Funcionalidades

Todo lo que tu club necesita, en un solo lugar.

Páginas, socios, eventos, correo y toda la parte operativa, aburrida pero imprescindible: pensados para funcionar juntos, no como agregados.

Crea gratis el sitio de tu club Explora la demo en vivo Ver precios

Se configura en minutosPlan Free para empezarLista completa de funciones, plan por plan →

módulos sobre un mismo padrón de socios: 47
áreas de la vida del club cubiertas: 10
de prueba gratis de todas las funciones de pago: 14 días
para poner tu club en línea hoy: $0

Selector de módulos

¿Cuáles de estos necesita realmente tu club?

Cinco preguntas, sin registrarte. Elegimos los módulos que se ajustan a cómo ya funciona tu club y te decimos qué plan los incluye.

Pregunta 1 de 5

¿Qué hace realmente tu club?

Elige la opción más cercana: define si necesitas un calendario de partidos y una tabla de posiciones, o una agenda.

Equipos que juegan partidos durante una temporadaClases, programas de entrenamiento o instalaciones que alquilasEventos, reuniones sociales y una agenda cargadaUna asociación o sociedad de socios

Crea la página web de tu club

Casi todos los clubes ya tienen una web que controla otra persona. Esta es la parte que controlas tú: editas tus páginas sobre la página misma, en tu propio dominio y con tus colores, y las cambias la semana en que tu comisión directiva lo decide, no cuando le toca en la lista de pendientes de alguien más. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

El lienzo es tu página real: el mismo encabezado, pie de página y tema que ven tus visitantes.

El editor de páginas en lienzo mostrando la página de inicio de ClubHelix Demo tal como se publicará, con el aviso de revisión de una página que aún espera ser leída

Haz clic en cualquier sección para editarla ahí mismo; el botón flotante guarda un borrador de recuperación cada dos minutos.

Edición de una sección de portada en el panel de ajustes mientras corre la cuenta regresiva del guardado automático

Compara dos guardados para ver qué se agregó, se quitó o cambió de estilo, y restaura el que quieras.

Historial de versiones de la página de inicio de ClubHelix Demo, comparando la versión 1 con la versión 3 publicada

Dale un estilo a una sección, elige quién la ve y bloquéala para que no se mueva.

El panel Diseño y estilo de una sección de patrocinadores con el estilo de franja de acento, y sus ajustes de público, dispositivo y bloqueo

Reutiliza una sección guardada o coloca una sincronizada que se actualiza en todas partes con una sola edición.

El selector Insertar sección guardada con una tarjeta guardada de horarios de entrenamiento y un llamado sincronizado a voluntarios

Estado de la página te dice qué corregir y muestra el resultado de búsqueda. Es un consejo y nunca impide guardar.

El panel Estado de la página debajo de la página de inicio de ClubHelix Demo en el editor, con una meta descripción faltante junto a la vista previa del resultado de búsqueda

Presiona ⌘K desde cualquier parte de la administración para ir a una página o empezar algo nuevo.

La paleta de comandos de la administración abierta sobre la pantalla Páginas de ClubHelix Demo, con Nueva página web, Nueva noticia, Nuevo evento y otras acciones

Pon secciones lado a lado en filas y dale a una fila una foto o un degradado de fondo.

Una página de ClubHelix Demo que abre con una franja de foto bajo una capa oscura, seguida de una fila de tres columnas en recuadros

Columnas anchas y angostas, espaciados predefinidos y una franja con degradado creada a partir de los colores de tu tema.

Una columna ancha de horarios de entrenamiento junto a una nota de bienvenida angosta, sobre una franja para asociarse con un degradado entre los colores del tema

Guarda una página como plantilla y empieza la siguiente desde ella.

La pantalla Nueva página de ClubHelix Demo con un paso Empezar desde que ofrece una página en blanco y dos plantillas de página guardadas

Editor de páginas en lienzo

Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.

