Biblioteca de medios

La Biblioteca de medios reúne en un solo lugar todas las imágenes que tu organización subió para su sitio web. La encontrarás en Gestión del sitio web → Biblioteca de medios en la barra lateral de administración, justo debajo de Páginas.

Úsala para encontrar una foto que subiste el mes pasado, darle a una imagen una buena descripción de una vez, ver qué páginas la usan y eliminar las imágenes que ya nada usa.

Quién puede usar esto

Los administradores y moderadores. Es el mismo grupo que puede subir imágenes y editar páginas. Los socios no pueden ver esta pantalla.

Qué hay en la página

• Reindexar: arriba a la derecha. Busca en tu almacenamiento imágenes que la lista todavía no conoce y las agrega. Úsalo después de importar tu sitio web anterior.
• Subir una imagen: elige un archivo y descríbelo. Las imágenes que subes aquí se pueden usar en cualquier página.
• Buscar: encuentra imágenes por descripción, fuente, nombre de archivo o el nombre de una página que las usa.
• La lista: una fila por imagen, de la más reciente a la más antigua. Cada fila muestra una miniatura, la descripción, de dónde viene la foto (cuando se registró), el tamaño del archivo y las dimensiones, la fecha de subida y dónde se usa la imagen. Selecciona el encabezado de una columna para ordenar por ella.
• Sobre esta lista: al pie de la página, los límites de la columna "En uso" explicados en detalle.

Las imágenes de las galerías de fotos no aparecen aquí. Tienen su propia pantalla: Galerías de fotos.

Paso a paso

Subir una imagen

1. En Subir una imagen, elige un archivo PNG, JPEG, GIF, WebP o AVIF.
2. Escribe una descripción breve de lo que muestra la imagen. Es el texto alternativo que leen en voz alta los lectores de pantalla, y la imagen no se sube sin él.
3. Selecciona Subir. La imagen aparece al principio de la lista.

Corregir la descripción de una imagen

1. Busca la imagen en la lista (la búsqueda ayuda).
2. Edita el texto en el cuadro Descripción.
3. Selecciona Guardar. Verás "Descripción guardada." junto al cuadro.

Elegir la parte de una foto que debe quedar a la vista

Cuando una foto se muestra recortada (un banner con altura fija o el fondo de una fila), los teléfonos recortan más que una laptop. Define un punto focal para que lo importante (el equipo, el trofeo, el escudo) quede dentro del encuadre:

1. Abre Punto focal en la fila de la imagen.
2. Haz clic o toca la parte de la foto que quieres conservar, o usa las flechas del teclado (mantén presionada Shift para moverte con más precisión) y presiona Enter. Home lo vuelve a poner en el centro.
3. La posición se guarda y se describe con palabras, como "Abajo a la izquierda" o "Un poco a la izquierda del centro".

El punto focal se copia en una sección cuando eliges la imagen desde la biblioteca. Cambiarlo aquí solo afecta a las elecciones nuevas; el mensaje te indica en cuántos lugares ya se usa la imagen, y cada uno conserva su propio punto. También puedes mover el punto para un solo uso, en la configuración de esa sección.

Ver dónde se usa una imagen

1. Mira la columna En uso. "Sin usar" significa que nada de lo que revisamos la muestra.
2. Si no, abre "Se usa en 2 páginas" (o "Se usa en 3 lugares") para ver la lista y sigue un enlace para ir directo a esa página, noticia o elemento.

Eliminar una imagen

1. Selecciona Eliminar en su fila y confirma.
2. Si algo todavía usa la imagen, no se elimina nada. En su lugar, verás una lista de dónde se usa. Quita primero la imagen de esos lugares y vuelve a intentarlo.
3. La eliminación no se puede deshacer.

Traer imágenes que ya están en tu sitio

Las imágenes que se subieron antes de que existiera la Biblioteca de medios aparecen automáticamente. Si importas tu sitio web anterior, o parece faltar una imagen, selecciona Reindexar. Agrega todo lo nuevo y nunca duplica una imagen que ya está en la lista.

Referencia de campos

Consejos y preguntas frecuentes

• Deja que Helix escriba el texto alternativo. Selecciona Redactar con Helix junto al texto alternativo de una imagen. Helix mira la foto y escribe una sola oración de 125 caracteres o menos, sin adivinar quién es cada persona. Selecciona Insertar, revísalo y guarda. Funciona con imágenes JPEG, PNG, GIF y WebP de hasta 5 MB. Consulta AI Studio.
• ¿Quién puede ver una imagen que subo aquí? Cualquier persona que tenga su dirección web, así que puedes usarla sin problema en cualquier página pública. No subas nada privado.
• Algunas imágenes dicen "Los visitantes pueden ver esta imagen solo mientras la página en la que se subió sea pública." ¿Qué significa? Esa imagen se subió dentro de una página, noticia, evento o producto en particular, y sigue la visibilidad de ese elemento. Si esa página es un borrador o es solo para socios, la imagen también queda oculta para el público, aunque la coloques en otra página. Si quieres usarla en una página pública, descárgala y vuelve a subirla en esta pantalla.
• ¿Por qué "En uso" no detecta una imagen en una versión antigua de una página? La revisión mira el borrador actual y la versión publicada de cada página, no las versiones anteriores. Si restauras una versión antigua después de eliminar una imagen que usaba, ese espacio quedará vacío.
• Eliminé una imagen, pero todavía se ve en algún lugar. Los navegadores y las vistas previas de enlaces guardan copias durante un tiempo. Dejará de cargarse cuando esas copias venzan.
• ¿Por qué no se acepta mi logotipo en SVG? Los archivos SVG pueden contener código, así que no los aceptamos en ningún lugar. Guarda el logotipo como PNG.
• ¿Por qué algunas imágenes no tienen Fuente? Una fuente solo se registra cuando la conocemos: por ejemplo, una foto con licencia libre que el equipo de ClubHelix agregó a tu sitio. Las fotos que subes desde tu propio dispositivo no la tienen, porque solo tú sabes de dónde vienen.
• ¿Puedo reemplazar una imagen y que se mantenga en todas las páginas que la usan? Todavía no. Sube la imagen nueva y luego cámbiala en cada lugar que aparece en En uso.