Integraciones

Para la tesorería del club, esta es la integración que demuestra lo que vale: una verdadera integración con Xero para clubes. Conecta Xero (el software contable que probablemente ya usa tu club), elige la cuenta bancaria y la cuenta de ingresos, y la parte del dinero se concilia sola: los cobros y las facturas se exportan desde ClubHelix directo a tu contabilidad como transacciones bancarias recibidas, más o menos una vez al día.

Si haces campañas en una herramienta de email marketing, la sincronización de públicos mantiene sus listas alineadas con tu padrón de socios, con el consentimiento primero: solo se sincronizan los socios que lo aceptaron. Los consentimientos retirados, las bajas y las direcciones que rebotan se devuelven como dadas de baja, y la sincronización corre a diario sin que nadie toque un CSV. (¿Prefieres no usar ninguna herramienta externa? Las difusiones vienen incorporadas.)

Si tu asociación gestiona su competencia en otra plataforma, los feeds de datos externos la traen a casa: indícale a ClubHelix el feed publicado por el organismo rector y tu sitio muestra la tabla de posiciones y el calendario de partidos, en modo de solo lectura, actualizados automáticamente con la frecuencia que elijas (desde cada 30 minutos en plena temporada hasta una vez por semana) y con la fuente citada en cada página.

También está pensado para el día de partido: una descarga fallida nunca borra los últimos datos buenos, y tu página pública sigue mostrando la versión más reciente hasta que el feed se recupera.

Lo que no hayamos construido, lo puedes construir tú: una API REST de solo lectura lleva socios, tipos de socio, eventos, pedidos y registros de entrada a una planilla, a un tablero de reportes o a una app propia, y los webhooks firmados avisan a tus sistemas de nuevos socios, pedidos pagados y registros de entrada en el momento en que ocurren. Las claves tienen nombre y se pueden revocar al instante, y las entregas recientes de cada endpoint se ven en el panel.

Para la parte pública de tu club también hay una API abierta de lectura que no necesita clave, en todos los planes: tus noticias, eventos, partidos, patrocinadores, equipos, páginas y datos del club publicados, en JSON, para una pantalla en la sede social, el sitio web de un patrocinador o la app de un socio. Solo entrega lo que tu sitio web público ya muestra, con caché de cinco minutos y límite de solicitudes.

Cuando lo que quieres conectar es un asistente de IA y no un script, hay una puerta aparte pensada para eso: el acceso para agentes de IA le da a tu propio asistente un token acotado y con vencimiento sobre un estándar abierto, y comprueba cada solicitud que hace contra lo que tiene permitido el administrador que lo emitió.

Las integraciones son a propósito de una sola vía, de ClubHelix hacia afuera: nunca se importa nada de vuelta automáticamente, así que una herramienta externa nunca puede sobrescribir tu padrón. Las credenciales se guardan cifradas y no se vuelven a mostrar después de guardarlas, solo los administradores con acceso completo pueden entrar a la página, y desconectar corta el flujo al instante sin tocar nada de lo que ya se exportó. Las integraciones están disponibles desde el plan Pro.