Secciones que arrastras y sueltas sobre la propia página, sin una línea de código
45 tipos de sección: preguntas frecuentes, horarios de entrenamiento, cargos y vacantes de la comisión directiva, precios para socios, video, datos de contacto y más
Listas en vivo que se completan solas con los registros de tu club —próximas clases, partidos y resultados, jornadas de evaluación, pases, rifas y más— y no muestran nada cuando no hay nada que mostrar
Barras laterales a la izquierda, a la derecha o a ambos lados, con hasta 8 secciones cada una
Hasta 40 secciones por página, con un contador que te avisa antes de llegar al límite
Filas de hasta cuatro columnas, con fotos o degradados de fondo y enlaces dentro de la página
Secciones solo para socios y solo para visitantes sin sesión, y bloqueos que también respeta el asistente
Secciones guardadas y sincronizadas, plantillas de página y secciones alrededor de cada noticia y cada evento
Páginas de aterrizaje, páginas protegidas con contraseña y una revisión del estado de la página
Borradores de recuperación guardados automáticamente, cada 2 minutos y cuando tú quieras
Vista previa, guardar y publicar desde un solo botón flotante
Programa cuándo se publica una página, o cuándo se retira, a la hora que elijas
Historial de versiones: compara dos guardados cualesquiera y restaura el que quieras
Notas internas fijadas a una sección para quien revise la página
Una biblioteca de medios con todas las imágenes de tu sitio, su texto alternativo y dónde se usa cada una
Una lista “Pendientes de revisión” para las páginas que se redactan para ti: publicar una es aprobarla

Publicación programada

Elige una hora para que una página, una noticia o un evento se publique, y otra para que se retire. Tu sitio se actualiza solo mientras la comisión directiva se ocupa de la temporada.

Páginas, noticias y eventos
Publicación a la hora que elijas
Una hora de retiro opcional para avisos de temporada
Horas en la zona horaria de tu organización
Publicar o despublicar a mano cancela una programación pendiente

Biblioteca de medios

Todas las imágenes de la página web de tu club en una sola lista, con su descripción, su tamaño y las páginas que las usan. Corrige el texto alternativo en un solo lugar y nunca borres una foto que una página todavía necesita.

Todas las imágenes subidas a tu sitio en una lista con buscador
Edita cada descripción (texto alternativo) en un solo lugar, o redáctala con el Asistente Helix
Mira qué páginas, noticias, eventos, productos y patrocinadores usan cada imagen
Una imagen en uso no se puede borrar hasta que la quites
Un punto focal por imagen, para que las portadas y los fondos de fila mantengan el motivo en el encuadre en un celular

Temas e identidad visual

Cinco temas predeterminados y control total sobre colores, tipografías y logotipos, veinte tipografías alojadas (y las tuyas en Pro), varios diseños de encabezado y pie de página, y CSS propio en Pro. Se ve bien desde el primer momento.

Variantes claras y oscuras
Tus propios colores y botones, y veinte tipografías alojadas que ve cada visitante
Sube tus propias tipografías WOFF2 en Pro
Espaciados, tarjetas y tamaños de texto adaptables predefinidos, con vista previa en una guía de estilo
Cuatro diseños de encabezado, cuatro fondos de encabezado y cuatro diseños de pie de página
Estilos de sección: portada, franja de acento, columna angosta, dos columnas e imagen a todo lo ancho
CSS propio en Pro, revisado y con límite de tamaño
Identidad visual por organización

Dominios propios

Usa tu propio dominio desde el plan Standard, o en el plan Free con uno de los 200 lugares fundadores. Los certificados, el mapa del sitio y el registro en Google Search Console quedan resueltos por ti.

TLS automático
Compatible con dominio raíz y www
Guías para más de 20 proveedores de DNS
Registro automático en Google Search Console y mapa del sitio incluido

Asistente Helix

Un asistente con IA para administrar tu club, en cada página de administración: escribe páginas reales, responde preguntas detalladas con la documentación incorporada y te lleva directo a la pantalla indicada. Nada de lo que escribe es público hasta que lo publicas.

Edita tu sitio a partir de lo que le pides con tus palabras: tema, páginas, navegación, formularios
Escribe una página completa: títulos, listas, enlaces, columnas y cualquier tipo de sección
Responde “¿cómo hago…?” con la documentación incorporada
Te lleva a la página de administración indicada cuando se lo pides
Recuerda la conversación mientras te mueves por la administración
“Redactar con Helix” junto a los campos: crónicas de partidos, texto alternativo, fragmentos para buscadores, correos, actas
Lo que pides se muestra en vista previa antes de aplicarse, y nada es público hasta que lo publicas

Cambio de plataforma e importación

Para llevar tu club desde la plataforma que usas hoy: arma el sitio nuevo junto al actual, trae el padrón de socios con un CSV, conserva la dirección web que sostiene tu reputación y conoce la versión honesta de lo que no se puede mudar.

