Do campeonato de sábado aos fins de semana de torneio das seleções.

O que é um sistema para clube de basquete?

Um sistema para clube de basquete cuida das duas metades do calendário — o campeonato local de sábado e os fins de semana de torneio das seleções — numa só plataforma, em vez de três. No ClubHelix, a inscrição cobre o campeonato local, semanal e mais barato, e o programa das seleções, com peneira e convocação, como fluxos separados; os jogos em várias quadras são publicados como eventos recorrentes; as competições transformam os resultados em classificações calculadas automaticamente para cada categoria; os comunicados chegam a quatrocentos pais antes de sábado de manhã; a gestão de times mantém cada elenco em ordem; e a loja do clube vende camisetas dupla-face e moletons com variações de tamanho e cor — tudo sob um site do clube de basquete e um aplicativo dos sócios próprios.

Campeonato local de sábado: quadras, classificação e chaves

Os jogos de cada categoria se espalham por várias quadras como eventos recorrentes, cada um com horário e adversário. Os pais assinam uma vez e recebem um feed de agenda que cobre todos os times dos filhos — três filhos em três quadras no mesmo sábado, uma só assinatura —, e os jogos remarcados chegam ao celular em tempo real. Os relatos de jogo registram adversário, placar, cestinhas e a escalação puxada do quadro de sócios, com o placar por quarto no corpo do texto se a sua categoria quiser, além de um feed público para a associação.

Os resultados entram automaticamente na classificação de cada categoria, e as finais saem direto dela, em mata-mata ou no formato page playoff — os vencedores avançam na chave ao vivo no seu site público. Os jogos das finais e a entrada dos torneios são vendidos como ingressos lidos pelo celular de alguém da diretoria na porta, com a lista de entrada visível para os organizadores em tempo real.

Seleções, peneiras e a agenda do ginásio

As seleções andam nos próprios trilhos: inscrição para a peneira com lógica condicional, para que só um atleta de 14 ou 15 anos veja as perguntas do sub-16, pagamento ligado ao formulário em vez de um formulário solto, páginas de convocação que ficam só para sócios até você publicar e um comunicado para o grupo escolhido no momento em que você publica.

O próprio ginásio também se paga. Desenhe as suas quadras num mapa do local com a reserva de espaços e deixe sócios e quem aluga de forma avulsa reservarem horário de quadra online — horários sem conflito, preço de sócio e preço avulso para a mesma quadra e pagamento na hora da reserva, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online. A conferência dos aluguéis de quadra na segunda de manhã vira um relatório, e não uma caixa de sapato.

Um site de basquete para clubes e associações

Jogos, classificação, chaves, anúncios das seleções e a loja de produtos pertencem a um único site público que não tem como ficar desatualizado, porque ele lê da mesma plataforma que a diretoria administra. Monte-o com o editor de páginas, começando pela galeria de modelos; a demonstração ao vivo mostra o que o sócio vê. As associações têm o próprio site com a sua marca um nível acima, com o site de cada clube filiado abaixo dele, identidade de sócio compartilhada e categorias separadas — feminino, cadeira de rodas —, cada uma com formulários, times e listas de comunicados próprios.

Sistema grátis para começar no clube de basquete

Todo clube começa no plano Free, sem limite de tempo — o site do seu clube de basquete e a administração básica não custam nada pelo tempo que você quiser. Os planos pagos incluem teste grátis de 14 dias, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento; os planos atuais estão na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, cada centavo das inscrições, dos aluguéis de quadra, dos ingressos e da loja cai direto na conta Stripe do próprio clube — o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro — e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus sócios nem aos pais deles.

Trazendo o clube, uma categoria de cada vez

Muitos clubes migram primeiro o campeonato local e trazem as seleções no próximo ciclo de peneiras. Importe os seus sócios, refaça os dois fluxos de inscrição e deixe a primeira mudança de horário de jogo da temporada mostrar a diferença. O ClubHelix atende clubes e associações de basquete na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul. Dúvidas sobre a sua configuração? Fale com a gente ou comece pelo guia completo sobre como administrar um clube de basquete.

O que comparar antes de decidir

Clubes de basquete têm temporadas curtas e intensas, com muitos times, um campeonato local que se renova depressa e horários de quadra que quase sempre são alugados, e não próprios.

Quanto um clube de basquete realmente paga

O plano Free não tem limite de tempo e inclui site, quadro de sócios e páginas de times. Os planos pagos começam nas taxas de temporada, nas inscrições de equipes e nos uniformes.

Faça as contas de quatro temporadas, e não de um ano. Um clube com 20 times que refazem a inscrição a cada temporada processa o volume de inscrições quatro vezes, então a porcentagem da taxa e a facilidade de reabrir as inscrições importam mais do que o plano. A nossa taxa nunca é repassada às famílias, e o dinheiro cai na conta do próprio clube (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online). Os planos atuais estão na página de preços; os planos pagos têm teste grátis de 14 dias e são cobrados em ciclos de 28 dias.

Uma temporada que reabre a cada poucos meses

1. Duplique a última temporada em vez de montá-la de novo — times, taxas e estrutura continuam.
2. Reabra as inscrições primeiro para as famílias que já estão no clube, para que quem volta não dispute vagas com quem está chegando.
3. Receba a inscrição de equipe e as taxas dos jogadores juntas, quando o seu campeonato permitir.
4. Publique os jogos nas páginas dos times com um feed de agenda, para ninguém ficar tirando print da tabela.
5. Feche a temporada com um relatório de recuperação de custos antes de definir a taxa da próxima.

Perguntas frequentes das diretorias de clubes de basquete

A nossa associação organiza o campeonato local. O que fica com a gente? O seu clube: inscrições, taxas, times, uniformes, comunicação, voluntários e os seus próprios registros. A associação monta a tabela; quase todo o resto é de vocês.

Podemos cobrar taxas diferentes para faixas etárias diferentes? Sim, por time ou por faixa etária, num único fluxo de inscrição.

Como funcionam os programas das seleções? Como programas separados, com taxas, peneiras e comunicados próprios, sobre o mesmo quadro de sócios.

Os gerentes de time podem fazer a chamada? Sim, sem ver as finanças do clube — veja funções e permissões.

E o pagamento dos árbitros? Acompanhe a arbitragem com a gestão de arbitragem, para que as escalas e os pagamentos fiquem registrados, e não só na memória.

O guia completo sobre como administrar um clube de basquete cobre a estrutura das temporadas, o trabalho dos treinadores e a relação com os ginásios.