Tareas de la comisión directiva

Tres columnas (Pendiente, En curso, Hecha) y arrastras las tarjetas entre ellas, con el mouse o con el teclado. O cambia a la vista de lista y avanza en orden de fecha límite, con las tareas sin fecha al final; la vista que eliges es la que ves la próxima vez.

Una tarjeta tiene a propósito cuatro campos: un título, un responsable, una fecha límite y notas. No hay prioridades, ni subtareas, ni columnas personalizadas, porque un tablero de la comisión que hay que configurar antes de usarlo es un tablero que nadie usa.

Asigna una tarea a un cargo (secretaría, encargado de registro, responsable de instalaciones) en vez de a una persona con nombre, y el traspaso se resuelve solo: cuando el cargo cambia de manos en la asamblea anual, las tareas abiertas pasan a quien lo ocupe ahora. Es el mismo árbol de cargos que usan los roles y permisos, así que no mantienes una segunda lista de quién hace qué.

Pon el nombre de una persona cuando la tarea realmente es suya. En cualquier caso, el responsable no necesita acceso de administrador: sus tareas abiertas aparecen en una tarjeta Mis tareas en la página de su propia cuenta, donde puede empezar una o marcarla como hecha.

Cuando a alguien le asignan una tarea, recibe una notificación en la app que no se puede descartar mientras la tarea siga abierta y siga siendo suya (la única insistencia que de verdad sirve) y también una notificación push, si esa persona las tiene activadas.

Las fechas se recuerdan por correo: un resumen tres días antes de que algo venza y otro cuando ya está vencido, enviados una sola vez por fecha, para que nadie reciba un correo diario por la misma tarea. Todo lo que tiene pendiente una persona en un club llega en un solo correo, con lo vencido primero, y las tareas pendientes de las reuniones de gobernanza y reuniones van en el mismo mensaje. Si cambias una fecha límite, el recordatorio se reprograma para la nueva.

El tablero está solo en el panel de administración: nunca se publica en el sitio web del club, y un socio que no tiene nada asignado no ve nada. Para gestionarlo se necesita el permiso Gestionar reuniones y documentos, que los administradores ya tienen y que encaja con el cargo de secretaría; los responsables no necesitan nada más que su propia cuenta.

Las tareas de la comisión son una función del plan Pro y comparten el interruptor del módulo de gobernanza, así que si las reuniones y los documentos están activados en tu club, el tablero también.