Arma todo en tu dirección de ClubHelix y déjalo sin publicar hasta que la comisión directiva dé el visto bueno
Importación masiva de socios por CSV, con detección de duplicados y una prueba previa que no se puede saltar
DNS guiado para tu propio dominio, proveedor por proveedor, verificado mientras miras
Lectura de tu sitio actual para reconstruirlo como borradores: en camino, y desactivada hasta que funcione bien
Las tarjetas guardadas y los débitos automáticos nunca se transfieren, en ninguna plataforma. Te lo decimos antes de que te registres

Socios e inscripciones

Esto es lo que una web gratis no tiene. Una sola ficha por socio, que completa el propio socio y que leen todos los módulos de abajo. Así, asociarse, pagar, renovar y recibir avisos dejan de ser cuatro listas distintas en cuatro lugares distintos. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Inscripción online de socios

Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.

Preguntas de inscripción a tu medida
Flujo de aprobación propio de cada organización
Recordatorios automáticos de renovación antes de que venza la cuota de alguien
Pensado para familias: madres y padres inscriben a sus hijos desde una sola cuenta
Importación masiva desde CSV

Roles y permisos

La base de datos de socios y el CRM de tu club en uno: fichas, roles y permisos, con el estado de la cuota de cada socio a la vista.

Una base de datos de socios con buscador, campos personalizados, notas e historial
Sabe quién pagó: el estado de cada socio sale de su fecha de cuota al día
Permisos detallados y administradores de varios clubes
Exportación a CSV de todas las fichas de socios en un clic

Federaciones y regiones

Software para federaciones deportivas que refleja tu estructura real: federación, regiones, zonas y clubes en una sola plataforma, cada uno con su propio sitio, padrón y administración.

Cinco niveles de organización, anidados con la profundidad que necesite tu estructura
Cada organización tiene su propio sitio, administración, padrón de socios y dominio propio
Solicitudes y aprobaciones de afiliación, con el historial de cada alta y cada baja
Cargos estándar definidos una vez arriba y designados a nivel local en cada afiliada
Publica noticias, eventos y sedes en toda la red con una sola acción
Reportes consolidados para la sede central de todas las afiliadas: solo totales, nunca las fichas de sus socios

Formularios y encuestas

Crea formularios a medida con campos condicionales y gestiona todas las respuestas desde una bandeja compartida.

Un creador de formularios a medida con los tipos de campo que necesitas
Campos condicionales que aparecen solo cuando corresponde
Una bandeja de respuestas con notificaciones para quienes gestionan cada formulario

Eventos, noticias y sedes

Lo que todo club publica en el día a día, con la parte operativa incluida: inscripciones tomadas y pagadas, sedes con indicaciones y estacionamiento, y el aviso del sábado por la mañana sobre si la cancha está habilitada. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Eventos

Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.

Eventos recurrentes con excepciones
Vende entradas para eventos en tu propio sitio, con código QR y lista de invitados (donde se admiten pagos en línea)
Calendarios iCal
Eventos públicos y solo para socios
Categorías y etiquetas, con listas públicas filtradas
Programa cuándo se publica un evento, o cuándo se retira, a una hora fija
Campos personalizados propios, en la página pública o solo para el equipo (tres en total en Free, sin límite desde Standard)

Noticias

Una página de noticias del club para anuncios, crónicas de partidos y novedades de la comisión directiva: la cartelera del club, publicada desde el mismo editor que tus páginas.

Publicación programada
Noticias destacadas
RSS por sección

Sedes

Canchas, campos, circuitos y salones, marcados en un mapa con cómo llegar y los datos de cada instalación.

Mapas integrados
Clubes con varias sedes
Enlazadas desde los eventos

Estado de las canchas

Una franja de Canchas abiertas, Decisión por lluvia o Canchas cerradas en todas las páginas de la web de tu club, con tus palabras y que se quita sola.

