Sesiones de evaluación

Las sesiones de evaluación sirven para evaluaciones individuales con calificación, que es lo que usa un club de patinaje artístico, gimnasia o clavados en lugar de un calendario de partidos: una persona frente a un panel, intentando un escalón de la escala de niveles de tu club. Las encontrarás en Competencias → Sesiones de evaluación, con la escala en la página Niveles de evaluación al lado; las familias las consultan y se inscriben en /test-sessions en el sitio de tu club.

Quién puede usar esto

Las sesiones de evaluación forman parte del módulo Competencias. Los administradores del club siempre tienen acceso; los moderadores necesitan el permiso Gestionar competencias (competitions.manage), el mismo que usa el resto de Competencias, no el permiso de Programas. Los socios se inscriben a sí mismos o inscriben a las personas a su cargo desde tu sitio público.

Qué hay en la página

• Sesiones de evaluación: cada sesión con su fecha, cierre de inscripción, estado (borrador, publicada, cerrada, cancelada) y cantidad de inscripciones.
• Niveles de evaluación (en su propia página): la escala de niveles de tu club, con una fila por escalón agrupada por disciplina, y cada escalón puede indicar opcionalmente tras cuál se desbloquea.
• La página de cada sesión: sus inscripciones (quién participa, en qué nivel, si pagó o no), el panel que la evalúa, los resultados y el orden de salida.

Paso a paso

Arma tu escala

1. En Niveles de evaluación, agrega cada escalón de tu escala para una disciplina: un nombre, su posición en el orden y una cuota opcional.
2. Deja vacío el requisito previo de un escalón para que sea un nivel inicial que cualquiera puede intentar. Elige un escalón anterior para exigir que se apruebe primero.

Configura una sesión

1. Crea una sesión de evaluación: un título, la fecha, una sede opcional, un período de inscripción (cuándo abren las inscripciones y el cierre definitivo) y un cupo.
2. Agrega tu panel (los jueces, el árbitro, el contador o el juez jefe del día) por nombre; puedes vincular a un integrante del panel que tenga cuenta de ClubHelix, y a quien viene de otro club simplemente puedes escribirlo.
3. Publica. La sesión aparece en /test-sessions y las inscripciones abren cuando empieza el período.

Recibe inscripciones

1. Una familia inscribe a una persona en un nivel. Si ese nivel tiene un requisito previo, la persona ya debe tener un resultado aprobado en él, registrado aquí o en otro club; si no, la inscripción se rechaza indicando qué falta.
2. Los niveles con costo pasan por el pago con tarjeta; los gratuitos se confirman al instante.
3. Sigue cómo crecen las inscripciones en la página de la sesión: cada una muestra el nombre de la persona y el nivel que intenta.

El día de la evaluación

1. Cuando se hayan cerrado las inscripciones, presiona Generar orden de salida: numera las inscripciones confirmadas por disciplina, luego por nivel y luego por nombre, y deja un hueco donde cae la pausa para el repaso del hielo. Puedes presionarlo de nuevo cuando quieras y se vuelve a generar sin problemas.
2. A medida que el panel evalúa a cada persona, registra su resultado: Aprobado, Repetir, Retirado o No asistió, con una nota opcional. Un resultado Aprobado es lo que permite a esa persona inscribirse en el nivel siguiente; no hay que configurar nada más.
3. La página pública muestra el orden de salida (solo nombre, disciplina y nivel), para que las familias puedan seguirlo sin ver los datos de pago ni el número del organismo rector de nadie.

Una aprobación de otro club

Usa Registrar una aprobación externa para agregar un resultado previo de una persona obtenido en otro lugar: el nivel que aprobó y su nombre. No tiene una sesión propia; existe solo para que alguien que se evaluó en su club anterior no quede fuera de tu escala desde el primer día.

Referencia de campos

• Requisito previo: el nivel que ya debe estar aprobado antes de poder inscribirse en este. Vacío significa abierto a todos. No hay un "nivel actual" aparte que configurar: la elegibilidad se lee directamente de tu historial de aprobaciones.
• Cuota: lo que cuesta inscribirse en un nivel. Vacío o 0 es gratis y se confirma al instante.
• Período de inscripción: cuándo abren las inscripciones y la hora de cierre definitivo. Una sesión que pasó su cierre rechaza nuevas inscripciones aunque siga publicada.
• Cupo: el máximo de inscripciones confirmadas que admite una sesión. Vacío significa sin límite.
• Resultado: pendiente (el valor predeterminado), aprobado, repetir, retirado o no asistió. Solo aprobado lleva a la persona al nivel siguiente.
• Orden de salida: se genera a pedido a partir de las inscripciones confirmadas y no retiradas. Si retiras una inscripción o la marcas como no pagada, su número se borra la próxima vez que generes el orden.

Consejos y preguntas frecuentes

• ¿Una persona tiene que evaluarse aquí para poder acceder al nivel siguiente? No: usa Registrar una aprobación externa para un resultado obtenido en otro club o antes de que empezaras a usar ClubHelix. Funciona exactamente igual que una aprobación obtenida en tu propia pista.
• ¿Qué pasa si cambio un resultado después de registrarlo? Puedes cambiarlo cuando quieras: vuelve a ponerlo en pendiente para borrar el registro, o cámbialo directamente a otro resultado. La elegibilidad para el nivel siguiente se lee en vivo, así que el cambio se aplica de inmediato.
• ¿Un moderador sin el permiso de Competencias puede registrar un resultado? No: registrar un resultado es solo para el personal, con el mismo control que el resto de Competencias.
• ¿El orden de salida incluye inscripciones retiradas o sin pagar? No: solo reciben número las inscripciones confirmadas con un resultado distinto de retirado, y al volver a generarlo se borra el número desactualizado de quien ya no califica.
• ¿Qué muestra la página pública? Solo el orden de salida: el nombre de la persona, su disciplina y el nivel que intenta. Nunca el número del organismo rector, ni quién pagó, ni una dirección de correo.