Migração: saia da planilha e do site antigo
Mude de casa sem redigitar cinco anos de site.
Monte o novo site ao lado do atual, importe os sócios por CSV, mantenha o endereço que carrega a sua reputação e saiba com franqueza o que não dá para levar.
O motivo de um clube continuar em uma plataforma que já não serve quase nunca é a assinatura. É a redigitação: uma década de notícias, uma página da diretoria, uma prateleira de documentos e uma lista de sócios que vive em outro lugar, muitas vezes numa planilha, tudo nas costas de um voluntário numa terça à noite. Esta página fala de como diminuir esse trabalho, e de ser franco com você em tudo o que não dá para fazer.
Sem prazo
Monte o novo site ao lado do que você já tem
O seu site ClubHelix tem o próprio endereço desde o primeiro dia, então você pode montar tudo, mostrar à diretoria, pensar com calma e mudar de ideia duas vezes, enquanto o site atual continua atendendo os sócios exatamente como hoje. Nada muda no seu site atual até você decidir.
A troca acontece no momento em que você aponta o seu domínio, nem um minuto antes. Existe um plano Free em que você pode montar pelo tempo que quiser, e um período de teste de 14 dias se quiser as funcionalidades pagas enquanto decide.
Em breve
Seu site atual, lido e reconstruído em rascunhos
Esta parte ainda não está ativada, e preferimos dizer isso a fechar a venda. Apontar um leitor automático para o servidor de outra pessoa não é algo para fazer sem cuidado, então ele fica desligado até termos certeza de que se comporta bem.
O que ele vai fazer: você nos informa o endereço do seu site atual, e nós lemos o que ele publica (textos e títulos das páginas, navegação, imagens, contato, redes sociais, logo, cores e tipografia) e reconstruímos tudo dentro do ClubHelix como páginas em rascunho. Sempre rascunhos. Uma leitura automática copia perfeitamente uma lista da diretoria atualizada pela última vez em 2019, por isso um voluntário lê cada página e a publica, e publicar é aprovar.
- O seu arquivo de notícias chega como notícias de verdade, com as datas reais de publicação, e não como uma única página achatada
- Pedimos permissão ao arquivo robots do seu site primeiro e lemos uma página de cada vez. Uma recusa é informada a você, com os outros caminhos possíveis, e nunca contornada
- Você confirma por escrito que a sua organização é dona do site ou o controla, e essa confirmação fica guardada com a importação
- Uma página que só se monta depois que o navegador roda o código dela é informada como uma página que não conseguimos ler, nunca como uma página vazia importada com sucesso
- As categorias e tags das notícias antigas vêm junto, as imagens trazidas pela importação aparecem na sua biblioteca de mídia, e o CSS do site antigo é verificado conforme as nossas regras, com cada linha removida explicada. Esse CSS só é aplicado no Pro, e só se o novo site não tiver CSS próprio
- A mesma tela também vai permitir baixar o seu site em um único arquivo: páginas, seções, tema, menus, categorias e tags, notícias, eventos e uma lista das suas imagens, sem nenhum dado de sócios. Uma cópia do seu site é sempre sua
Seus sócios
Os sócios vêm junto. As autorizações de pagamento, não.
Nenhuma leitura de um site público gera uma lista de sócios, e nem deveria: o quadro de sócios é a parte que é de fato privada. Ele vem em um arquivo de exportação, que pode ser a sua planilha de controle de sócios, e a importação em massa cuida do resto: envie o CSV e uma simulação roda primeiro, sem opção de pular, mostrando o que vai ser criado, o que parece duplicado de alguém que você já tem e o que vai ser recusado, antes de gravar um único registro.
Agora, a parte que toda plataforma deveria dizer em voz alta e a maioria não diz. Números de cartão, dados de contas bancárias, autorizações de débito automático e hashes de senha nunca são transferidos. Não é uma lacuna que pretendemos fechar: um cartão salvo não pode ser levado de um sistema para outro de forma legal ou segura, e um débito automático é uma autorização que o sócio deu à conta de recebimento da organização antiga, que ninguém pode transferir. Quem paga por cartão ou débito automático precisa autorizar de novo na nova plataforma, e há um jeito de conduzir essa campanha para que o custo seja algum dinheiro que deviam a você, e não os sócios que você tinha.
Seu endereço na web
O domínio carrega a reputação, então ele vai com você
Uma década de resultados de busca e todos os links que alguém já mandou por e-mail apontam para o seu domínio, e é esse o patrimônio que vale proteger. Ele muda com você: o domínio próprio guia você pelos registros de DNS no seu próprio provedor, pelo nome, verifica enquanto você acompanha e emite o certificado para você. Primeiro monte, e aponte o domínio por último: essa ordem é o que impede um clube de perder o e-mail junto com o site.
Em breve, junto com a importação do site: um mapa de cada endereço do site antigo para onde aquela página está agora, para que um resultado de busca antigo ou um link em um boletim de 2019 chegue à página certa, e não a um beco sem saída. Até isso sair, a versão manual está explicada em linguagem simples, e vale a leitura qualquer que seja a plataforma que você escolher.
A parte franca
O que não muda com você, seja qual for a plataforma
Toda lista de funcionalidades de migração é, no fundo, uma lista do que alguém decidiu não mencionar. Aqui está a nossa, dita antes do seu cadastro, e não descoberta na terceira semana:
- Tudo o que fica atrás de um login no site antigo. Nada público contém o seu quadro de sócios, e o arquivo de exportação é o único caminho honesto até ele
- Cartões salvos e autorizações de débito automático. Trocar de plataforma é trocar de conta de recebimento; todo pagador recorrente autoriza de novo
- Se o conteúdo ainda é verdadeiro. Podemos trazer fielmente uma lista de patrocinadores de cinco anos atrás. Só você pode dizer que ela está errada, e é por isso que tudo chega como rascunho
- O modelo do site antigo. Seus textos e suas fotos são seus; o layout em que eles estão pertence a quem o criou, então as suas páginas são reconstruídas no seu
- Uma página de rede social fazendo o papel de site. Copiá-la por leitura automática viola as regras da plataforma em que ela está e, de qualquer forma, falha nas telas de consentimento. Conectar-se a ela do jeito certo é o melhor caminho, e o honesto
Ou deixe com a gente
Nada disso precisa ocupar a sua terça à noite
Se a sua diretoria prefere não digitar nada, o nosso serviço feito para você escolhe um modelo, aplica as cores do clube, traz o seu conteúdo e configura sócios, inscrições e o seu domínio. E se você prefere ler primeiro e decidir depois, inclusive as partes em que a resposta é "ninguém consegue fazer isso", tudo o que sabemos sobre mudar um clube de plataforma está escrito e é gratuito.
Veja com o nome do seu clube
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