Cuatro opciones: sin franja, Canchas abiertas, Decisión por lluvia y Canchas cerradas
La pueden poner un administrador o un moderador: quien está de turno en la cancha, no solo el presidente
Tu propio título y detalle, o el texto que ya viene incluido si tienes prisa
Un “Mostrar hasta” que por defecto son las 9 de la noche de hoy, para que el aviso del sábado nunca reciba a nadie el miércoles
Se ve en todas las páginas de tu sitio público, para visitantes sin sesión y con JavaScript desactivado

Día de partido y competencias

Maneja toda la temporada en un solo lugar: calendario de partidos, resultados, tablas de posiciones y fases finales, desde la primera fecha hasta el pitazo final, con la afición siguiendo todo en vivo. Está pensado para partidos entre dos equipos cuyo resultado es un número por lado: la mayor parte del deporte amateur, aunque, siendo honestos, no todo. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Torneos y ligas

Ligas y divisiones con fixture y calendario de partidos publicados, resultados que se cargan una sola vez y tablas de posiciones que se calculan solas.

Tablas de posiciones calculadas a partir de los resultados
Fixture publicado directo en tu sitio público
Inscripciones de equipos hechas por los propios clubes afiliados

Gestión de equipos

Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.

Plantillas con capitanes y números de camiseta
Entrenamientos con disponibilidad y asistencia
Acceso del encargado de equipo limitado solo a su equipo
Campos personalizados propios, en la página pública o reservados al cuerpo técnico (tres en total en el plan Free, ilimitados desde Standard)

Series finales

Cuadros de finales ordenados según la tabla de posiciones, en formato eliminatorio o sistema Page, que avanzan solos a medida que llegan los resultados.

Cuadros ordenados directamente desde la tabla de posiciones
Formatos eliminatorio y sistema Page
Los ganadores pasan solos a la siguiente ronda

Centro de partido en vivo

Marcador en vivo, alineaciones que se publican al cerrarse, transmisiones de fuentes autorizadas y crónicas, en la página de cada partido.

Marcador en vivo durante el partido
Las alineaciones se hacen públicas solo cuando se cierran
Transmisiones integradas seguras, solo de fuentes autorizadas
Crónica del partido al pitazo final

Mantén a tus socios conectados

La parte que se apaga cuando la web ya está publicada: chat, SMS, notificaciones push y confirmaciones de asistencia, para que "¿quién viene el sábado?" lo responda la plantilla y no un grupo de chat que medio club no ve. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Chat del club

Una alternativa más segura a los grupos de chat: canales de equipo, de comités y de grupo que controla el club, con protección de menores desde el primer mensaje.

Canales para equipos, comités y grupos puntuales
Sin mensajes privados entre socios: los moderadores ven todos los canales
Los menores participan a través de la cuenta de un tutor
Moderación con denuncias y eliminación de mensajes

Próximamente

Mensajes SMS

Envía por SMS lo que no puede esperar a los socios que lo aceptaron: primero el consentimiento, y el estado de entrega de cada envío.

Los envíos llegan solo a socios que dieron su consentimiento
El consentimiento se registra y se respeta automáticamente
Estado de entrega de cada mensaje

Confirmaciones y asistencia

Disponibilidad y asistencia a entrenamientos en uno: asistiré, quizás o no puedo, con registro de entrada por QR o en terminal el mismo día.

Asistiré / quizás / no puedo, con un solo toque
Incluye invitados y personas a cargo
Registro de entrada desde la lista del personal, escaneando el QR del carnet de socio o en una terminal de autoservicio
Un registro de asistencia de toda la temporada para cada socio

App para el club

Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.

Se instala en la pantalla de inicio con dos toques
Notificaciones push de partidos, eventos y noticias
Carnet digital de socio, con pases para Apple Wallet y Google Wallet
Usa la identidad visual de tu propio club
Sin tienda de apps y sin nada que publicar

Ventas y recaudación de fondos

Indumentaria, rifas, donaciones y descuentos que se acreditan en la cuenta de pagos del propio club, donde ClubHelix admite pagos en línea. Así el dinero deja de vivir en un enlace de pago, una alcancía y una planilla, y llega al mismo registro que todo lo demás. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Tienda del club

Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.

