Da comissão de regata ao bar do clube, tudo num só sistema.

O que é um sistema para clube de vela?

Um sistema para clube de vela — ou para iate clube, se a sua flâmula tremula sobre uma marina e um bar dos sócios — coloca a comissão de regata, o cadastro de sócios e o calendário do clube numa só plataforma. No ClubHelix, isso significa cada dia de regata publicado como um evento com a própria lista de inscritos e venda de ingressos, os resultados da série publicados na mesma noite como notícias que a flotilha pode assinar, renovações de associação em todas as categorias, do sócio titular ao sócio ausente, as turmas da escola de vela pela matrícula em programas, espaços do clube para reservar e comunicados à flotilha enviados do próprio domínio do clube.

Um clube de vela são, na verdade, três organizações dividindo a mesma sede — uma comissão de regata, uma escola de vela e um espaço para eventos —, e um sistema que só entende uma delas deixa as outras duas no papel. É assim que as matrículas da escola de vela acabam numa agenda atrás do balcão do bar.

Séries de regatas, regatas abertas e resultados na mesma noite

Cada série — de fim de tarde, de inverno, o campeonato do clube — ganha a sua programação no calendário do clube, um evento por regata com a própria lista de inscritos, e os resultados são publicados assim que o juiz de regata os tiver. A inscrição é um formulário com pagamento (nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online), então um barco só entra na lista de largada quando a taxa entra também, e o juiz de regata para de redigitar numa planilha inscrições enviadas por e-mail com metade dos pagamentos faltando. O seu sistema de rating continua fazendo as contas; o site do clube é onde a flotilha lê o resultado, na mesma noite, e não na quinta-feira seguinte.

Uma regata aberta ganha as próprias páginas de evento para o aviso de regata, as inscrições, a programação e os resultados, além da venda de ingressos nativa para o jantar de premiação. Os barcos visitantes se inscrevem e pagam online, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, sem precisar se associar ao clube nem mandar e-mail para a secretaria. E, quando o vento morre, o aviso de regata anulada chega à flotilha inscrita num único envio — antes de metade dos barcos ter armado, e não depois. Os documentos de regata ficam no próprio site do clube, e não numa conversa de e-mail de 2019.

Sócios, alunos e o salão de eventos

Defina as suas próprias categorias de associação — titular, família, tripulante, não residente, ausente —, cada uma com a própria taxa e data de renovação. Os sócios renovam e pagam online, nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, e o tesoureiro vê quem está em dia ao lado de cada nome, em vez de uma caixa de sapatos cheia de cheques. As turmas de vela para adultos e as equipes de base funcionam como programas por período, com vagas por curso e lista de espera: os pais matriculam os filhos e pagam online, e o instrutor recebe a lista da turma ao vivo. O salão de eventos, a sala de treinamento e os barcos do clube são reservados em horários sem conflito, e as reservas duplicadas acabam na origem.

Um site para clube de vela, da comissão de regata ao bar

Um único site, editado com o editor de páginas, traz as instruções de regata, os resultados das séries, os avisos de regata, o calendário social e a página da escola de vela — em vez de três sites e um mural, cada um com uma versão diferente da verdade. A galeria de modelos mostra pontos de partida, e a demonstração ao vivo deixa o comodoro navegar por um clube funcionando antes de comprometer a diretoria com qualquer coisa.

Sistema gratuito para clube de vela para começar

Todo clube ClubHelix começa no plano Free, sem limite de tempo. Os planos pagos — com funcionalidades como inscrições pagas em regatas, renovações online e venda de ingressos para regatas abertas — têm 14 dias de teste grátis, são cobrados em ciclos de 28 dias e podem ser cancelados a qualquer momento; os planos atuais estão na página de preços. Nos países onde o ClubHelix aceita pagamentos online, as taxas de inscrição, as renovações e os ingressos do jantar caem direto na conta Stripe do próprio clube — o ClubHelix nunca fica com o seu dinheiro, e a taxa de plataforma nunca é repassada aos seus sócios.

Clubes de vela e iate clubes usam o ClubHelix na Austrália, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Canadá, na Irlanda e na África do Sul, com o dinheiro caindo na moeda local do clube, exceto na África do Sul, onde os pagamentos online não estão disponíveis.

Mudando de bordo e deixando a planilha

Traga o cadastro de sócios, configure as séries desta temporada e abra as inscrições — muitos clubes começam com uma única série de fim de tarde e deixam a carga de trabalho do juiz de regata falar por si. Se quiser planejar a mudança com calma, fale com a gente ou leia o guia completo sobre como administrar um clube de vela, que cobre a gestão de regatas, os caminhos de formação e o lado da sede em profundidade.