Nippers, guardias y torneos: una sede social, una plataforma.

Por qué las comisiones directivas de clubes de salvamento acuático recurren a nosotros

Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.

• El día de inscripción de los nippers es una mesa plegable, una lata con efectivo y tres horas de fila.
• Los cambios de guardia se arreglan en seis grupos de chat distintos, y la lista de la pared ya está desactualizada.
• Inscripciones a torneos juntadas en una planilla, pagadas por transferencia bancaria y nunca conciliadas.
• Las certificaciones y sus vencimientos, controlados de memoria por alguien hasta la auditoría de temporada.
• El aviso de suspensión de los nippers que les llega tarde a la mitad de las familias.

Qué hace ClubHelix por clubes de salvamento acuático

La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.

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   Inscripción de nippers

   Programas de nippers por ciclo con cupo por categoría, cuentas de padres e hijos, campos de consentimiento para menores de 18 y, donde ClubHelix admite pagos en línea, el pago con Stripe en el mismo paso. Además, listas de espera automáticas cuando la Sub-8 se llena en la primera semana.

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   Turnos de guardia

   Publica cada guardia como una lista de turnos de voluntarios con puestos nombrados: jefe de guardia, piloto de la lancha IRB, primeros auxilios. Los socios se anotan en los turnos, ven su temporada de un vistazo en un calendario personalizado y reciben recordatorios antes de su guardia.

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   Certificaciones y competencias

   Registra en la ficha de cada socio las acreditaciones Bronze Medallion, SRC, IRB y de primeros auxilios (certificaciones australianas de salvamento), con fecha de vencimiento. Así ves quién está listo para hacer guardia antes de que empiece la temporada, y no durante la auditoría.

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   Torneos y campeonatos

   Inscripciones a torneos como formularios de inscripción de pago con campos por prueba, más páginas de viaje y de equipo en las que los socios confirman asistencia. Quien coordina cada categoría sabe quién va antes de reservar el autobús, no después.

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   Comunicación de la mañana de playa

   Envía el aviso sobre el estado del mar a todas las familias de nippers a las 7 de la mañana, o como notificación push a los socios que instalaron la app del club. Escribe a una sola categoría, a la lista de guardias o a todo el club.

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   Ingresos de la sede social

   Tienda del club para gorras, camisetas de lycra rosadas y sudaderas con capucha; venta de entradas propia para el lanzamiento de temporada y el día de premiación; páginas de donación para el fondo de la nueva lancha IRB. Todo se concilia en tu propia cuenta de Stripe, donde ClubHelix admite pagos en línea.

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   Registro de incidentes

   Reportes de incidentes estructurados para lo que pase en la playa y en la sede social, con visibilidad restringida, para que el registro exista cuando lo pidan el reporte de temporada o una aseguradora.

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   Reportes de guardias y certificaciones

   Las horas de guardia, las certificaciones vigentes y la cantidad de socios son lo que pide la rama regional, y lo que define si la playa queda cubierta. Los reportes de vencimiento de acreditaciones y de cobertura de turnos muestran los huecos mientras todavía se pueden reorganizar los turnos de la temporada.

Funcionalidades incluidas en tu plan

Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.

Preguntas frecuentes

Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de salvamento acuático antes de registrarse.

¿Una familia puede gestionar a más de un nipper desde una sola cuenta?+

Sí. El adulto se registra una vez y vincula a cada hijo como persona a cargo, los inscribe en las categorías correctas, paga en una sola transacción (donde ClubHelix admite pagos en línea) y recibe los avisos de todos los grupos de sus hijos.

¿Cómo funcionan los turnos de guardia y los cambios de turno?+

Las guardias son listas de turnos de voluntarios con puestos nombrados y cupos. Los socios toman los turnos ellos mismos, la página de turnos siempre está al día y los recordatorios salen antes de cada guardia. Se acabó la hoja plastificada en la pared de la sede social.

¿Podemos seguir el vencimiento del Bronze Medallion y otras certificaciones?+

Sí. Las acreditaciones se registran en la ficha de cada socio con fecha de vencimiento, y los administradores pueden filtrar el padrón por estado de certificación para ver exactamente quién está listo para hacer guardia.

¿Y las suspensiones de nippers de último momento?+

Envía un correo de difusión a todas las familias inscritas en segundos, y notificaciones push a los socios que usan la app del club en el celular. Puedes elegir una sola categoría o todo el programa.