Productos con variantes de talla y color
Categorías, carrito y un pago que se confirma antes de cobrar
Estados de pedido, de Recibido a Enviado
GST (el impuesto australiano) y otros impuestos, incluidos o sumados aparte, guardados en cada pedido

Rifas

Organiza rifas con boletos y en regla: páginas públicas de venta, los datos del permiso registrados y sorteos con los ganadores guardados.

Datos del permiso registrados en cada rifa
Páginas públicas de la rifa para vender boletos online (donde se admiten pagos en línea)
Sorteos con los ganadores registrados para siempre

Donaciones

Donaciones únicas y recurrentes, con opción de cubrir la comisión, mensajes de quienes donan y un registro propio.

Donaciones únicas y recurrentes
Quien dona puede marcar una casilla para cubrir la comisión de procesamiento
Mensajes de apoyo con cada aporte
Cada donación en su propio registro

Códigos de descuento

Códigos de porcentaje o de monto fijo para la tienda, las entradas y las inscripciones, con vigencia, tope de usos y compra mínima.

Descuentos por porcentaje o por monto fijo
Válidos en la tienda, las entradas y las inscripciones
Fecha de inicio y de fin, tope de usos y compra mínima

Instalaciones y programas

Tus canchas, campos, redes y ciclos: reservables, sin choques de horario y listos para inscribir. Son ingresos que una web puede anunciar, pero no puede cobrar. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Reservas de canchas e instalaciones

Reservas de canchas en un mapa de tu sede: sin superposiciones, horario pico y valle, topes por socio y pago en la sede o, donde se admite, con tarjeta.

Dibuja canchas, campos, óvalos, pistas ecuestres y salones directamente sobre el mapa de la sede
Tarifa para socios y para no socios en el mismo turno
Tarifas de horario pico y valle según la hora y el día de la semana
Precio por caballo, por jugador o por carril
Pago con tarjeta al reservar (donde ClubHelix admite pagos en línea) o en la sede
Un cartel QR imprimible por cancha o por sede que abre la propia reserva de quien lo escanea para pagarla
Tu propio QR de pago, enlace o datos bancarios en el cartel y en la página de pago, con un número de reserva para indicar
Topes de uso justo: cuántas veces reserva un mismo socio, por día, semana o mes
Un plazo de aviso para cancelar, con las cancelaciones tardías rechazadas
Inasistencias que tu personal puede marcar y que igual cuentan para el cupo
Reserva un entrenador o una máquina lanzapelotas igual que una cancha
Horarios de apertura aplicados automáticamente
Turnos sin superposiciones: las reservas dobles son imposibles

Programas e inscripciones

Programas por ciclo, clínicas y clases de prueba: inscripción por ciclo o por sesión, cupos con lista de espera, asistencia, niveles y recuperaciones.

Inscripción por ciclo o por sesión suelta
Cupos limitados con listas de espera automáticas
Proporción de instructores aplicada al vender el lugar, no revisada después
Asistencia marcada en cada sesión
Tu propia escala de niveles y habilidades, marcada desde el registro de asistencia
Una familia avisa que faltó a una clase y recibe un crédito que reprograma por su cuenta
Clases de prueba gratis o con costo, una por niño en cada programa
Una invitación de reinscripción armada con las familias del ciclo anterior
Campos personalizados propios, en la página pública o reservados al personal (tres en total en el plan Free, ilimitados desde Standard)

Correo que simplemente funciona

Todos los correos que una web le devuelve directo a la bandeja de un voluntario (recibos, recordatorios, avisos de renovación y la difusión del martes por la noche) se redactan, segmentan y programan en el mismo panel que el resto del club, y las difusiones a socios salen desde tu propio dominio cuando lo configuras. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Correos automáticos

Verificaciones, restablecimiento de contraseñas y confirmaciones de inscripción, todo con la misma identidad visual que tu sitio.

Plantillas propias de cada organización
Versiones en texto plano
Historial de versiones con opción de volver atrás
Una lista de bloqueo que controlas tú

Difusiones

Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.

