Para clubes de vela y náuticos
De la torre de regata al bar del club, todo en un solo sistema.
Inscripciones a la serie crepuscular, un campeonato de temporada, ingresos a la escuela de vela y un calendario social lleno: ClubHelix les da a los clubes de vela y náuticos una sola plataforma para todo, con el dinero llegando a la cuenta de Stripe del propio club donde ClubHelix admite pagos en línea.
Serie crepuscular · fines de semana de verano · Actualizado el 7 oct 2026
Por qué las comisiones directivas de clubes de vela y náuticos recurren a nosotros
Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.
- Inscripciones a regatas enviadas por correo al oficial de regata, vueltas a escribir en una planilla y la mitad sin pagar.
- Categorías de socio (activo, familiar, tripulante, ausente) renovadas con cheque y perseguidas por teléfono.
- El aviso de anulación de la serie crepuscular que le llega a la flota cuando la mitad ya aparejó.
- Las reservas de la escuela de vela en una agenda de papel detrás de la barra.
- Avisos de regata, instrucciones de regata y resultados repartidos entre tres sitios web y un tablero de anuncios.
Qué hace ClubHelix por clubes de vela y náuticos
La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu temporada.
Inscripciones y series de regatas
Organiza cada serie (crepuscular, de invierno, campeonato del club) desde un calendario de regatas publicado, con inscripciones en un formulario de pago, para que un barco no entre en la lista de salida hasta que pague la inscripción. Publica el orden de llegada de cada regata como una publicación de resultados que la flota puede leer esa misma noche, con la tabla de puntos de la serie al lado.
Regatas y jornadas abiertas
Cada regata tiene sus propias páginas de evento para el aviso de regata, las inscripciones, el programa y los resultados, más venta de entradas propia para la cena de premiación. Los barcos visitantes se inscriben y pagan en línea, donde ClubHelix admite pagos en línea, sin escribirle nunca a la oficina.
Renovación de socios
Tipos de socio para activos, familias, tripulantes y no residentes, cada uno con su cuota y su fecha de renovación. Los socios renuevan en línea (y pagan en línea donde ClubHelix admite pagos en línea), y tesorería ve quién tiene la cuota al día junto a cada nombre, en lugar de una caja de zapatos llena de cheques.
Escuela de vela y programas juveniles
Programas por ciclo con cupo por curso y lista de espera para la escuela de vela de adultos y los grupos juveniles. Las familias inscriben a sus hijos en línea (y pagan donde ClubHelix admite pagos en línea), y el instructor tiene la lista de la clase actualizada.
Varadero, amarras e instalaciones del club
Instalaciones del club reservables (el salón de eventos, el aula de capacitación, los barcos del club) gestionadas con las reservas de instalaciones y horarios sin superposiciones, para que las reservas dobles se corten de raíz.
Comunicación con la flota
Envía la postergación o el cambio de recorrido a toda la flota inscrita en un solo envío, desde el dominio del propio club. Los documentos de regata están en la página de la serie, no en un hilo de correos de 2019.
El balance anual
Cantidad de socios y de barcos por categoría, ingresos por inscripciones a regatas y cuotas de amarre o guardería pendientes. Pendiente y vencido es el reporte que el tesorero de un club de vela abre primero, porque la deuda de guardería es la que se acumula sin que nadie lo note.
¿Qué es un software de gestión para clubes de vela?
Un software de gestión para clubes de vela (o para clubes náuticos, si tu grímpola flamea sobre una marina y un bar de socios) reúne en una sola plataforma la torre de regata, el padrón de socios y el calendario del club. En ClubHelix eso significa cada día de regata publicado como un evento con su propia lista de inscritos y venta de entradas, los resultados de cada serie publicados esa misma noche como noticias a las que la flota se puede suscribir, renovaciones de socios en todas las categorías, de activo a ausente, los ingresos a la escuela de vela con la inscripción a programas, instalaciones del club que se pueden reservar y difusiones a la flota enviadas desde el propio dominio del club.
Un club de vela son en realidad tres organizaciones que comparten una sede social: una comisión de regatas, una escuela de vela y un espacio para eventos. Un software que solo entiende a una de ellas deja a las otras dos en papel. Así es como las reservas de la escuela de vela terminan en una agenda detrás de la barra.
Series, regatas y resultados esa misma noche
Cada serie (crepuscular, de invierno, campeonato del club) tiene su programa de regatas en el calendario del club, un evento por regata con su propia lista de inscritos, y los resultados se publican apenas el oficial de regata los tiene. La inscripción es un formulario pago, así que un barco no está en la lista de largada hasta que pagó la cuota, y el oficial de regata deja de volver a escribir en una planilla inscripciones que llegan por correo con la mitad de los pagos faltantes. Tu sistema de hándicap sigue haciendo las cuentas; el sitio del club es donde la flota lee el resultado, esa misma noche y no el jueves siguiente.
Una regata tiene sus propias páginas de evento para el aviso de regata, las inscripciones, el programa y los resultados, además de la venta de entradas propia para la cena de premiación. Los barcos visitantes se inscriben y pagan en línea sin asociarse al club ni escribirle a la secretaría. Y cuando el viento se cae, el aviso de anulación le llega a toda la flota inscrita en un solo envío, antes de que la mitad haya aparejado, no después. Los documentos de la regata viven en el propio sitio del club, no en un hilo de correo de 2019.
