Integrações

Para o tesoureiro do clube, esta é a integração que se paga: uma integração com o Xero para clubes de verdade. Conecte o Xero (o sistema de contabilidade que o seu clube talvez já use), escolha a conta bancária e a conta de receita, e o lado financeiro se concilia sozinho: receitas e faturas saem do ClubHelix direto para a sua contabilidade como transações bancárias recebidas, mais ou menos uma vez por dia.

Se você faz campanhas numa ferramenta de e-mail marketing, a sincronização de público mantém as listas dela alinhadas com o seu quadro de sócios, com o consentimento em primeiro lugar: só sócios que aceitaram receber e-mails são sincronizados. Consentimentos retirados, cancelamentos de inscrição e endereços devolvidos são devolvidos como descadastrados, e a sincronização roda todo dia sem ninguém mexer em CSV. (Prefere dispensar a ferramenta externa? Os comunicados já vêm incluídos.)

Se a sua associação organiza o campeonato em outra plataforma, os feeds de dados externos trazem tudo para casa: aponte o ClubHelix para o feed publicado pela entidade dirigente e o seu site mostra a classificação e os jogos, somente leitura, atualizados automaticamente na frequência que você escolher (de 30 em 30 minutos na temporada até uma vez por semana), com a fonte creditada em todas as páginas.

E foi feito pensando no dia de jogo: uma busca que falha nunca apaga os últimos dados bons; a sua página pública continua mostrando a versão mais recente até o feed voltar.

O que nós não construímos, você constrói: uma API REST somente leitura leva sócios, tipos de associação, eventos, pedidos e check-ins para uma planilha, um painel de relatórios ou um aplicativo próprio, e webhooks assinados avisam os seus sistemas sobre novos sócios, pedidos pagos e check-ins no instante em que acontecem. As chaves têm nome e podem ser revogadas na hora, e as entregas recentes de cada endpoint ficam visíveis no painel.

Para o lado público do clube também existe uma API de leitura aberta, sem chave, em todos os planos: suas notícias, eventos, jogos, patrocinadores, times, páginas e dados do clube publicados, em JSON, para uma tela na sede, o site de um patrocinador ou o aplicativo de um sócio. Ela só entrega o que o seu site público já mostra, com cache de cinco minutos e limite de requisições.

Quando o que você quer conectar é um assistente de IA e não um script, existe uma porta separada feita para isso: o acesso para agentes de IA entrega ao seu próprio assistente um token com escopo e prazo de validade, por um padrão aberto, e confere cada pedido dele com o que o administrador que emitiu o token pode fazer.

As integrações são de propósito mão única, do ClubHelix para fora: nada é importado de volta automaticamente, então uma ferramenta externa nunca sobrescreve o seu quadro de sócios. As credenciais ficam guardadas com criptografia e nunca são exibidas de novo depois de salvas, só administradores plenos chegam à página, e desconectar interrompe o fluxo na hora, sem mexer em nada que já foi exportado. As integrações estão disponíveis no plano Pro e acima.