Segmentación del público
Editor visual de boletines
Envío programado
Seguimiento de aperturas y clics

Remitente propio

Desde el plan Standard, envía las difusiones a tus socios desde tu propio dominio, con los registros DKIM generados y verificados por nosotros.

Un dominio de envío verificado con DKIM
Tu propio nombre de remitente, dirección y dirección de respuesta
Bloqueo automático por rebotes y denuncias de spam

Operaciones y cumplimiento

Los registros que exigen tu deporte, tu aseguradora y tu personería jurídica (incidentes, credenciales, voluntarios, árbitros, reuniones, descargos y los pendientes de la comisión directiva), llevados como corresponde, todos juntos y todavía ahí cuando cambia la comisión directiva. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Reporte de incidentes

Un registro ordenado de lesiones, cuasi accidentes e incidentes de conducta, con seguimiento, niveles de gravedad y conservación legal.

Tipos de incidente: lesión, cuasi accidente y conducta
Las personas involucradas quedan registradas en cada incidente
Niveles de gravedad y notas de seguimiento
Registros conservados según exige la ley

Acreditaciones

Verificaciones para trabajar con menores, antecedentes, primeros auxilios y títulos de entrenador, con avisos de vencimiento, verificación y requisitos por cargo.

Tipos de credencial que defines tú: trabajo con menores, primeros auxilios, entrenador
Avisos automáticos antes de que venza una credencial
Los administradores verifican las credenciales cargadas
Requisitos que se pueden asignar a los cargos

Turnos de voluntarios

Tipos de tarea, listas de turnos con cupo y voluntarios que se anotan solos: la cantina cubierta sin llamar a nadie uno por uno.

Tipos de tarea para cada trabajo que sostiene al club
Listas de turnos con cupo en cada turno
Los socios se anotan solos
Cumplimiento registrado por tarea

Oficiales de partido

Un registro de oficiales con disponibilidad, designaciones a partidos con rol y honorario, y un circuito de confirmación.

Registro de oficiales con disponibilidad
Designaciones a partidos con rol y honorario
Los oficiales confirman sus designaciones

Gobernanza y reuniones

Herramientas para la comisión directiva todo el año: actas de reuniones y de la asamblea anual (publicables en tu sitio), mociones con votos, tareas pendientes, un tablero de tareas y un archivo para reglamentos y certificados de seguro.

Órdenes del día y actas que se bloquean una vez aprobadas, con la opción de publicar el acta de cada reunión
Mociones con sus votos registrados
Tareas pendientes con responsables con nombre, recordatorios por correo y notificaciones imposibles de pasar por alto
Un tablero de tareas de la comisión, en kanban o en lista, con responsables y fechas límite
Archivo de documentos para el estatuto, los reglamentos y los certificados de seguro

Tareas de la comisión directiva

Tablero kanban o lista para el trabajo entre reuniones: responsables (persona o cargo), fechas límite y avisos por correo de tareas por vencer o vencidas a quien ocupa el puesto.

Arrastra tarjetas de Pendiente → En curso → Hecha, o trabaja en la vista de lista ordenada por fecha límite
Asigna a un cargo en vez de a una persona, así la tarea cambia de manos sola en la asamblea anual
Un solo resumen por correo de tareas por vencer y vencidas para cada persona, no una notificación por tarea
Un aviso de asignación que el responsable no puede descartar mientras la tarea siga abierta
Los responsables no necesitan acceso de administrador: empiezan y terminan tareas desde la página de su propia cuenta

Descargos digitales

Descargos con versiones, vinculados a formularios de inscripción y tipos de socio, con aceptaciones por nombre escrito guardadas para siempre.

Documentos de descargo con versiones
Vinculados a formularios de inscripción y tipos de socio
Aceptaciones por nombre escrito registradas para siempre

Reportes y confianza

Los números que piden tu comisión directiva, tu tesorero y tu organismo rector, y además lo que nadie muestra en una demo: tus datos exportables cuando quieras, facturas previsibles y cada acción de los administradores registrada. Explora el directorio para ver los clubes que ya usan ClubHelix.

Reportes y análisis

Software de reportes para clubes con 341 reportes listos (socios, dinero, cumplimiento y día de partido), exportación a CSV y PDF, vistas guardadas y paquetes que llegan solos por correo.

