Cambio de plataforma e importación

Tu sitio de ClubHelix tiene su propia dirección web desde el primer día, así puedes armarlo completo, mostrárselo a la comisión directiva, pensarlo con calma y cambiar de idea dos veces, mientras tu sitio actual sigue atendiendo a los socios exactamente como hoy. Nada de tu sitio actual cambia hasta que tú lo decidas.

El cambio ocurre cuando apuntas tu dominio, ni un minuto antes. Hay un plan Free en el que puedes construir todo el tiempo que quieras, y una prueba de 14 días de los planes con costo si quieres sus funciones mientras decides.

Esta parte todavía no está activada, y preferimos decírtelo antes que tomar el pedido. Apuntar un lector automático al servidor web de otra persona no es algo que se haga a la ligera, así que queda apagado hasta que estemos seguros de que se comporta bien.

Lo que hará: nos das la dirección de tu sitio actual y leemos lo que publica —el texto y los títulos de las páginas, tu menú, tus imágenes, los datos de contacto, las redes sociales, el logotipo, los colores y la tipografía— para reconstruirlo dentro de ClubHelix como páginas en borrador. Siempre borradores. Un rastreo trae sin errores una lista de la comisión directiva actualizada por última vez en 2019, así que un voluntario lee cada página y la publica, y publicarla es aprobarla.

Ninguna lectura de un sitio web público produce una lista de socios, y así debe ser: el padrón es la parte que de verdad es privada. Llega en cambio como un archivo exportado, y la importación masiva se encarga del resto: subes el CSV y primero se ejecuta una prueba, que no es opcional, que muestra qué se va a crear, qué parece un duplicado de alguien que ya tienes y qué se va a rechazar, antes de que se escriba un solo registro.

Y ahora lo que toda plataforma debería decir en voz alta y la mayoría calla. Los números de tarjeta, los datos de cuentas bancarias, las autorizaciones de débito automático y las contraseñas cifradas nunca se transfieren. No es un hueco que pensemos cerrar: una tarjeta guardada no puede pasar de un sistema a otro de forma legal ni segura, y un débito automático es una autorización que tu socio le dio a la cuenta comercial de la organización anterior, que nadie puede reasignar. En los países donde ClubHelix admite pagos en línea, quien paga con tarjeta o débito automático vuelve a autorizar el pago en nuestra plataforma, y hay una forma de hacer esa campaña para que te cueste dinero que te debían y no socios que tenías.

Una década de resultados de búsqueda y cada enlace que alguien haya enviado por correo apuntan a tu dominio, así que ese es el activo que vale la pena proteger. Se muda contigo: dominios propios te guía con los registros DNS en tu propio proveedor, por su nombre, verifica mientras miras y emite el certificado por ti. Primero arma el sitio y al final apunta el dominio: ese orden es lo que evita que un club pierda el correo junto con la web.

En camino junto con la importación del sitio: un mapa de cada dirección del sitio anterior hacia donde vive ahora esa página, para que un resultado de búsqueda viejo o un enlace en un boletín de 2019 lleguen a la página correcta y no a un callejón sin salida. Mientras tanto, la versión manual está explicada en lenguaje simple, y vale la pena leerla termines en la plataforma que termines.

Toda lista de funciones de migración es en realidad una lista de cosas que alguien decidió no mencionar. Esta es la nuestra, dicha antes de que te registres y no descubierta en la tercera semana:

Si tu comisión directiva prefiere no escribir nada, nuestro servicio llave en mano elige una plantilla, la adapta a tus colores, muda tu contenido y configura los socios, las inscripciones y tu dominio. Y si prefieres leer primero y decidir después —incluidas las partes donde la respuesta es "nadie puede hacer eso"— todo lo que sabemos sobre mudar un club está escrito y es gratis.