Empresa y facturación
Patrocinios
Paquetes de patrocinio, acuerdos, listas de entregas y recordatorios de renovación.
Traducción automática. Esta página de ayuda se tradujo automáticamente del inglés, así que parte del texto puede no ser exacto.
La página Patrocinios es la parte comercial de tus patrocinadores: los paquetes que vendes, los acuerdos que firmaste, lo que se le prometió a cada patrocinador (y si se cumplió), el dinero recibido y los avisos antes de que venzan las renovaciones. La franja pública de logotipos de tu sitio web sigue estando en Gestión del sitio web → Patrocinadores: esta página es el CRM privado que está detrás. La encuentras en Gestión administrativa → Patrocinios.
Quién puede usar esto
Patrocinios es una función del plan Pro. Los administradores y moderadores del club gestionan los paquetes, los acuerdos y los pagos. Nada de esta página se muestra nunca públicamente: los datos de contacto y las notas son internos.
Qué hay en la página
- Indicadores: los acuerdos activos, su valor combinado y cuántos terminan en 60 días o menos.
- Una lista de acuerdos: el patrocinador, el paquete, el valor, el período y el estado de cada acuerdo (Activo, Termina pronto, Vencido, Cancelado).
- Un formulario Nuevo acuerdo y una tarjeta Paquetes de patrocinio donde defines lo que tienes para ofrecer.
- La página propia de cada acuerdo: la lista de entregables, los pagos recibidos, los datos comerciales y la tarjeta de contacto del patrocinador.
Paso a paso
Define tus paquetes
- En la tarjeta Paquetes de patrocinio, agrega un paquete: por ejemplo, Patrocinador oro, el precio de lista y las contrapartidas incluidas, una por línea (logotipo en el frente de la camiseta, cartel en la cancha, espacio en el sitio web, publicaciones en redes sociales…).
- Los paquetes son tu menú cuando presentas una propuesta; cuando se cierra un acuerdo, la lista de contrapartidas del paquete se convierte automáticamente en la lista de entregables del acuerdo.
Registra un acuerdo
- Si el patrocinador es nuevo, agrégalo primero en Gestión del sitio web → Patrocinadores (eso también pone su logotipo en tu sitio).
- En Patrocinios, completa el formulario Nuevo acuerdo: el patrocinador, el paquete (opcional), el valor y el período que cubre.
- Abre el acuerdo para marcar los entregables a medida que se cumplen, registrar pagos y guardar los datos de contacto y las notas internas.
Registra un pago
- En la página del acuerdo, ingresa el monto y el método (transferencia bancaria, efectivo, cheque) y selecciona Registrar pago.
- El pago queda registrado en el acuerdo (el dinero de los patrocinios lleva su propio libro contable: nunca se mezcla con los pagos de socios), y se actualizan las cifras de lo recibido y lo pendiente.
- Marca Enviar un recibo por correo para que el contacto del patrocinador reciba un recibo automáticamente.
Anticípate a las renovaciones
- Los administradores reciben una notificación en la aplicación 30 días y otra vez 7 días antes de que termine un acuerdo activo (se puede activar o desactivar en cada acuerdo).
- Cuando un acuerdo vence, su fila lo señala: extiende la fecha de finalización después de hablar de la renovación y los avisos se vuelven a programar para la nueva fecha.
Referencia de campos
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Paquete | Vínculo opcional con lo que ofreces; se guarda una copia de su nombre para que el historial no cambie si lo editas. |
| Valor | El valor comercial total del acuerdo para el período. |
| Empieza / Termina | El período del patrocinio. "Vencido" se calcula a partir de la fecha de finalización: no hay nada que limpiar. |
| Lista de entregables | Lo que se prometió. Marca los elementos a medida que se entregan; agrega elementos puntuales cuando quieras. |
| Pagos | El dinero recibido por el acuerdo, registrado a mano con el método y una nota. |
| Avisos de renovación | Los recordatorios a los administradores 30 y 7 días antes de la fecha de finalización. |
| Contacto del patrocinador | Con quién hablar en la empresa patrocinadora, más las notas internas. Nunca se muestra públicamente. |
Consejos y preguntas frecuentes
- ¿Dónde están los logotipos de los patrocinadores? En Gestión del sitio web → Patrocinadores: esa página controla lo que se muestra al público (niveles, orden, vencimiento). Patrocinios es la capa de dinero y compromisos que se apoya en los mismos registros de patrocinadores.
- ¿Los patrocinadores pueden pagar en línea? Todavía no: registra los pagos a mano (la mayoría de los clubes les factura a los patrocinadores por transferencia bancaria). El correo con el recibo les da la documentación en orden.
- ¿Qué pasa cuando cancelo un acuerdo? Conserva su historial (lista de entregables, pagos), pero deja de contar como activo y deja de enviar avisos de renovación. Puedes reactivarlo más adelante.
- ¿Acuerdos de varios años? Define el período por el plazo completo o registra un acuerdo por temporada para que cada renovación tenga su propio ciclo de avisos, lo que mejor se ajuste a cómo está redactado el acuerdo.
- ¿Por qué no puedo elegir un patrocinador? Los acuerdos se vinculan a un registro de patrocinador: primero agrega la organización en la página Patrocinadores.