticamente la fecha hasta la que cada uno está al día. Las renovaciones se recuerdan solas.
Más información →Calendario de partidos, resultados y tablas
Publica el calendario una sola vez. Los resultados cargados después del partido actualizan automáticamente la tabla de posiciones en tu sitio público, incluidos los torneos interclubes, las divisiones y las fases finales.
Más información →Eventos y entradas
Cenas de premiación, noches de trivia, jornadas de prueba abiertas: vende entradas online, controla las confirmaciones y registra la entrada de la gente en la puerta.
Más información →Tienda del club
Vende la indumentaria de juego, buzos y artículos para la afición desde tu propio sitio, con el GST resuelto en cada pedido.
Más información →Correo y SMS que llegan a los socios
Boletines y avisos urgentes por lluvia enviados desde la misma base de socios, sin exportar a una app de correo y volver.
Más información →Seguimiento de acreditaciones
Verificaciones para trabajar con menores, títulos de entrenador y certificados de primeros auxilios en un solo registro, con recordatorios antes de que venzan.
Más información →Pensado para los deportes que se juegan en Australia
Cada deporte de abajo tiene su propia solución, y hay decenas más en la página de soluciones.
Fútbol
Para clubes de fútbol
Netball
Para clubes y asociaciones de netball
Críquet
Para clubes de críquet
AFL
Para clubes de fútbol australiano
Rugby league
Para clubes de rugby league
Rugby
Para clubes de rugby
Básquet
Para clubes y asociaciones de básquet
Tenis
Para clubes de tenis
Hockey
Para clubes de hockey
Bowls sobre césped
Para clubes de bowls sobre césped
Salvamento acuático
Para clubes de salvamento acuático
Touch football
Para clubes y asociaciones de touch football
La app propia de tu club, sin tienda de apps
Los socios instalan tu club como una app directamente desde el navegador: partidos, confirmaciones y noticias del club en la pantalla de inicio, con un carnet digital de socio en el bolsillo para la puerta de la sede social.
- Se instala en la pantalla de inicio con dos toques: sin tienda de apps y sin nada que publicar
- Notificaciones push de partidos, eventos y noticias del club
- Confirmar asistencia a eventos y entrenamientos desde el celular
- Un carnet de socio digital, con pases para la billetera del celular en los planes con costo
- Siempre con tu identidad visual y siempre en la versión más reciente
En línea esta misma tarde, en tres pasos
Empieza gratis
Crea tu organización en un par de minutos: plan Free, sin contrato y sin llamadas de ventas.
Elige una plantilla y agrega tus colores
Elige una plantilla de club, sube tu logotipo y tus colores, y la configuración guiada arma por ti las páginas, la navegación y los formularios.
Invita a la comisión directiva y a los socios
Da a cada integrante acceso según su rol, abre las inscripciones y activa los eventos, la tienda o las competencias cuando el club esté listo.
¿Todavía no estás seguro? Recorre el club de demostración en vivo: es toda la plataforma funcionando en un sitio real.
Acompañamos a clubes en todos los estados y territorios
ClubHelix funciona en clubes de todo el país, desde Sídney, Melbourne, Brisbane, Perth y Adelaida hasta pueblos del interior de cada estado. Juegue donde juegue tu club, la configuración es la misma: elige una plantilla, agrega tus colores y ya estás en línea.
- Nueva Gales del Sur y Sídney
- Victoria y Melbourne
- Queensland y Brisbane
- Australia Occidental y Perth
- Australia Meridional y Adelaida
- Tasmania y Hobart
- Territorio de la Capital Australiana y Canberra
- Territorio del Norte y Darwin
¿Buscas financiamiento? Empieza por nuestra guía sobre subsidios para clubes deportivos en Australia, o encuentra un club cerca de ti.
Preguntas frecuentes
- ¿Los datos de nuestro club están realmente alojados en Australia?
- Sí. La infraestructura principal funciona en la región de Sídney, con copias de seguridad cifradas que se guardan en la misma región. Consulta la página de Seguridad para ver el panorama completo, incluidos los subencargados del tratamiento.
- ¿ClubHelix maneja el GST en las cuotas y la indumentaria del club?
- Sí. La configuración de impuestos de cada organización admite el GST incluido o no incluido en inscripciones, entradas y pedidos de la tienda, con el desglose registrado en cada pedido.
- Somos un club pequeño de voluntarios. ¿No es demasiado?
- No. Empieza gratis con la web y lo básico de socios, y activa más cosas (tienda, competencias, reservas de instalaciones) solo cuando tu club lo necesite.
- ¿Podemos usar nuestro propio dominio?
- Sí. Conecta un dominio propio (tuclub.com.au) en los planes con costo, o usa tu dirección gratis de clubhelix.com. La indexación en buscadores viene con los planes con costo, y un club del plan Free puede solicitar uno de los 200 lugares fundadores para conectar su propio dominio e indexarse en él.
- ¿Cuánto se tarda en tener la página web del club en línea?
- La mayoría de los clubes están en línea en una tarde: eligen una plantilla, agregan sus colores y su logotipo con la configuración guiada y publican. Las inscripciones, los eventos y la tienda se pueden activar después, un módulo a la vez.
- ¿Qué pasa cuando cambia la comisión directiva?
- El acceso se basa en roles, no en contraseñas: se quita a quienes salen, se invita a quienes entran, y todo (fichas de socios, actas, finanzas, la web) queda exactamente donde estaba. El registro de auditoría deja constancia de quién cambió qué.
- ¿Los socios tienen que descargar algo?
- No hace falta descargar nada: el sitio del club funciona en cualquier navegador, y los socios que quieran la experiencia de una app pueden instalarlo en su pantalla de inicio en dos toques, con notificaciones push y carnet digital de socio. No hay ninguna tienda de apps de por medio.
- ¿Podemos mudar nuestro club desde lo que usamos ahora?
- Sí, y conviene conocer la versión honesta antes de empezar. Tu lista de socios entra como CSV, con detección de duplicados y una vista previa antes de escribir nada; tus páginas se rehacen a partir de una plantilla en lugar de copiarse, lo que para la mayoría de las comisiones es una tarde; y tu dominio es lo último que tocas, nunca lo primero. Lo que nunca se transfiere, en ninguna plataforma, son los datos de tarjeta guardados: todos los que pagan automáticamente tienen que autorizarlo otra vez, por eso la mayoría de los clubes australianos hace la mudanza en la pretemporada y no en plena inscripción.
Tu club, en línea esta misma tarde
Gratis para empezar: elige una plantilla y ponle los colores de tu club. O recorre primero la demo en vivo y mira todo funcionando.