341 reportes disponibles sobre socios, finanzas, cumplimiento y día de partido
Trimestres del año fiscal australiano y cifras de GST y BAS (impuestos australianos) incorporados
Exportaciones a CSV y PDF que quien lleva la contabilidad realmente puede usar
Paquetes de reportes que llegan al correo de la comisión directiva según un calendario

Registro de auditoría

Cada acción de administración, cambio de rol y ajuste de configuración queda registrado y se puede consultar.

Historial alineado con SOC 2
Alcance por organización
Exportable a CSV

Copias de seguridad

Copias de seguridad diarias y cifradas, con recuperación a un momento exacto.

Se conservan 30 días
Dentro de la región
Restauración por organización a pedido

Corrección de errores, resuelta

Los errores se registran solos en el momento en que ocurren, nuestro equipo recibe el aviso y cada corrección se vigila hasta que queda firme. Nadie de tu comisión directiva tiene que notar, describir ni perseguir nada.

Caídas y fallas silenciosas registradas automáticamente, en el momento en que ocurren
Nuestro equipo recibe avisos de problemas nuevos, que vuelven o que crecen rápido
Reportes de errores con un clic que se suman al mismo ticket de la caída
Un problema corregido que vuelve reabre su propio ticket
Grabaciones de pantalla solo cuando hay un error, con textos, campos y archivos multimedia ocultos

Facturación y patrocinadores

Facturación predecible con Stripe, cobro de cuotas en línea (donde está disponible) y un CRM de patrocinios: paquetes, acuerdos y recordatorios de renovación.

Facturación en varias monedas, con cambio de plan por tu cuenta
Cobra las cuotas del club en línea, con planes de pago y recordatorios, donde ClubHelix admite pagos en línea
Paquetes, acuerdos y entregables de patrocinio en un CRM de patrocinios
Niveles de patrocinadores y espacios en tus páginas públicas

Próximamente

Integraciones

Sincronización contable con Xero para tesorería, sincronización de socios con tu herramienta de email marketing y feeds de datos externos de organismos rectores.

Exporta cobros y facturas a Xero: tesorería no vuelve a cargar nada a mano
Sincroniza a tus socios con tu herramienta de email marketing, con el consentimiento primero
Muestra las tablas de posiciones y el calendario de partidos de tu organismo rector en tu propio sitio

Acceso para agentes de IA

Conecta tu propio asistente de IA a tu club con el Model Context Protocol: un token con nombre, con vencimiento y revocable, que solo lee lo que permites, solo cambia lo que marcas y nunca puede enviarle ni un correo a un socio.

Conecta Claude, o cualquier asistente que hable el estándar abierto MCP *y* te deje definir un encabezado de autorización
Tres alcances que marcas tú: leer, hacer cambios, publicar
Limita un token a una sola tarea: la página de noticias sin la tienda
Actúa como el administrador que lo creó y nunca ve más de lo que esa persona puede ver
Cada cambio se prueba primero y se confirma antes de hacerse
Con vencimiento, revocable con un clic y registrado en tu registro de auditoría

Recomienda un club

Comparte tu enlace. Cuando un club que recomendaste empieza a pagar, los dos reciben un ciclo de 28 días gratis, tras una revisión de nuestro equipo.

Un enlace de recomendación por organización, en el resumen de tu panel, con un botón para copiarlo
Un ciclo de facturación de 28 días gratis para cada una, cuando el club que recomendaste está en un plan con costo
Una persona de ClubHelix lo revisa y lo aplica: no es un crédito automático
Sigue cómo los clubes que recomendaste pasan de registrados a aprobados y a acreditados
En todos los planes, sin nada que activar ni configurar

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Regístrate gratis
Ponle nombre a tu club, elige una plantilla, y tu sitio, el área de socios y el panel quedan creados al instante.
Trae tu padrón
Importa los socios desde un CSV, o comparte un enlace y deja que se inscriban y paguen en línea por su cuenta (donde ClubHelix admite pagos en línea).
Publica
Conecta tu dominio y publica: todos los módulos de arriba ya están activados y listos para usar.

Crea gratis el sitio de tu club Mira primero la demo Explora clubes en funcionamiento