Tarefas da diretoria

Três colunas (A fazer, Em andamento, Concluído) e você arrasta os cartões entre elas, com o mouse ou pelo teclado. Ou mude para a visualização em lista e siga por ordem de prazo, com as tarefas sem data no fim; a visualização escolhida é a que você encontra da próxima vez.

Um cartão tem, de propósito, quatro campos: título, responsável, prazo e observações. Não há prioridades, subtarefas nem colunas personalizadas, porque um quadro de diretoria que precisa ser configurado antes de usar é um quadro que ninguém usa.

Atribua uma tarefa a um cargo (Secretário, Responsável pelas inscrições, Responsável pelo campo) em vez de uma pessoa nomeada, e a passagem de bastão se resolve sozinha: quando o cargo muda de mãos na assembleia anual, as tarefas abertas passam para quem o ocupa agora. É a mesma árvore de cargos que funções e permissões usa, então você não mantém uma segunda lista de quem faz o quê.

Nomeie uma pessoa quando a tarefa for mesmo dela. Nos dois casos o responsável não precisa de acesso ao painel: as tarefas abertas aparecem num cartão Minhas tarefas na própria página da conta, onde dá para começar uma ou marcá-la como concluída.

Receber uma tarefa gera uma notificação no aplicativo que não pode ser dispensada enquanto a tarefa estiver aberta e for sua (o único tipo de insistência realmente útil) e também uma notificação push, se a pessoa tiver ativado.

Os prazos são cobrados por e-mail: um resumo três dias antes do vencimento e outro quando atrasa, enviados uma vez por data, para ninguém receber e-mail todo dia sobre a mesma tarefa. Tudo o que uma pessoa deve em um clube chega num único e-mail, com os atrasados primeiro, e as pendências de reunião de governança e reuniões vêm na mesma mensagem. Mude o prazo e o lembrete se reprograma para a nova data.

O quadro fica só no painel: nunca é publicado no site do clube, e um sócio sem nenhuma tarefa atribuída não vê nada. Gerenciá-lo exige a permissão Gerenciar reuniões e documentos, que os administradores já têm e que combina com o cargo de Secretário; os responsáveis não precisam de nada além da própria conta.

As tarefas da diretoria são uma funcionalidade do plano Pro e usam a mesma chave do módulo de governança: se reuniões e documentos estão ativados no seu clube, o quadro também está.