Socios, alumnos y el salón de eventos
Define tus propias categorías de socio (activo, familiar, tripulante, del interior, ausente), cada una con su cuota y su fecha de renovación. Los socios renuevan y pagan en línea, y el tesorero ve si cada persona está al día en lugar de una caja de zapatos llena de cheques. Los cursos de vela para adultos y los grupos juveniles funcionan como programas por ciclo, con cupo por curso y lista de espera: las familias inscriben y pagan en línea, y el instructor tiene la lista de la clase actualizada. El salón de eventos, la sala de capacitación y los barcos del club se reservan en turnos sin superposiciones, así que las reservas dobles se cortan de raíz.
Una página web del club de vela, de la torre de regata al bar
Un solo sitio, editado con el editor de páginas, tiene las instrucciones de regata, los resultados de las series, los avisos de regata, el calendario social y la página de la escuela de vela, en lugar de tres sitios web y un tablero de anuncios con versiones distintas de la verdad. La galería de plantillas muestra puntos de partida, y la demo en vivo le permite al comodoro recorrer un club que funciona antes de comprometer a la comisión directiva con nada.
Software gratis para empezar a gestionar tu club de vela
Todos los clubes de ClubHelix empiezan en el plan Free, sin límite de tiempo. Los planes con costo, que cubren funciones como las inscripciones pagas a regatas, las renovaciones en línea y la venta de entradas para regatas, incluyen una prueba gratis de 14 días, se facturan en ciclos de 28 días y se pueden cancelar cuando quieras; los niveles actuales están en la página de precios. Donde ClubHelix admite pagos en línea, las inscripciones, las renovaciones y las entradas para la cena se depositan directamente en la cuenta de Stripe del propio club: ClubHelix nunca retiene tus fondos, y la comisión de la plataforma nunca se les traslada a tus socios.
Los clubes de vela y náuticos usan ClubHelix en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Irlanda y Sudáfrica, con el dinero depositado en la moneda local del club, salvo en Sudáfrica, donde los pagos en línea no están disponibles.
Cambia de rumbo y deja la planilla
Trae el padrón de socios, configura las series de esta temporada y abre las inscripciones. Muchos clubes empiezan con una sola serie crepuscular y dejan que la carga de trabajo del oficial de regata haga el resto. Si quieres planificar bien el cambio, escríbenos, o lee la guía completa sobre cómo dirigir un club de vela, que cubre en detalle la organización de regatas, los caminos de formación y el lado social del club.
Funcionalidades incluidas en tu plan
Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.
Editor de páginas en lienzo
Un creador de páginas web para clubes deportivos, sin código y de arrastrar y soltar, con 45 tipos de sección y barras laterales de verdad. Ves tu página tal como se publica: haz clic en una sección para editarla, arrástrala para reordenarla y agrega nuevas justo donde las quieres.
Inscripción online de socios
Un software de gestión de socios que se ocupa de las altas por ti: inscripciones online y de temporada en el sitio de tu club, con tu marca, verificación por correo y aprobación opcional de un administrador.
Eventos
Un calendario de eventos del club con eventos únicos y recurrentes, y venta de entradas incorporada donde ClubHelix admite pagos en línea, para no mandar a los socios a una web de venta de entradas externa.
Noticias
Una página de noticias del club para anuncios, crónicas de partidos y novedades de la comisión directiva: la cartelera del club, publicada desde el mismo editor que tus páginas.
Gestión de equipos
Plantillas con capitanes y números de camiseta, entrenamientos con disponibilidad y asistencia, y acceso limitado para los entrenadores.
Difusiones
Envía un mensaje a todos, a un rol o a un grupo de socios a tu medida.
Tienda del club
Una tienda del club online: pedidos de uniformes, indumentaria y merchandising con variantes, carrito, gestión de pedidos e impuestos bien calculados.
App para el club
Una app propia para tu club, instalada desde el navegador: tu identidad visual, notificaciones push y carnet digital de socio. Sin tienda de apps.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada club de vela antes de registrarse.
- El calendario, las inscripciones, los resultados y los avisos están todos en tu propio sitio. Cada regata se publica como un evento con inscripción en línea y lista de salida, el orden de llegada se publica como resultado en cuanto es oficial, y la tabla de puntos de la serie se publica al lado. Así la flota consulta una sola fuente en lugar de tres.
- Sí. La inscripción a la regata es un formulario público con el pago incluido (donde ClubHelix admite pagos en línea), así un patrón visitante se inscribe, paga y aparece en la lista de inscritos sin tener que hacerse socio del club.
- Tú defines tus propios tipos de socio (activo, familiar, tripulante, ausente), cada uno con su cuota y su duración. Los socios renuevan en línea por su cuenta y el padrón siempre muestra quién está al día.
- Sí. Las reservas de instalaciones sirven para cualquier recurso reservable del club, con horarios y protección contra superposiciones, y las reservas pagadas se liquidan en la cuenta de Stripe del club, donde ClubHelix admite pagos en línea.
¿Podemos organizar una serie por puntos durante toda la temporada?
¿Los barcos visitantes pueden inscribirse en nuestra regata sin hacerse socios?
¿Cómo funcionan las distintas categorías de socio?
¿Podemos tomar reservas del salón de eventos y de los barcos del club?
Más clubes como el tuyo
ClubHelix no es una herramienta para un solo deporte: explora otros deportes que admitimos desde el primer día.
Pon tu club de vela en línea en menos de 30 minutos.
Empieza en el plan Free y, cuando quieras, activa una prueba gratis de 14 días de las funcionalidades con costo: hoy no pagas nada y puedes cancelar en cualquier momento antes de que termine la prueba.