Una plataforma para las comunidades que mantienen viva una cultura.

Por qué las comisiones directivas de sociedades culturales recurren a nosotros

Los mismos problemas aparecen en cada reunión de la comisión directiva. ClubHelix está hecho para eliminarlos de una vez por todas.

• El registro de socios en una base de datos privada que mantiene un solo voluntario.
• Las entradas del festival vendidas en un sitio externo que se queda con una parte de cada venta.
• Las inscripciones a las clases de idioma en un formulario de Google, sin ningún vínculo con el pago.
• Las consultas por el alquiler del salón se pierden en la bandeja de entrada de quien preside.
• El boletín de la comunidad solo llega a la mitad que usa Facebook.

Qué hace ClubHelix por sociedades culturales

La plataforma, aplicada a los momentos que de verdad marcan tu año.

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   Socios

   Renovación por cuenta propia con categorías de socio familiar, individual, estudiante, mayor y vitalicio: pago con Stripe Connect donde ClubHelix admite pagos en línea y una lista clara de quién pagó.

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   Festivales y eventos comunitarios

   Venta de entradas integrada (donde se admiten pagos en línea) para festivales culturales, conciertos, cenas de fiestas tradicionales y jornadas comunitarias: mesas asignadas, preferencias de comida y entradas familiares, todo en tu propio sitio y sin que una plataforma externa se quede con una parte.

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   Clases de idioma y cultura

   Inscripciones a clases por ciclo como inscripciones con costo, con franjas de edad y listas de espera. Cuentas de familia para las clases infantiles y cuentas individuales para los alumnos adultos.

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   Consultas por el alquiler del salón

   Formularios con pago para las consultas de alquiler del salón, con lógica condicional para catering, equipamiento y audio y video: las reservas llegan con el depósito ya cobrado con Stripe, donde ClubHelix admite pagos en línea.

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   Boletín de la comunidad

   Envía boletines en el idioma de tu comunidad desde tu propia dirección, como club@tucomunidad.org. El centro de preferencias permite que cada socio elija los tipos de eventos sobre los que quiere recibir avisos.

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   Recaudación y donaciones

   Donaciones únicas y recurrentes con la opción de que quien dona cubra la comisión y un registro contable propio, además de rifas en regla con los datos del permiso guardados y los ganadores registrados en cada sorteo.

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   Archivo histórico

   Páginas de historia, galerías de fotos y entradas de una línea de tiempo publicadas con el mismo editor, con historial de versiones, secciones solo para socios para los registros delicados y un archivo abierto al público.

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   Rendición de subvenciones

   Las subvenciones multiculturales y de patrimonio piden datos de participación, cantidad de eventos y alcance en la comunidad. Los reportes de socios, de asistencia a eventos y de interacción con las comunicaciones dan esos números con el período y la definición incluidos, listos para adjuntar a la rendición de cuentas.

Funcionalidades incluidas en tu plan

Todos los planes empiezan gratis e incluyen toda la plataforma que ves abajo: explora todas las funcionalidades o compara los planes.

Preguntas frecuentes

Las preguntas que hacen las comisiones directivas de cada sociedad cultural antes de registrarse.

¿Podemos publicar contenido en un idioma distinto del inglés?+

Sí. Las páginas, las difusiones y los textos de los eventos se pueden redactar en cualquier idioma. La interfaz de la plataforma no está disponible en todos los idiomas, pero el contenido que ven los socios queda totalmente bajo tu control.

¿Cómo funcionan las reservas del salón y los depósitos?+

El formulario de consulta para el alquiler del salón recoge la fecha, los requisitos y las opciones de catering, y cobra el depósito con Stripe Connect al enviarlo, donde ClubHelix admite pagos en línea. La reserva queda en el calendario de eventos pendiente de confirmación.

¿Podemos cobrar cuotas familiares o por grupo familiar?+

Sí. La cuota familiar es un único cobro con Stripe, donde ClubHelix admite pagos en línea, que vincula a un socio titular con una o más personas a cargo, cada una con su propio perfil y sus preferencias de eventos.

¿Una federación nacional puede abarcar a las sociedades culturales regionales?+

Sí. La federación se ubica un nivel por encima de las sociedades miembro, con identidad visual heredada, un directorio de todas las sociedades y reportes centralizados de socios y eventos.